DEL 1
Stöd för mottagandet
Vem riktar sig rutinen till?
Rutinen vänder sig till ledning och pedagogisk personal i förskolan som tar emot nyanlända barn.
Med nyanlända barn menas
Barn som är födda utomlands och inte tidigare gått i svensk förskola.
Barn födda i Sverige med vårdnadshavare födda utomlands som inte tidigare varit i kontakt med svensk förskola.
Hur går mottagandet till?
Information om svensk förskola
Vårdnadshavare till nyanlända barn vänder sig/hänvisas till Kompetenscentrum för flerspråkighet (KCF) för att få information om svensk förskola och hur man ansöker till förskolan. 
Besked om placering i förskolan
Pedagogiska placeringsenheten (PPE) behandlar ansökan. PPE erbjuder vårdnadshavare placering i förskolan.
Vårdnadshavarna tackar ja eller nej. Vid ja, skickar PPE ett placeringsbeslut till förskolan.
Förskolan kontaktar vårdnadshavare
Då förskolan får besked om att ett nytt barn ska börja på förskolan, tar förskolan kontakt med vårdnadshavare företrädesvis genom att ringa. Förskolan informerar om introduktionssamtal och introduktion.
Under samtalet framgår om familjen varit i kontakt med KCF, och behov av tolk.
Förskolan kan ansöka om språkstöd vid KCF inför introduktionen i förskolan.
Introduktion i förskolan
I introduktionen på förskolan utgår förskolan från introduktionsrutinerna. För mottagande av nyanlända barn där vårdnadshavare inte talar svenska används tolk/språkstöd i kommunikationen med vårdnadshavare.
För språkstöd i introduktonen tar förskolan kontakt med Kompetenscentrum för flerspråkighet (KCF).
Vem ansvarar för vad i mottagandet?
Nedan ser du struktur och ansvarsfördelning vid mottagande av nyanlända barn till förskolan i Umeå. Slutligen finns en checklista för skolan välkomnande av nyanlända barn och en mall för struktur av mottagandet med ansvarsfördelning.
Huvudmannen (biträdande utbildningsdirektör förskola)
Ansvarar för att
en aktuell rutin för mottagande av nyanlända barn till förskolan finns i Umeå kommun.
rutinen är känd för samtliga ledare och rektorer inom förskolan.
det finns stödfunktioner för mottagandet av nyanlända barn i förskolan.
inhämtar statistik över förskolornas mottagande av nyanlända barn under läsåret.
rutin för mottagande följs upp och utvärderas årligen och revideras vid behov.
resultatet av statistik och utvärderingen av mottagandet ingår som en del av huvudmannens systematiska kvalitetsarbete.
Kompetenscentrum för flerspråkighet (KCF)
Ansvarar för att erbjuda
nyanlända familjer information om svensk förskola och det svenska skolsystemet.
nyanlända familjer stöd i att ansöka om förskoleplats.
förskolan språkstöd vid introduktion i förskolan genom språkstödjare med förutsättning att det finns bemanning i det språk som efterfrågas.·
kompetenshöjande insatser till förskolan med fokus på interkulturellt förhållningssätt, språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt utifrån ett flerspråkigt perspektiv i undervisningen.
kompetenshöjande insatser till förskolan med fokus på hur kommunikation mellan hem och förskolan kan utvecklas.
Som stöd för skolans mottagande av nyanlända elever finns en checklista. Det finns också en mall som förskolan kan använda för att upprätta sina interna rutiner och ansvarsfördelning för mottagandet.
Ladda ner och spara!
CHECKLISTA
MALL
Pedagogiska placeringsenheten (PPE)
Ansvarar för att
behandla ansökan till förskoleplats.
skicka beslut om plats till förskolan om placering.
Rektor på förskolan
Ansvarar för att
rutin för mottagande är känd av pedagogisk personal
varje barn tillsammans med vårdnadshavare får en god introduktion i förskolan.
förskolan utarbetar egna rutiner för mottagande av nyanlända barn och familjer.
använda Procapita för att hämta uppgifter om familjens behov och kontakt med KCF.
ta kontakt med vårdnadshavare som erbjudits placering om förskoleplats.
ta kontakt med KCF för att söka språkstöd i introduktionen.
följa upp rutinen en gång per läsår med pedagogisk personal.
följa upp antalet mottagande av nyanlända barn som förskolan välkomnat under läsåret som en del i förskolans systematiska kvalitetsarbete.
Pedagogisk personal på förskolan
Ansvarar för att
följa Umeå kommuns rutiner för mottagande av nyanlända barn i förskolan.
följa förskolans upparbetade rutiner för mottagande av nyanlända familjer.
planera och genomföra introduktionen för barn och vårdnadshavare på förskolan.
följa upp introduktionen för respektive familj.
delaktiga i förskolans årliga uppföljning och utvärdering av rutinerna och mottagandet.
