Correo electrónico

Gmail (Educarex)

Gmail (Educarex). La Consejería de Educación y Empleo de la Junta de Extremadura gestiona estas cuentas, bajo el dominio @educarex.es, Para hacerlo se utiliza la tecnología que proporciona Google; de este modo, las cuentas @educarex.es son en su funcionamiento similares a las @gmail.com, si bien sus servicios están adaptados a las necesidades de un entorno educativo.

Qué vamos a aprender en esta sección

Crear grupos de destinatarios, uso de etiquetas en el correo electrónico, Plantillas de correo, envío programado de correos, modo confidencial, crear firmas y archivos adjuntos (adjuntar, descargar, adjuntar desde Drive y guardar en Drive).

¡EMPECEMOS A TRABAJAR!

Etiquetas o grupos de destinatarios

En Contactos, puedes organizar a las personas mediante etiquetas o grupos. Puedes usar la aplicación de Contactos para buscar la información de contacto de una persona y organizar los contactos con etiquetas como "Alumnado 1º de ESO" o "Compañeros de trabajo".

¿Cómo crear un grupo?

  • Ve a Contactos de Google (1).

  • A la izquierda, en "Etiquetas" ( , haz clic en Crear etiqueta.

  • Escribe un nombre y, luego, haz clic en Guardar.

¿Cómo agregar contactos a un grupo o quitarlos de allí?

1.Cómo agregar contactos a un grupo

    • Ve a Contactos de Google.

    • Selecciona una de las siguientes opciones:

    • Un solo contacto: Marca la casilla junto al nombre del contacto.

    • Varios contactos: Marca las casillas junto a todos los contactos que deseas agregar.

    • Todos los contactos: Marca la casilla junto a cualquier contacto y, en la esquina superior izquierda, haz clic en Acciones de selección Todos.

    • En la parte superior, haz clic en Administrar etiquetas .

    • Haz clic en la etiqueta del grupo que quieras.

Sugerencia: Si un contacto tiene varias direcciones de correo electrónico, solo se agregará la dirección de correo electrónico predeterminada al grupo de etiquetas. Puedes usar la aplicación de Contactos en un dispositivo Android para cambiar la dirección de correo electrónico predeterminada de un contacto.

2. Cómo quitar los contactos de un grupo

      • Ve a Contactos de Google.

      • En la parte izquierda, haz clic en Etiquetas (1)-> nombre de un grupo(2).

      • Selecciona los contactos que deseas quitar; para ello, marca las casillas que aparecen junto a sus nombres (3).

      • En la parte superio, haz clic en Más Acciones (4).

      • Eliminar de la etiquetas. (5)


3. Cómo editar o borrar un grupo

      • Ve a Contactos de Google.

      • A la izquierda, en "Etiquetas" (1), selecciona el grupo que quieres editar o borrar (2).

      • Pulsa sobre el icono Editar para modificar el nombre del grupo o etiqueta( 3) o en el icono Eliminar (4) parar borrarolo


4. Cómo enviar un correo electrónico a un grupo

      • Abre Gmail.

      • En la esquina superior izquierda, haz clic en Redactar (1).

      • En el campo "Para" (2), empieza a escribir el nombre del grupo y, luego, selecciónalo en la lista que aparece (3).

      • Verás una lista de contactos en el campo "Para"

Plantillas de correo

Puedes guardar y enviar mensajes habituales con las respuestas predefinidas.

Para habilitar el uso de plantillas:

  1. Haz clic en Configuración (2) .

  2. En la pestaña Avanzadas (3), desplázate hasta Plantilla y marca Habilitar (4).

  3. En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.

Para crear un plantilla:

  1. En tu bandeja de entrada, haz clic en Redactar (1) y escribe un mensaje (2).

  2. En la barra de herramientas de formato, haz clic en Más opciones (3) -> Plantillas (4)-> Guardar borrador como plantilla (5) ->Guardar como plantilla nueva (6). En la ventana que se mostrará indica un nombre (7) y pulsa sobre Guardar (8).

Para añadir una respuesta predefinida a un mensaje nuevo:

Haz clic en Más opciones (1) -> Respuestas (2) -> [nombre de la plantilla] (3).

Envío programado de correos

Si lo deseas puedes programa tus correos para que se envíen automáticamente a tus alumnos el día y hora que desees.

  • Ve a Gmail en un ordenador.

  • Arriba a la izquierda, haz clic en Redactar (1)

  • Crea tu correo electrónico.

  • En la parte inferior izquierda, al lado de "Enviar", haz clic en la flecha desplegable .

  • Haz clic en Programar envío.

  • Selecciona una fecha y hora

Nota: Puedes tener hasta 100 correos electrónicos programados.

Modo confidencial

Puedes enviar mensajes y archivos adjuntos con el modo confidencial de Gmail para evitar que alguien sin autorización acceda a información sensible. Con esta función, puedes establecer una fecha de vencimiento para los mensajes o revocar el acceso a ellos cuando quieras. Los destinatarios del mensaje confidencial tendrán inhabilitadas las opciones para reenviar, copiar, imprimir y descargar el contenido.

Pasos a seguir

  • Ve a Gmail.

  • Haz clic en Redactar (1).

  • En la esquina inferior derecha de la ventana, haz clic en Activar modo confidencial (2).
    Sugerencia: Si ya activaste el modo confidencial en un correo electrónico, ve a la parte inferior del mensaje y haz clic en Editar.

Establece una fecha de caducidad (3) y/o una contraseña (4). Esta configuración afecta tanto al texto del mensaje como a los archivos adjuntos.

  • Si eliges "Sin contraseña por SMS", los destinatarios que usan la app de Gmail podrán abrir el mensaje directamente. Aquellos que no usen esta app recibirán una contraseña por correo electrónico.

  • Si eliges "Contraseña por SMS", los destinatarios recibirán una contraseña por mensaje de texto. Asegúrate de ingresar el número de teléfono del destinatario, no el tuyo.

  • Haz clic en Guardar.

Nota: Aunque el modo confidencial ayuda a evitar que los destinatarios compartan accidentalmente tu correo electrónico, no impide que estos tomen capturas de pantalla o fotos de tus mensajes o archivos adjuntos. Además, aquellos destinatarios que tengan programas maliciosos en su computadora podrían igualmente copiar o descargar los mensajes o archivos adjuntos que envíes.

Práctica colaborativa entre docentes:

CREA UN CORREO Y ENVÍALO CON EL ASUNTO: CONFIDENCIAL PRÁCTICA 4.

Firmas

Los usuarios de G Suite pueden crear una firma personalizada, que se añade automáticamente a sus mensajes de Gmail. La firma puede incluir datos de contacto, el logotipo de una empresa, enlaces, etc. En Gmail, las firmas pueden tener hasta 10.000 caracteres y pueden tener estilos de texto, fotos y enlaces para que tengan más personalidad.

Paso a paso

  • Abre Gmail.

  • Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Ajustes y luego Configuración.

  • En la pestaña General, busca el cuadro Firma, escribe el texto de tu firma en el cuadro del apartado "Firma". Si quieres, puedes aplicar formato añadiendo una imagen o cambiando el estilo del texto.

  • Haz clic en el botón Guardar cambios al final de la página.

Archivos adjuntos

Un archivo adjunto de correo es un archivo que se adjunta a un correo electrónico para enviarlo junto con él. El destinatario del correo podrá abrirlo y descargarlo. Los archivos adjuntos suelen incluir documentos, fotos e imágenes, vídeos, música o presentaciones

Descargar un archivo adjunto en un ordenador o Google drive

Paso a paso:

  • Ve a Gmail en un ordenador.

  • Abre un mensaje de correo.

  • Coloca el cursor sobre la miniatura y haz clic en Descargar (1), para almacenarlo en tu ordenador, o en icono Guardar en Drive para guardarlo en tu disco dura virtual (2).

Nota: el navegador guardará los archivos adjuntos en una carpeta de descargas. En la configuración del navegador verás dónde se encuentran tus descargas.

Descargar una foto incluida en un correo y guardarlas:

Algunas fotos no se adjuntan, sino que se envían dentro del mensaje.

Algunas formas de guardar fotos incluidas en correos son:

  • Descargarlas: haz clic con el botón derecho en la foto y elige la opción para guardar la imagen.

  • Guardarlas en Drive: descárgate la foto en tu ordenador y luego súbela a Google Drive.

Incluir los archivos adjuntos originales al responder

Cuando reenvías un mensaje, se incluyen los archivos que llevaba adjuntos. Si respondes al mensaje, en cambio, no se incluyen automáticamente, para incluirlos:

  • En un Gmail, en la parte inferior del cuadro de respuesta, haz clic en la flecha hacia abajo.

  • Haz clic en Incluir archivos adjuntos originales.

Nota: Si quieres quitar los archivos adjuntos originales de tu respuesta, haz clic en la X (Quitar)que tienen a su derecha.

Cómo adjuntar un archivo

  • Ve a Gmail.

  • Haz clic en Redactar.

  • En la parte inferior, haz clic en Adjuntar .

  • Elige los archivos que deseas subir.

  • Haz clic en Abrir.