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RETO 7: Generamos plantillas de correo para respuestas automáticas o procesos repetitivos que se dan en el Centro.
INSTRUCCIONES A SEGUIR:
Primeramente abrimos nuestro navegador en modo invitado (por ejemplo en Google Chrome) y tecleamos Google.
Seguidamente iniciamos sesión con nuestra cuenta de @educarex.es.
A continuación, seleccionamos la opción correo electrónico en el icono de los 9 cuadraditos de la parte superior derecha.
Una vez en la interfaz del correo electrónico de nuestra cuenta educarex, nos dirigimos a la parte de configuración (rueda dentada) con el fin de activar y habilitar la función de plantillas de correo, accediendo a todos los ajustes.
Una vez dentro de todos los ajustes buscaremos la opción de AVANZADAS.
El siguiente paso se centra en habilitar la opción de PLANTILLAS para convertir los mensajes frecuentes en plantillas con el fin de ahorrar tiempo.
Es importante guardar los cambios. Una vez hecho nos dirigimos nuevamente a la interfaz del correo para redactar un correo.
En este momento lo que haremos será redactar un correo tipo (sin destinatario ni asunto) que nos sirva habitualmente para el curso escolar o siguientes, pongamos los siguientes ejemplos de temáticas: bienvenida al Centro, tutorías, fechas pedagógicas, brote de pediculosis, recordatorio de horarios lectivas, periodos de adaptación, etc.
Antes de enviarlo lo que debemos hacer es guardarlo como plantilla para ello nos dirigmos a la parte inferior derecha donde hay 3 puntos verticales y efectuando la siguiente ruta: Plantillas/Guardar como borrador de plantillas/Guardar como nueva plantilla/(asignándole un nombre concreto para recordarla).
A continuación, eliminamos ese correo y vamos a redactar un nuevo mensaje; importante, cuando redactemos el correo es adecuado eliminar la firma que nos saldrá ya como predefinida. El siguiente paso es volver a los 3 puntos verticales de la parte inferior derecha y elegir la opción PLANTILLAS, seleccionando la plantilla que hemos guardado en el paso anterior y explicada en el punto 9 de esta instrucción.
Por último, añadiríamos los destinatarios y podríamos modificar el encabezamiento o título del correo a enviar.
¡RETO SUPERADO!
Si aún tienes alguna duda, este vídeo te ayuda a completar la acción que hemos planteado en el segundo reto.
UTILIDAD: Operativizar y mejorar la eficacia, así como el grado de comunicación mediante la automatización de plantillas ya predefinidas, las cuales se pueden modificar según el contexto cambiante.
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