W czym może mi pomóc korzystanie z AI?

How can using AI help me?

Krzysztof Sługocki, k.slugocki@protonmail.com, 30.05.2025 (The document partly generated by AI)

Jestem pracownikiem ‘Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej’.

[

Pracuję w Dziale Sprzedaży Szkoleń i Marketingu .

Pracuję w Dziale Projektów (krajowych i międzynarodowych).

Pracuję w Dziale Księgowości i Finansów.

Pracuję w Dziale Kadr (HR).

Pracuję w Dziale Informatyki (IT).

Pracuję jako Pracownik Biurowy / Administracyjny.

Pracuję w Zarządzie / Jestem pracownikiem Kadry Kierowniczej.

]

W czym może mi pomóc korzystanie z AI w zakresie realizacji moich obowiązków?

Prompt 01 (A Simple Prompt written by a man):

{

Jestem pracownikiem ‘Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej’. Pracuję w Dziale Sprzedaży Szkoleń i Marketingu. W czym może mi pomóc korzystanie z AI w zakresie realizacji moich obowiązków? Proszę o przygotowanie odpowiedzi przekonywającej, rzetelnej, spójnej, szczegółowej, profesjonalnej oraz dobrze zorganizowanej. Proszę jednocześnie o zaproponowanie przygotowania różnych pomocniczych treści, dokumentów, rozwiązań i wskazanie najbardziej adekwatnych narzędzi.

}

Prompt 02 (Task directed to 'CleverMind GPT' model):

{

Jestem pracownikiem ‘Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej’. Pracuję w Dziale Sprzedaży Szkoleń i Marketingu.

Chcę się zapytać AI o to, w czym może mi pomóc korzystanie z AI w zakresie realizacji moich obowiązków?

Chcę tak sformułować treść ‘Promptu’, aby AI przygotowało odpowiedź przekonywającą, rzetelną, spójną, szczegółową, profesjonalną oraz dobrze zorganizowaną. Chcę także, aby AI zaproponowała przygotowanie różnych pomocniczych treści, dokumentów, rozwiązań i wskazała najbardziej adekwatne narzędzia.

Proszę zaproponować najbardziej adekwatną treść ‘Promptu’.

}

Effect of the Customer Model GPTs (bot) 'CleverMind GPT':

Mając na uwadze Twoją rolę w Dziale Sprzedaży Szkoleń i Marketingu Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, a także Twoje oczekiwania wobec jakości i użyteczności odpowiedzi AI, poniżej przedstawiam optymalnie sformułowany prompt, który możesz wykorzystać do uzyskania profesjonalnej, przekonującej i rozbudowanej analizy od modelu AI takiego jak CleverMind GPT.

📌 Rekomendowana treść promptu 03 (Prompt will be used as the value of the 'CleverMind GPT' Framework variable):

{

Jestem pracownikiem Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, działam w Dziale Sprzedaży Szkoleń i Marketingu. Proszę o szczegółową, przekonującą i dobrze zorganizowaną analizę, w jaki sposób mogę skutecznie wykorzystać sztuczną inteligencję (AI) w realizacji moich codziennych zadań zawodowych. Zależy mi na kompleksowym ujęciu, obejmującym:

1. Obszary, w których AI może wspierać sprzedaż i marketing usług szkoleniowych (np. automatyzacja, personalizacja komunikacji, analiza danych klientów, tworzenie treści).

2. Konkretne przykłady zastosowań AI dostosowane do sektora organizacji pozarządowych i instytucji edukacyjno-samorządowych.

3. Propozycje treści pomocniczych, które AI może przygotować (np. teksty ofert, mailingi, segmentacja baz, opisy szkoleń, treści promocyjne, raporty z kampanii).

4. Sugestie narzędzi i platform opartych na AI, które najlepiej sprawdzą się w moim kontekście zawodowym.

5. Potencjalne ryzyka, ograniczenia i etyczne aspekty stosowania AI w pracy marketingowo-sprzedażowej w organizacjach działających na rzecz dobra publicznego.

6. Rekomendacje dotyczące wdrażania rozwiązań AI w sposób etapowy oraz przewidywane trendy na najbliższe 2–3 lata w obszarze marketingu i sprzedaży usług edukacyjnych.

Proszę, aby odpowiedź była:

• spójna logicznie i podzielona na czytelne sekcje (np. Wstęp, Kluczowe obszary, Narzędzia, Rekomendacje, Wnioski),

• dostosowana do polskich realiów i sektora NGO,

• napisana w stylu profesjonalnym i komunikatywnym, z przykładami praktycznymi.

Jeśli to możliwe, proszę także o przygotowanie przykładowych wzorów dokumentów lub szablonów pomocnych w pracy (np. mail promocyjny, landing page, treść ogłoszenia o szkoleniu).

}

The effect of the Customer Model GPTs (bot) 'CleverMind GPT' and the Framework 'CleverMind GPT':

✅ 1. Uzasadnienie zmian:

Wersja oryginalna jest bogata w treść i dobrze przemyślana merytorycznie, ale zawiera kilka elementów, które można zoptymalizować w duchu Prompt Engineeringu:

• Zwięzłość i precyzja: W niektórych fragmentach pojawiają się powtórzenia lub zbędne doprecyzowania (np. "szczegółowa, przekonująca i dobrze zorganizowana analiza").

• Struktura logiczna: Przekształcono listę punktowaną w bardziej formalny format poleceń, co ułatwia przetwarzanie przez modele językowe.

• Uniwersalność: Prompt został tak sformułowany, aby mógł być stosowany również jako szablon meta-promptu do podobnych zapytań z różnych dziedzin.

• Czytelność: Uporządkowano formatowanie, ujednolicono styl poleceń i ograniczono niepotrzebne zagnieżdżenia logiczne.

✅ 2. Zoptymalizowana wersja promptu 04 (Prompt will be used as the value of the 'PromptCraft Matrix' Framework variable):

{

Jestem specjalistą ds. sprzedaży i marketingu w organizacji pozarządowej zajmującej się edukacją i rozwojem lokalnym (Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej). Potrzebuję eksperckiej analizy zastosowania sztucznej inteligencji (AI) w mojej codziennej pracy zawodowej.

Proszę przygotuj profesjonalną, logicznie uporządkowaną i dostosowaną do realiów sektora NGO w Polsce odpowiedź, która obejmie:

1. Kluczowe obszary, w których AI może wspierać sprzedaż i marketing usług szkoleniowych (np. automatyzacja, personalizacja komunikacji, analiza danych, generowanie treści).

2. Przykłady praktycznego zastosowania AI w kontekście organizacji non-profit oraz instytucji edukacyjno-samorządowych.

3. Rodzaje treści i materiałów, jakie AI może generować na potrzeby mojej pracy (np. oferty, maile, opisy szkoleń, segmentacje baz, raporty).

4. Rekomendowane narzędzia i platformy AI odpowiednie do tego kontekstu.

5. Możliwe ryzyka, ograniczenia i etyczne wyzwania związane z użyciem AI w działalności marketingowo-sprzedażowej w sektorze publicznym.

6. Etapowy plan wdrażania rozwiązań AI oraz przewidywane trendy na najbliższe 2–3 lata w obszarze marketingu edukacyjnego.

Dodatkowo proszę, jeśli to możliwe, o wygenerowanie przykładowych szablonów pomocnych w pracy (np. mail promocyjny, ogłoszenie o szkoleniu, treść landing page).

Forma odpowiedzi:

- Podział na sekcje: Wstęp, Obszary zastosowań, Przykłady, Narzędzia, Ryzyka i Etyka, Rekomendacje, Wnioski.

- Styl: Profesjonalny, jasny, rzeczowy, z przykładami praktycznymi.

}

The effect of the Customer Model GPTs (bot) 'PromptCraft Matrix' and the Framework 'PromptCraft Matrix':

🔍 Analiza Promptu wg ILCS + Optymalizacja

✅ 1. Analiza oryginalnego promptu wg ILCS

🎯 Intencja

• Jasność celu: Prompt jasno określa, czego użytkownik oczekuje – eksperckiej analizy zastosowań AI w pracy marketingowo-sprzedażowej w sektorze NGO.

• Cel komunikatu: Diagnoza + praktyczne rekomendacje + szablony do użycia – to wielofunkcyjny prompt (analityczno-doradczo-produkcyjny).

🧠 Logika

• Kolejność zagadnień: Tematy są uporządkowane, jednak częściowo się pokrywają (np. punkty 1, 2 i 3 mają wspólne elementy).

• Potencjalne ryzyko: Wysokie zagęszczenie treści może utrudniać jasne odpowiedzi – warto rozbić na sekcje pomocnicze lub podprompty.

🔗 Spójność

• Styl i ton: Całość utrzymana w profesjonalnym, rzeczowym tonie – zgodna z intencją.

• Jednolitość formatu: Prompt zawiera wytyczne dotyczące formy odpowiedzi, ale warto doprecyzować np. format szablonów.

🧭 Systematyczność

• Układ strukturalny: Zawiera listę zagadnień oraz wskazanie stylu + struktury odpowiedzi – to mocna strona promptu.

• Sugestia: Doprecyzować strukturę przykładów/szablonów (np. „podaj je w tabeli”, „każdy przykład z krótkim opisem”).

🔧 2. Optymalizacja Promptu wg ILCS

📝 Uzasadnienie zmian:

• Zwięzłość: Usunięto złożone zdania złożone i nadmiarowe sformułowania.

• Precyzja: Wzmocniono intencję każdego bloku oraz dookreślono format odpowiedzi.

• Uporządkowanie: Zastosowano jednolity schemat z logicznym układem i punktami kluczowymi.

• Styl ILCS: Dodano określenia wzmacniające klarowność, logiczność i profesjonalizm wypowiedzi.

✨ Ostateczna, zoptymalizowana wersja promptu 05 (ILCS Ready):

{

🎯 Cel: Potrzebuję eksperckiej, uporządkowanej i praktycznej analizy zastosowania sztucznej inteligencji (AI) w obszarze sprzedaży i marketingu usług szkoleniowych w sektorze NGO (kontekst: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej, Polska).

🧩 Zakres odpowiedzi – podzielony na sekcje:

1. Obszary zastosowania AI

   • Wskaż kluczowe funkcje AI przydatne w NGO: automatyzacja zadań, personalizacja komunikacji, analiza danych, generowanie treści.

2. Praktyczne przykłady zastosowania AI

   • Podaj konkretne przypadki użycia AI w organizacjach non-profit, edukacyjnych i samorządowych.

3. Typy treści generowanych przez AI

   • Wymień i opisz typowe materiały wspierające marketing i sprzedaż: oferty, maile, opisy szkoleń, segmentacje baz, raporty.

4. Rekomendowane narzędzia AI

   • Zarekomenduj narzędzia i platformy AI adekwatne do sektora NGO w Polsce.

5. Ryzyka i wyzwania etyczne

   • Omów potencjalne ryzyka i ograniczenia związane z wdrażaniem AI w sektorze publicznym.

6. Plan wdrażania AI + trendy

   • Zaproponuj etapowy plan wdrożenia AI w organizacji oraz omów kluczowe trendy AI w marketingu edukacyjnym (perspektywa 2–3 lat).

7. Szablony pomocne w pracy (jeśli możliwe)

   • Wygeneruj przykładowe treści (w formacie blokowym):

     • 📧 Mail promocyjny

     • 📢 Ogłoszenie o szkoleniu

     • 🌐 Treść landing page

📘 Forma odpowiedzi:

• Struktura: Wstęp, Obszary zastosowań, Przykłady, Narzędzia, Ryzyka i Etyka, Rekomendacje, Wnioski

• Styl: Profesjonalny, jasny, rzeczowy

• Format: sekcje oznaczone nagłówkami, wypunktowania, opcjonalnie tabela (jeśli pasuje)

}

Prompt 06 (Refinement and optimisation at JSON construct level):

{

Proszę udoskonalić i zoptymalizować Prompt ${prompt}.

${prompt}:

{

{

🎯 Cel: Potrzebuję eksperckiej, uporządkowanej i praktycznej analizy zastosowania sztucznej inteligencji (AI) w obszarze sprzedaży i marketingu usług szkoleniowych w sektorze NGO (kontekst: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej, Polska).

🧩 Zakres odpowiedzi – podzielony na sekcje:

8. Obszary zastosowania AI

   • Wskaż kluczowe funkcje AI przydatne w NGO: automatyzacja zadań, personalizacja komunikacji, analiza danych, generowanie treści.

9. Praktyczne przykłady zastosowania AI

   • Podaj konkretne przypadki użycia AI w organizacjach non-profit, edukacyjnych i samorządowych.

10. Typy treści generowanych przez AI

    • Wymień i opisz typowe materiały wspierające marketing i sprzedaż: oferty, maile, opisy szkoleń, segmentacje baz, raporty.

11. Rekomendowane narzędzia AI

    • Zarekomenduj narzędzia i platformy AI adekwatne do sektora NGO w Polsce.

12. Ryzyka i wyzwania etyczne

    • Omów potencjalne ryzyka i ograniczenia związane z wdrażaniem AI w sektorze publicznym.

13. Plan wdrażania AI + trendy

    • Zaproponuj etapowy plan wdrożenia AI w organizacji oraz omów kluczowe trendy AI w marketingu edukacyjnym (perspektywa 2–3 lat).

14. Szablony pomocne w pracy (jeśli możliwe)

    • Wygeneruj przykładowe treści (w formacie blokowym):

      • 📧 Mail promocyjny

      • 📢 Ogłoszenie o szkoleniu

      • 🌐 Treść landing page

📘 Forma odpowiedzi:

• Struktura: Wstęp, Obszary zastosowań, Przykłady, Narzędzia, Ryzyka i Etyka, Rekomendacje, Wnioski

• Styl: Profesjonalny, jasny, rzeczowy

• Format: sekcje oznaczone nagłówkami, wypunktowania, opcjonalnie tabela (jeśli pasuje)

}

}

Prompt 07 (The effect of the Customer Model GPTs (bot) ' JSON Prompt Perfect Processing'):

{

  "prompt_optimized": {

"title": "Ekspercka analiza zastosowania AI w sprzedaży i marketingu usług szkoleniowych NGO",

    "intent": "Dostarcz eksperckiej, uporządkowanej i praktycznej analizy na temat zastosowania sztucznej inteligencji w marketingu i sprzedaży usług szkoleniowych w organizacjach non-profit, na przykładzie Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej w Polsce.",

    "context": {

      "organizational_scope": "NGO w Polsce, zwłaszcza Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej",

      "domain": "marketing i sprzedaż usług edukacyjnych (szkoleniowych)",

      "technological_focus": "sztuczna inteligencja (AI)"

},

    "structure": {

      "intro": "Krótki wstęp definiujący rolę AI w sektorze NGO i znaczenie jej zastosowania w marketingu i sprzedaży.",

      "sections": [

     {

          "title": "Obszary zastosowania AI",

          "description": "Wskaż kluczowe funkcje AI przydatne w sektorze NGO, w tym:",

          "points": [

            "Automatyzacja powtarzalnych zadań (np. wysyłka maili, zarządzanie CRM)",

            "Personalizacja komunikacji z odbiorcami",

            "Zaawansowana analiza danych beneficjentów i uczestników",

            "Generowanie treści marketingowych i edukacyjnych"

       ]

     },

     {

          "title": "Praktyczne przykłady zastosowania AI",

          "description": "Podaj konkretne przypadki użycia AI w organizacjach non-profit, edukacyjnych i samorządowych.",

       "examples_required": true

     },

     {

       "title": "Typy treści generowanych przez AI",

       "description": "Wymień i opisz rodzaje treści marketingowych i sprzedażowych generowanych przez AI, takich jak:",

          "items": [

            "Oferty handlowe",

            "Maile promocyjne",

            "Opisy programów i szkoleń",

            "Segmentacja baz kontaktów",

            "Raporty i podsumowania działań"

       ]

     },

     {

          "title": "Rekomendowane narzędzia AI",

          "description": "Zaproponuj konkretne narzędzia i platformy AI odpowiednie do wykorzystania w polskich NGO (z uwzględnieniem dostępności, kosztów i prostoty wdrożenia).",

          "format": "tabela lub lista z krótkim opisem"

     },

     {

          "title": "Ryzyka i wyzwania etyczne",

          "description": "Omów potencjalne zagrożenia i ograniczenia związane z wdrażaniem AI w sektorze NGO/publicznym, w tym:",

          "points": [

            "Ochrona danych osobowych",

            "Nadmierna automatyzacja procesów komunikacji",

         "Brak kompetencji cyfrowych w organizacjach",

            "Zależność od zewnętrznych dostawców technologii"

       ]

     },

     {

          "title": "Plan wdrażania AI + trendy",

          "description": "Zaproponuj etapowy plan wdrożenia AI w organizacji NGO, z uwzględnieniem realistycznych kroków. Przedstaw też trendy w AI w kontekście marketingu edukacyjnego na najbliższe 2–3 lata.",

          "plan_format": "etapowy schemat + krótki komentarz do trendów"

     },

     {

          "title": "Szablony pomocne w pracy",

          "description": "Wygeneruj przykładowe treści AI wspierające sprzedaż i marketing (w formacie blokowym):",

          "templates": [

         "📧 Mail promocyjny",

         "📢 Ogłoszenie o szkoleniu",

         "🌐 Treść landing page"

       ]

     }

   ]

},

"output_format": {

   "style": "Profesjonalny, jasny, rzeczowy",

      "structure": "Sekcje z nagłówkami, wypunktowania, opcjonalnie tabela",

   "language": "Polski"

},

"examples": {

   "required": true,

   "types": [

        "Praktyczne wdrożenia AI w NGO",

     "Treści marketingowe generowane przez AI"

   ]

}

  }

}