Invitar estando fuera del aula
Seleccione la clase a la que le gustaría invitar a los usuarios en el lado izquierdo. Una vez seleccionada, la clase se resaltará en azul y, en el lado derecho, seleccionará Class Roll/Roster .
Aparecerá un cuadro Class Roll. Aparecerás en la lista como instructor. Seleccione Invitar usuarios.
La ventana Invitar usuarios le permite invitar a usuarios utilizando el modo simple, el modo avanzado y la importación masiva.
Tendrá la opción de Enviar correo electrónico en la invitación.
Modo Simple
En el modo simple, puede escribir el nombre, el apellido y la dirección de correo electrónico del usuario. Una vez hecho esto, seleccione invitar .
También puede agregar varios usuarios seleccionando el botón más.
Modo avanzado
El modo avanzado le permite ingresar múltiples usuarios a la vez. Asegúrese de seguir el formato: Nombre, Apellido, ejemplo@mail.com
Importación masiva
La importación masiva le permite cargar un archivo .csv con los nombres de los estudiantes y las direcciones de correo electrónico. Puede ver una lista de muestra. Puede arrastrar y soltar aquí o seleccionar un archivo. Cualquier dirección de correo electrónico duplicada se resaltará después de la importación y no permitirá que el usuario la envíe. El sistema mostrará un mensaje notificando al usuario que navegue hasta los errores, con un enlace, para revisar los errores encontrados en el archivo CSV cargado. Allí revisarán y abordarán los errores, como entradas no válidas, campos obligatorios faltantes o direcciones de correo electrónico duplicadas.
Nota:
En concreto, con respecto a la importación de usuarios al roster vía CSV, el límite máximo para poder importar es de unos 5.000 usuarios. El límite está en el tamaño del archivo (2 MB) en lugar de la cantidad de registros para importar (aunque eso no significa que 5000 personas puedan asistir a una reunión de clase. Consulte nuestro artículo de la base de conocimientos sobre licencias de Zoom ).