Kommunicera med studerande

Det finns olika sätt att kommunicera med studerande i Google Classroom och med andra Googleverktyg. Här hittar du information om de olika sätten och när du ska välja vilket alternativ.

När ska jag använda mejlfunktionen i Google Classroom?  

• • Använd Google Classrooms mejlfunktion (under fliken Personer) när det är viktigt att säkerställa att studerande får ta del av informationen.

  • När du ska mejla kommer du automatiskt till Gmail, vilket personalen på Yrgo inte har tillgång till. Därför finns tillägget Mail Switch, som gör att du kan mejla från Outlook istället. Du har tillägget i Google Chrome bredvid sökfältet. Första gången du ska mejla måste du klicka på tillägget och aktivera det. Om du är konsult på Yrgo har du däremot tillgång till Gmail via ditt skolkonto.

  • Se mer information om att använda mejlfunktionen på sidan Skicka mejl till studerande.

När ska jag använda Google Chat?

• • Google Chat kan ses som ett verktyg som liknar Facebook Messenger eller Whatsapp. Du kan skicka meddelande till enskilda studerande och lärare, men du kan även skapa gruppkonversationer och olika chattrum med diskussionstrådar.

  • Google Chat ska användas mellan studerande och lärare för frågor med snabba svar, men ska inte användas för officiell information från skolan eller information där det är viktigt att säkerställa att informationen når de studerande. I sådana fall ska mejlfunktionen användas.

  • Mer information hittar du på sidorna under Google Chat.

När ska jag använda flödet i Google Classroom?

• • Flödet kan ses som en anslagstavla i Google Classroom och uppdateras automatiskt med information när nytt material och nya uppgifter skapas.

  • Du kan även skriva information/göra inlägg i flödet, men det är viktigt att tänka på att studerande kan stänga av mejlnotiser för detta, och kan eventuellt missa information som skrivs i flödet. Därför kan det vara bra att skicka viktig information via mejl istället.

Hur kommer information till studerande från studieadministrationen?

• • Information från studieadministrationen skickas via Alvis till de studerandes privata mejladresser, som de använde när de ansökte till utbildningen.