workspaces (G-suite)

¿Qué son las cuentas Google Workspaces para educación?

Google Workspaces para educación (antes llamado GSuite for Education) es un servicio de Google para instituciones educativas que permite que sus usuarios cuenten con una dirección de correo electrónico y un conjunto de servicios digitales asociados a ella. La Consejería de Educación y Empleo de la Junta de Extremadura gestiona estas cuentas, bajo el dominio @educarex.es, Para hacerlo se utiliza la tecnología que proporciona Google; de este modo, las cuentas @educarex.es son en su funcionamiento similares a las @gmail.com, si bien sus servicios están adaptados a las necesidades de un entorno educativo.

¿Es necesario algún tipo de autorización para solicitar cuentas para el alumnado?

Si se van a solicitar cuentas para alumnos o alumnas menores de 14 años, se debe contar con la autorización de los padres o tutores legales. Para hacerlo se puede usar este modelo, en versión pdf o editable. Las autorizaciones las debe custodiar el centro educativo,

¿Todos los usuarios tienen acceso a los mismos servicios?

No. Los alumnos menores de 14 años tienen restringido el acceso a determinados servicios. Básicamente son estos: Google +, Google Chrome Store y Google Play. A petición de los centros educativos pueden realizarse autorizaciones o restricciones de otros servicios, siempre que se garantice la posibilidad de uso educativo de estas cuentas.

¿Qué duración tienen las cuentas @educarex.es?

En principio, estas cuentas tienen una duración indefinida. No obstante, al principio de cada curso escolar se realizará un borrado de todas aquellas que no hayan tenido uso a lo largo de los 12 meses anteriores.

¿Quién puede solicitar las cuentas @educarex.es?

• El personal de los centros educativos extremeños sostenidos con fondos públicos que tenga funciones docentes, individualmente.

• Los centros educativos, tanto para el propio centro como para los diferentes cargos.

• Los docentes, para su alumnado. En este caso, se realizarán las solicitudes mediante la modalidad de grupos. En el caso de que se trate de menores de 14 años el centro tiene que ocuparse de contar con la autorización de las familias o tutores legales.

¿Cuáles son las ventajas de estas cuentas?

• Google no recopila información personal ni muestra publicidad cuando se usan los servicios principales asociados a la cuenta.

• Tampoco se ceden datos personales ni de navegación a otras empresas u organizaciones.

• Los alumnos menores de 14 años pueden usar una cuenta de correo, con la autorización de sus padres o tutores.

• GSuite Educarex respeta la normativa europea de protección de datos, así como la normativa internacional sobre protección de datos de menores en instituciones educativas.

• Son cuentas administradas por la Consejería de Educación y Empleo de la Junta de Extremadura, por lo que las incidencias se resuelven de forma cercana.

• Cada centro puede solicitar tantas cuentas como desee. Pueden ser cuentas para el alumnado, para el personal del centro con funciones docentes, para la gestión administrativa o de proyectos educativos.

¿Cuales son los servicios que proporcionan las cuentas @educarex.es?

Las aplicaciones básicas que proporciona una cuenta @educarex.es son las siguientes:

• Servicio de correo electrónico.

• Documentos online (documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios).

• Almacenamiento ilimitado de archivos en la nube (Google Drive).

• Servicio de mensajería (Google Chat)

• Servicio de videoconferencia (Google Meet).

• Agenda (Google Calendar).

• Creación de sitios web (Google sites).

• Grupos de usuarios (Google groups).

• Aula virtual (Google Classroom).

Además de estas aplicaciones básicas, las cuentas @educarex.es permiten el acceso a otros servicios de Google (blogs de Blogger, Chrome Store, Google +, Play Store, Youtube...) y el registro en servicios externos.

¿Cuáles serán los grupos del centro asociados a las nuevas cuentas @educarex.es?

Para escribir un mensaje por correo electrónico a todo un grupo de docentes o de alumnos/as, tienes la denominación, así como el correo asociado a continuación: