Työhyvinvointikysely

 Yleistä

• henkilöstön tiedot työhyvinvointikyselyyn on poimittu Populus -tietojärjestelmästä

  • vastauslinkin saamiseksi palvelussuhteen on tullut olla voimassa viimeistään elokuusta 2024 alkaen ja/tai voimassa marraskuun 2024 loppuun asti

• Populuksesta puuttuu edelleen huomattava määrä henkilöstön sähköpostiosoitteita, välittäkää henkilöstöllenne viestiä yhteystietojen lisäämiseksi ja ajan tasalla pitämiseksi HR -järjestelmässä

  • tämä on tärkeää myös mm. Populuksen koulutusilmoittautumisten hallinnoinnin vuoksi (mahdolliset peruutukset voidaan ilmoittaa osallistujille Populuksen kautta)

  • ohje tietojen päivittämisestä HR intrassa kayttoohjeet_henkilo_henkilotietojen_muutos.pdf (lohja.local)

Tulosten jakelu

• kyselytulokset jaellaan kyselyn päätyttyä Kevan portaalin kautta esihenkilöiden sähköposteihin

• kyselyraporttia ei muodostu yksikölle, mikäli vastaajia on vähemmän kuin 5

  • kun vastaajia on vähintään 10 esitetään myös kysymyskohtaisia jakaumatietoja

• tuloksiin pääsee raporttilinkin kautta, joka on voimassa 365 vrk lähetyspäivästä

  • tallentakaa linkistä avautuva raportti pdf-muodossa itsellenne

• esihenkilöille suunnatun kyselyn tulokset pyritään saada jaeltua 5.11.2024

• koko henkilöstölle suunnatun kyselyn yksikkökohtaiset tulokset jaellaan esihenkilöille 15.11.2024 mennessä.

Ohjeet kyselytulosten läpikäymiseksi

• liitteenä Kevan laatima ohjeistus esihenkilöille kyselytulosten läpikäymiseksi

• kaupungin esihenkilöille on haettu tunnukset Kevan oppimisympäristöön, josta löytyy lisää tukimateriaalia ja vinkkejä tulosten käsittelemiseksi

• Kevan Oppimisympäristö -palvelun kuvaus sekä esittelyvideon löydät  https://www.keva.fi/oppimisymparisto 

Huom. oppimisympäristöstä löytyy myös työpajamateriaaleja, joita hyödyntäen esihenkilö voi itse toteuttaa työpajoja tiimilleen. 

• • jos sinulla ei ole tunnuksia Kevan Oppimisympäristöön, olethan yhteydessä janne.keto@lohja.fi

Kehittämissuunnitelmat:

• jokainen yksikkö laatii kyselytulosten läpikäynnin jälkeen kehittämissuunnitelman (pohja liitteenä)

• kehittämissuunnitelmat toimitetaan henkilöstöpalveluihin  janne.keto@lohja.fi

  • esihenkilöiden TYHY -kyselyn tulosyksikkötasoiset kehittämissuunnitelmat pyydetään toimittamaan 30.12.2024 mennessä

  • yksikkökohtaiset kehittämissuunnitelmat pyydetään toimittamaan 30.12.2024 mennessä

    • lisäajasta tulee sopia erikseen.

• kehittämissuunnitelmat tulee käydä läpi myös tulosyksikkötasoisesti toimialojen johtoryhmissä

• henkilöstöpalvelut koostaa kaupunkitasoisen yhteenvedon tiedoksi yhteistyötoimikunnalle ja kaupunginhallituksen henkilöstöjaostolle