Perehdy vielä huolella vaihtokohteeseen ja sen tarjoamiin mahdollisuuksiin, jotta tiedät mahdollisimman hyvin mihin olet menossa. Juttele opiskelijoiden kanssa jotka siellä ovat aiemmin olleet, lue heidän vaihtoraportteja ja käy juttelemassa kv-koordinaattorin kanssa.

Ensimmäinen tapaaminen:

Pidetään yhteinen tapaaminen kv-koordinaattorin kanssa kun olet tullut valituksi jaksolle. Voit kysyä siellä kaikista mieltä askarruttavista asioista. 

Ensimmäisessä tapaamisessa luodaan Erasmus+ kansio opiskelijan Onedriveen joka jaetaan kv-koordinaattorin kanssa. Tänne talletetaan kaikki materiaali jota Erasmus+ jaksoilla tarvitaan.

Motivational Letter

Työpaikat ulkomailla edellyttävä motivaatiokirjeen kirjoittamista, jotta he voivat tutustua opiskelijaan jo etukäteen. Alta löydät ohjeen/mallipohjan tämän kirjeen kirjoittamiseen. Kirjoita kirje englanniksi ja talleta se Erasmus+ kansioosi heti ensimmäisen tapaamisen jälkeen. Lähetä Antille sähköposti kun se on kansiossa.

Englanninkielisen CV:n teko

Valmista itsellesi CV englannin kielellä ja talleta se Erasmus+ kansioosi ensimmäisen tapaamisen jälkeen. Hyödynnä CV:n tekemiseen Europassin CV-työkalua jossa saat automaattisesti muutettua kielen englanniksi: https://europa.eu/europass/fi/create-europass-cv 

• laita koulutus ja työkokemus uusimmasta vanhimpaan

• huomioi, että sinulla on työkokemusta myös opintojen aikaisesta työpaikalla järjestettävästä koulutuksesta! Tämänkin voit kuvailla ansioluettelossasi

• Oman tutkintosi englanninkielinen nimi löytyy täältä: https://eperusteet.opintopolku.fi/#/en/ammatillinen/3932280/tutkinnonosat

• Katso tästä video-ohjeet Europass cv:n tekemiseen

• Muista tallentaa tiedostot omalla nimelläsi, esim. etunimi.sukunimi_CV

Lentojen varaaminen

Lentojen varaaminen on yksi ensimmäisiä hoidettavia asioita kun olet saanut kv-koordinaattorilta tiedot että sinut on valittu jaksolle. Pitäkää kv-koordinaattorin kanssa palaveria, jossa käytte miten ja mistä lentoja voi varata. Sopikaa tarkat matkustuspäivät kohteeseen. Lentoja sekä niiden hintoja kannattaa jokunen viikko seurailla ennen kuin niitä varataan. Ehdota katsomiasi lentoja kv-koordinaattorille ja kun hän antaa hyväksynnän lentojen ostolle niin sen jälkeen ne voi ostaa. Lennot kannattaa ostaa vähintään 2 kuukautta ennen jakson alkua.

Opiskelija vastaa itse lentojensa ostamisesta yhdessä vanhempiensa kanssa. Lennot ostetaan omilla rahoilla ja näin opiskelija osoittaa sitoutumisensa jaksolle lähtöön. Jos matkan joutuu perumaan sairastumisen takia, niin vakuutusyhtiö korvaa lennot. Jpiskelija jostakin syystä muuttaa mieltään lähtemiseen suhteen jostakin muusta syystä, niin hän menettää rahat omasta pussistaan.

Lentojen ostamiseen tarvitaan yleensä luottokortti. Lennot kannattaa ostaa samaan aikaan ja samalla varauksella muiden opiskelijoiden kanssa jotka ovat lähdössä kohteeseen sinun kanssa samaan aikaan. Tällöin saatte samat lennot kohteeseen.

Kun olet ostanut/varannut lennot niin varmista että osto on onnistunut ja saat lentoliput sähköpostiisi!

Vinkkejä lentojen ostamiseen löytyy kohteiden opiskelijanoppaista.

Sopimukset ja rahoitus:

1. Tehdään ja käydään lävitse Tanhuvaaran kanssa Erasmus+ apurahasopimus. Siitä käy ilmi sinulle maksettava tarkka Erasmus+ tukisumma.

• • Tanhuvaaran urheiluopisto maksaa sinulle henkilökohtaisen matkatuen kohdemaan ja harjoittelun keston mukaan Erasmus+ rahastosta. Apurahasta tehdään apurahasopimus ja siitä 70–80% maksetaan noin 1-2 viikkoa ennen matkalle lähdön ajankohtaa ja 20–30% matkan jälkeen heti kun kaikki velvollisuudet on hoidettu työelämäjaksoa koskien.

2.  Tarkista Kelasta oletko oikeutettu korotettuun opintotukeen tai asumistukeen jakson ajalta

3. Tehdään ja käydään lävitse englanninkielinen koulutussopimus (training/learning agreement) johon kirjataan jakson tavoitteet, työpaikan tiedot, oppilaitoksen, opiskelijan tiedot yms.

Valmennus:

• Kaikki tapaamiset kv-koordinaattorin kanssa ovat osana valmennusta. Infoa pyritään antamaan sopivissa osissa jolloin se on mahdollista sisäistää. Valmennusta pidetään tasaisin väliajoin ennen jaksolle lähtöä. Valmennukseen käytettävä aika on noin 12-18 tuntia. Valmennusta tehdään yksityisesti ja myös pienryhmissä.

• Valmennuksessa keskitytään seuraaviin asioihin:

  • Kielivalmennus: Tee OLS-kieliarviointi. Ohjeita siihen löydät täältä.

    • Ylimääräinen kielivalmennus kieliarvioinnin jälkeen kontaktiopintoina

  • Erasmus+ jaksojen käytänteet

  • Matkustaminen ja niiden järjestelyt kohteeseen

  • Kulttuurivalmennus: maa, kaupunki, työpaikka, tavat, käytänteet ja kokemukset

  • Turvallisuusvalmennus

  • Työtehtävien ja tavoitteiden läpikäynti

Turvallisuus ja vakuutukset:

• Hanki itsellesi Kelasta Eurooppalainen sairaanhoitokortti (ilmainen), jolla voit asioida paikallisessa sairaanhoidossa. Sen tilaaminen voi kestää muutamia päiviä joten tilaa se ajoissa. Tilaa se täältä

• Hanki itsellesi henkilökohtainen matkavakuutus ja varmista että se on voimassa koko matkan ajan. Matkavakuutuksen tulee sisältää vähintään sairaus- ja tapaturmavakuutus matka-ajalle mutta harkitse myös matkatavaravakuutusta. Joissakin tapauksissa kotivakuutus saattaa kattaa matkatavarat.

• Koulu on vakuuttanut opiskelijan kansainvälisellä työssäoppimisjaksolla. Vakuutus kattaa työajan tapaturmat sekä vastuuvakuutuksen mutta ei vapaa-aikaa

• Sovi tapaaminen terveydenhoitajan kanssa selvittäkää tarvittavat rokotukset. Huolehdi matkalle mukaan kaikki henkilökohtaiset lääkkeet ja reseptit joita saatat tarvita

• Olet velvoitettu tekemään ulkoministeriöön matkustusilmoituksen matka-ajallesi: https://matkustusilmoitus.fi/public_html?command=browse 

• Tarkista että passisi tai kuvallinen henkilökorttisi on voimassa sekä ota siite paperinen kopio sekä talleta digitaalisessa muodossa ole kopio Erasmus+ kansioosi

• Opiskelijoille järjestetään vielä erikseen turvallisuusvalmennus

  • Tutustu ennen valmennusta täältä löytyviin materiaaleihin: https://finvet.fi/fi/turvallisuus/ennen-matkaa