Opiskelijan HOKS prosessi etenee seuraavasti
Opiskelija ja omaopettaja suunnittelevat yhdessä ulkomaan työelämäjaksolla suoritettavat opinnot
Opiskelija tutustuu ulkomaankohteeseen
Opiskelija etsii asunnon ja suunnittelee matkustamisen
Opiskelija huolehtii velvoitteistaan Suomessa ulkomaanjakson ajaksi (Kela, asunto, lemmikit yms.)
Opiskelija kartoittaa mahdollisen lisävakuutusturvansa tarpeen
Opiskelijan kannattaa täyttää muistilista (alla)
Opiskelijan HOKS prosessi etenee seuraavasti
Opiskelija laatii seuraavat dokumentit kansainvälisyysopettajan kanssa
Yhteystietolomake
Training Agreement / Learning Agreement
Näyttösuunnitelma
Apurahasopimus
Europass Mobility Document
Apurahasopimus on sopimus, joka tehdään oppilaitoksen ja opiskelijan välillä. Apurahasopimuksella annetaan myöntö Erasmus+apurahalle, joka siirtyy hyväksynnän jälkeen opiskelijan tilille.
Kohdemaasi ja jaksosi pituus määrittää sen, minkä suuruisen apurahan jaksollesi saat.
Myönnetyllä Erasmus+ -apurahalla
Varaat ja maksat lentosi tai muut matkalippusi itse
Maksat myös paikallisliikenteen lippumaksut kohteessa
Maksat myös itse varaamasi majoituksen.
Lisäksi Stadin AO maksaa ateriatukea jaksollesi 8 € / päivä
Apurahasta maksetaan 80 % ennen jaksoa ja 20 % jakson jälkeen, kun kaikki asiakirjat, lomakkeet ja matkaraportti on palautettu, sekä opintoihin liittyvät tehtävät tehty.
Jaksolle on hyvä varata myös omaa rahaa.
Jos saat Kelan opintotukea, tuki jatkuu ulkomaanjaksosi ajan normaalisti. Erasmus+ -tuki ei vaikuta sosiaaliturvaetuuksiin.
Olet vastuussa sinulle myönnetystä rahasta henkilökohtaisesti. Mikäli harjoittelu keskeytyy, saatetaan myönnetty summa vaatia sinulta takaisin joko osittain tai kokonaan.
Treining Agreement / Learning Argeementissä on kirjattu opintojesi eteneminen työelämäjakson aikana ulkomailla.
Training / Learning Agreement on sopimus kansainvälisen työpaikan, sinun sekä oppilaitoksen kanssa. Siinä sovitaan yhteisesti työelämäjakson tavoitteet, työskentelystä kohdeyrityksessä sekä suoritettavien tutkinnon osien arvioinnista.
Stadin AO:lla on vakuutukset
Matkustajavakuutus (sairastuminen)
Perustapaturmavakuutus ja vastuuvakuutus
Matkatavaravakuutus (max. korvaus 1084€)
Opiskelijan muistilista helpottaa työelämäjaksolle valmistautumista.
Suosittelemme hankkimaan Eurooppalaisen sairaanhoitokortin KELAsta. Eurooppalaisella sairaanhoitokortilla olet oikeutettu EU-kansalaisena saamaan lääketieteellisesti välttämätöntä sairaanhoitoa tilapäisen oleskelusi aikana EU- ja ETA-valtioissa ja Sveitsissä.
Kortti on ilmainen ja sen voi tilata Kelan sivujen kautta.