Os formulários de encaminhamento são documentos fundamentais na atuação do NAAPA uma vez que constituem a porta de entrada de muitos casos. Os formulários devem ser preenchidos e enviados no email do NAAPA assim que o acompanhamento do estudante se fizer extremamente necessário

Os fluxos de proteção do NAAPA são procedimentos adotados pela rede municipal de educação de São Paulo para identificar e encaminhar estudantes em situação de vulnerabilidade ou com dificuldades de aprendizagem que possam estar relacionadas a questões sociais, emocionais ou familiares. Esses fluxos envolvem a articulação entre escolas, NAAPA e outros serviços públicos, como a assistência social e a saúde, garantindo que os alunos recebam o suporte necessário sem que a escola precise atuar sozinha. O objetivo é criar uma rede de cuidado que ajude a remover barreiras que impactam a aprendizagem.

O DCI (Documento de Comunicação Intersetorial) é uma ficha padronizada utilizada para registrar informações essenciais sobre crianças e adolescentes atendidos por serviços municipais, permitindo um atendimento integrado entre as Secretarias de Assistência e Desenvolvimento Social, Educação, Saúde e Direitos Humanos e Cidadania. 

Os Diálogos com o NAAPA são cadernos elaborados a partir de encontros entre o Núcleo de Apoio e Acompanhamento para a Aprendizagem e a comunidade escolar. Seu objetivo é identificar desafios e necessidades dos alunos, professores e gestores, criando soluções coletivas por meio do diálogo. Esses cadernos promovem a escuta e colaboração, fortalecendo vínculos e gerando planos de ação mais eficazes e contextuais. Além de coletar informações, funcionam como um espaço de reflexão crítica, ajudando a melhorar as práticas educacionais e a experiência escolar.