Google Sites nos sirve para mostrar información y para trabajar de forma colaborativa.
Con Google Sites podemos crear sitios totalmente abiertos al público o dar acceso únicamente a determinadas personas a las que les asignemos permisos especiales.
Habilitando los permisos a nivel de página podemos individualizar los privilegios de acceso y edición para cada una de las páginas del sitio y tener zonas públicas y zonas privadas.
Antes de publicar nuestro sitio web, tenemos que comprobar que los permisos, para COMPARTIR el sitio creado, son los que queremos.
En el menú de configuración, buscaremos el logo del muñeco con el +.
En esa pestaña veremos qué personas tienen permiso para EDITAR el sitio web y quién es el propietario.
Si hemos creado el sitio web, apareceremos nosotros con la función de PROPIETARIO.
Si queremos que otras personas editen el sitio web, tendremos que agregar sus correos, y darles así permisos de EDITORES o de LECTORES DE ELEMENTOS PUBLICADOS.
Si damos acceso a leer los elementos publicados, estaremos haciendo una web "no pública", donde solo tendrán acceso a nuestra web, aquellas personas a las que damos permiso a través de un correo electrónico.
ACCESO NO RESTRINGIDO
Para dar acceso a la escritura o lectura de nuestro sitio web tenemos que cambiar los permisos.
La edición y lectura se hará mediante enlace y no mediante correo electrónico.
Al dar al botón CAMBIAR nos aparecen estos dos perfiles:
Arriba nos indica quién puede EDITAR. Solo las personas a las que hemos dado permiso pueden editar, por estar RESTRINGIDA esta función.
Abajo nos indica quién puede LEER. Si no es público solo pueden leer los que tienen la dirección del dominio.
Estos permisos pueden cambiarse con la flecha de la derecha.
NOTA:
Si queremos que nuestro sitio web sea público para cualquier persona, debe estar configurado de forma PÚBLICA.
Si queremos que solo sea accesible para nuestro centro, lo configuraremos solo para nuestro dominio.
Cuando un propietario de un sitio da permisos de editor:
Deja de ser propietario pasando a ser editor.
El nuevo propietario puede quitar el acceso al anterior propietario.