HämyLAN 2025 on osa Hämeenkylän koulun toimintaa, ja tapahtuman aikana noudatetaan koulun järjestyssääntöjä sekä alla olevia ohjeita. Tapahtumaa valvoo opettajia tapahtuman alusta loppuun. Tapahtuman suunnittelevat ja toteuttavat Hämeenkylän koulun oppilasagentit, ohjaajanaan Jaakko Tuunanen. Jos haluat olla yhteydessä tapahtuman järjestäjiin tapahtuman aikana, soita valvovilla opettajilla kiertävään puhelimeen (numero päivitetään tähän myöhemmin)
Tapahtumassa noudatetaan pelien ikärajoja koskevaa lainsäädäntöä (Kuvaohjelmalaki 6 §). Eli jokainen pelaa noudattaen pelien ikärajoituksia. Ikärajoista emme voi lain mukaan joustaa edes huoltajien luvalla.
Pohdi ennen tapahtumaa mitä pelejä aiot pelata tapahtuman aikana, ja lataa ne laittellesi etukäteen. Muista huomioida ikärajat! Tapahtumassa on käytössä huippunopea internetyhteys, mutta verkon toimivuus voi silti heikentyä, jos kymmenet osallistujat lataavat pelejä samanaikaisesti.
Jos ilmoitit ilmoittautuessasi tuovasi pelilaitteesi säilytykseen jo perjantaina aamulla, ilmoita hyvissä ajoin Jaakko Tuunaselle, milloin olisit tulossa tuomaan konettasi. Koneille varataan koululta lukittu säilytystila.
Kun saavut paikalle, ilmoittaudu infopisteellä. Infopisteellä saat osallistujarannekkeesi ja sinut ohjataan omalle konepaikallesi. Konepaikat ovat vähintään 90 cm leveitä ja 60 cm syviä ja niihin kuuluu selkänojallinen tuoli, verkkopistoke ja kaksi sähköpistoketta. Infopisteellä pitää käydä ilmoittautumassa aina kun lähdet ulos, saavut ulkoa, lähdet nukkumaan tai palaat nukkumasta.
Jokainen vastaa omista tavaroistaan tapahtuman aikana. Koulun aikuiset valvovat tapahtuma-aluetta koko tapahtuman ajan, mutta koulun vakuutus ei korvaa mahdollisia vahinkoja. Jos hävität jonkin tavaran, ilmoita asiasta välittömästi paikalla oleville opettajille.
Tapahtumasta voi poistua (ja palata takaisin) infopisteen kautta perjantaina ennen klo 23:00 sekä lauantaina klo 7:00 jälkeen. Kotona on syytä sopia oppilaan ja huoltajan kesken tapahtumapaikalta poistumisen pelisäännöistä.
Yöaikaan klo 23:00 ja 07:00 välillä ulko-oven eteen rajataan alue, jossa voi käydä haukkaamassa raitista ilmaa. Poikkeustilanteissa huoltaja voi noutaa oppilaan tapahtumasta myös klo 23:00 ja 7:00 välillä.
Nukkumistila on hiljainen tila, johon mennään ainoastaan lepäämään tai nukkumaan hiljaisuudessa. Kun olet lähdössä nukkumaan tai olet tulossa nukkumasta, ilmoittaudu infopisteellä.
Turvallisuussyystä ainoastaan 1. kerroksen pääovet ovat käytössä tapahtuman aikana. Jos oppilas havaitaan käyttämästä tai avaamasta muita ovia, tai päästämästä muita henkilöitä sisään, seurauksena on kyseisen oppilaan välitön poistaminen tapahtumasta (= soitto huoltajalle noutamaan oppilas).
Tapahtuma-alueena on koulun ruokala, 1. kerroksen aula (+aulassa olevat WC:t), 2. kerroksen aula sekä kotitalousluokan "lasikoppi". Lisäksi on luvallista siirtyä liikuntasaliin liikuntaputken kautta liikuntatuokioiden aikana. Muihin tiloihin meneminen on kielletty.
Jokainen osallistuja sitoutuu siivoamaan omat jälkensä omalta konepaikalta ja muualtakin tapahtuma-alueelta. Siivousvälineitä saa tarvittaessa lainaan infopisteeltä. Roskislaatikoita ja pullonkeräyslaatikoita on sijoitettu ympäri tapahtuma-aluetta.
Jos osallistuja rikkoo tapahtuman aikana koulun järjestyssääntöjä tai edellä mainittuja tapahtumaan liittyviä ohjeita (esim. ikärajojen noudattaminen, ilmoittautuminen infopisteellä lähdettäessä ja palatessa ja nukkumisrauhan kunnioittaminen), seuraamuksena on tapahtuneesta riippuen varoitus, keskustelu huoltajan kanssa, tai tarvittaessa huoltajan kutsuminen paikalle hakemaan oppilas pois tapahtumasta. Tapahtuman valvonnasta vastaavat koulun opettajat.