Drive
Yleistä
Google Drive on pilvitallennustila, jossa kaikki Google for Education -sovelluksilla työskentely tapahtuu ja jonne kaikki niiden avulla luodut dokumentit tallentuvat. Tiedostot ovat käytettävissä kaikkialla ja kaikilla laitteilla nettiyhteyden ollessa käytössä.
Sovellusvalikosta Drive-kuvaketta klikkaamalla pääsee henkilökohtaiseen Driveen. HUOM! Tilille tulee olla kirjautuneena oppilaitoksen tunnuksilla.
Kansioiden ja tiedostojen luominen sekä tuominen Driveen
Driven vasemmalla sijaitsevan päävalikon sininen tehosteväri kertoo, mitä osastoa Drivessä käsitellään. Käyttäjä saapuu aina automaattisesti Omaan Driveen, jonne kaikki itse luodut tiedosto tallentuvat.
Driven rakenne on syytä suunnitella heti käytön alusta lähtien kunnolla ja nimetä jokainen luotu tiedosto kuvaavasti. Kansiorakenteen voi suunnitella esimerkiksi opettamiensa vuosiluokkien tai oppiaineiden mukaan.
Uuden kansion tai tiedoston voi luoda päävalikoon +Uusi-painikkeella, klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta tai klikkaamalla kahdella sormella Chromebookin kosketuslevyä. Tietokoneelle tallennettuja tiedostoja ja kansioita voi siirtää Driveen valitsemalla "Lataa tiedosto" tai "Lataa kansio".
Myös kansion tai tiedoston asetuksiin pääsee edellä kuvattua reittiä.
Esimerkki kansiorakenteesta tehostevärein
Perustoiminnot ja asetukset
Tiedoston ja kansion jako Drivessa
Klikkaamalla halutun tiedoston tai kansion päällä hiiren oikeaa painiketta tai kahdella sormella Chromebookin kosketuslevyä avautuu valikko, josta valitaan "Jaa". Jakamisen voi tehdä osoittamalla tiedoston tai kansion suoraa tietylle henkilölle kirjoittamalla avautuvaan kenttään sähköpostiosoite, määrittämällä muokkausoikeudet, tarvittaessa viesti ja klikkaamalla "Lähetä".
Toinen vaihtoehto on kopioida linkki ja jakaa se laajemmalle muokkaaja tai katselijajoukolle. Edellämainitusta valikosta valitsemalla "Hae linkki" ja muokkaamalla esimerkiksi "jokainen linkin saanut" ja "katsoja" asetukset, pääsee jokainen linkin saanut näkemään tiedoston. Muita vaihtoehtoja ovat "kommentoi" ja "muokkaa". Asetusten ollessa valmiita kopioidaan linkki ja klikataan "valmis".
Tiedoston tai kansion jako on hyvä työkalu esimerkiksi työparien tai pienien tiimien keskinäiseen työskentelyyn, materiaalien tuottamiseen ja muokkaamiseen.
Jaettu minulle ja Jaetut Drivet
Jaettu minulle -osasto pitää sisällään kaikki käyttäjälle jaetut tiedostot ja kansiot. Klikkaamalla "Jaettu minulle" pääsee näkymään, josta tiedostoja ja kansioit voi siirtää myös omaan Driveensa riippuen siitä, onko niiden alkuperäinen luoja antanut oikeutta siihen.
Jaetut Drivet ovat paras väline organisaation yhteisten tiedostojen, kansioiden ja materiaalien hallintaan. Jaetun Driven luojasta tulee automaattisesti sen ylläpitäjä ja hän voi lisätä mukaan jäseniä eri ylläpito-oikeuksin. Jaetun Driven sisältö on automaattisesti organisaation omaisuutta, eikä yksittäisen henkilön poistuminen tai poistaminen Jaetusta Drivesta poista hänen luomaansa sisältöä sieltä.