Datenschutzerklärung

Elternverein Kaiseraugst

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Elternverein Kaiseraugst
4303 Kaiseraugst
info@elternverein-kaiseraugst.ch

2. Allgemeines zur Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zur:

• Organisation unserer Vereinsaktivitäten

• Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten

• Durchführung von Veranstaltungen

• Bereitstellung unserer Website

Wir erheben Personendaten in der Regel direkt von den betroffenen Personen (z.B. bei Anmeldungen, Kontaktaufnahme oder im Rahmen der Mitgliedschaft).

Die Bereitstellung von Personendaten erfolgt in der Regel freiwillig, kann jedoch für die Teilnahme an Vereinsaktivitäten erforderlich sein.

3. Besuch unserer Website

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch gewisse technische Daten erfasst:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Betriebssystem

• aufgerufene Seiten

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

4. Einsatz von Google Workspace

Zur Organisation unserer Vereinsarbeit nutzen wir Google Workspace (Google LLC, USA).

Dabei verwenden wir insbesondere folgende Dienste:

• Gmail (E-Mail-Kommunikation)

• Google Drive (Dokumentenspeicherung)

• Google Docs, Sheets, Slides (Dokumentbearbeitung)

• Google Calendar (Terminplanung)

• Google Meet (Online-Meetings)

• Google Forms (Formulare, Anmeldungen)

• Google Sites (Website)

• Google Chat und Google Keep (optional)

Dabei können insbesondere folgende Personendaten bearbeitet werden:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummern sowie Angaben zu Kindern und gegebenenfalls weiteren vom Mitglied angegebenen Personen)

• Kommunikationsinhalte

• Anmeldedaten zu Veranstaltungen

• Vereinsinterne Dokumente

Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag.

4a. Interne Kommunikation (WhatsApp)

Zur internen Organisation des Vorstands nutzen wir teilweise WhatsApp (Meta Platforms Inc., USA).

Dabei kann es vorkommen, dass auch Personendaten im Rahmen von organisatorischen Abstimmungen ausgetauscht werden (z.B. Namen, Kontaktdaten oder Informationen zu Veranstaltungen).

Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von WhatsApp Daten auch auf Servern im Ausland verarbeitet werden können, insbesondere in den USA. Auf die Datenbearbeitung durch WhatsApp selbst haben wir nur begrenzten Einfluss.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt ausschliesslich für interne Abstimmungen im Vorstand. Die Kommunikation mit Mitgliedern erfolgt grundsätzlich über andere Kanäle (z.B. E-Mail).

Wir achten darauf, über WhatsApp keine besonders schützenswerten Personendaten zu übermitteln.

4b. Einsatz von KI-gestützten Funktionen (z.B. Google Gemini)

Im Rahmen von Google Workspace können wir künftig auch KI-gestützte Funktionen (z.B. „Google Gemini“) nutzen.

Dabei können Inhalte wie Texte, E-Mails, Dokumente oder andere Informationen automatisiert analysiert oder verarbeitet werden, um uns bei der Erstellung, Strukturierung oder Auswertung zu unterstützen.

Wir achten darauf, dass dabei keine besonders schützenswerten Personendaten verarbeitet werden, sofern dies nicht erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der von uns eingesetzten Google-Dienste. Es gelten die entsprechenden Datenschutzbestimmungen von Google.

5. Datenübermittlung ins Ausland

Die von uns genutzten Dienste werden über globale Infrastrukturen betrieben.

Dabei können Personendaten auch in Ländern ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden, insbesondere:

• in der Europäischen Union

• in den USA

Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern möglicherweise kein gleichwertiges Datenschutzniveau wie in der Schweiz besteht.

Die Anbieter verpflichten sich jedoch zur Einhaltung geeigneter Datenschutzgarantien, insbesondere durch:

• Standardvertragsklauseln

• vertragliche Datenschutzvereinbarungen

6. Google Analytics (über Google Sites)

Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website auszuwerten.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Nutzungsverhalten

• besuchte Seiten

Die IP-Adresse wird in der Regel gekürzt (IP-Anonymisierung).

Die Daten können an Server von Google im Ausland übertragen werden.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie entsprechende Browser-Einstellungen vornehmen oder geeignete Browser-Add-ons verwenden.

7. Google Maps

Auf unserer Website können Karten von Google Maps eingebunden sein.

Beim Aufruf solcher Inhalte wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

8. YouTube

Auf unserer Website können Videos von YouTube (Google) eingebunden sein.

Beim Abspielen eines Videos werden Daten an Google übertragen.

8a. Social Media (Instagram und Facebook)

Wir betreiben Profile auf sozialen Netzwerken wie Instagram und Facebook (Meta Platforms Inc., USA), um über unsere Vereinsaktivitäten zu informieren und mit Interessierten zu kommunizieren.

Wenn Sie mit uns über diese Plattformen interagieren (z.B. Beiträge kommentieren, Nachrichten senden oder Beiträge liken), können dabei Personendaten verarbeitet werden, insbesondere:

• Benutzername

• Inhalte von Nachrichten und Kommentaren

• Interaktionen mit unseren Beiträgen

Wir weisen darauf hin, dass diese Daten auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden können. Auf diese Datenbearbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

Die Datenverarbeitung erfolgt auch in Ländern ausserhalb der Schweiz, insbesondere in den USA.

Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.

9. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren.

10. Weitergabe von Daten

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn:

• dies für unsere Vereinsarbeit notwendig ist

• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

• oder Sie eingewilligt haben

11. Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen des Schweizer Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung von Daten

• Einschränkung der Bearbeitung

• Widerspruch gegen die Bearbeitung

Anfragen richten Sie bitte an die unten genannte Kontaktadresse.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.

Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Version.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Elternverein Kaiseraugst
info@elternverein-kaiseraugst.ch

Zuständig für Datenschutzfragen im Verein ist:

Kay Huber
kay.huber@elternverein-kaiseraugst.ch