Activités parascolaires
Conditions d'utilisation:
Inscriptions pour la session d'hiver
L’inscription se fera en ligne du jeudi 9 janvier (midi) au dimanche 19 janvier (fermeture à 21h). Le paiement se fait par carte de crédit au moment de l’inscription.
Il vous suffit d’accéder à votre portail avec votre code d’accès/mot de passe et de suivre par la suite les étapes suivantes :
1. Colonne de gauche - utilisez l’onglet : Mon dossier
2. Cliquez sur : Activités pour vous retrouver dans Gestion des activités
3. Cliquez sur : Inscriptions en ligne
4. Cliquez sur : Programmation 2024-2025
5. Cliquez sur : Activités parascolaires – Hiver 2025 (et suivez la procédure d’inscription)
Si vous éprouvez des problèmes techniques, vous pouvez communiquer avec Mme Marianne Lebel par courriel.
Liste d'attente:
Lorsque votre enfant est en liste d'attente, il n'est pas inscrit à l'activité. Si une place se libère, les familles sont appelées par ordre chronologique d'inscription sur la liste d'attente pour se faire offrir une place.
Lancement des activités
Si le nombre minimum d’inscriptions n’est pas atteint, l’activité sera annulée. Au plus tard, le 21 janvier 2025, nous communiquerons avec vous par courriel pour vous confirmer la tenue ou non de l’activité.
Advenant une annulation de notre part, vous aurez, à ce moment, la possibilité de choisir une autre activité où des places sont toujours disponibles ou vous serez remboursé.
Remboursement
Suite à la confirmation par courriel de la tenue de l’activité, des frais administratifs de 25 % seront facturés si une annulation est demandée de votre part, avant la tenue du premier cours. Par la suite, aucun remboursement ne sera accordé. Cette politique a pour but de respecter les ententes administratives conclues avec nos divers fournisseurs.
Service de garde
Une inscription à une ou plusieurs activités ne donnera pas lieu à un crédit en lien avec le forfait choisi ou les services retenus pour le service de garde.
Prenez note que le service de garde pour la fratrie durant l’activité sera évidemment facturé à la pièce.
Pour les activités de 15h30, à la fin de l’activité, votre enfant sera dirigé vers l’endroit approprié, soit au service de garde ou à la sortie auto. Pour la sortie auto, vous devez vous y présenter pour venir chercher votre enfant dans les 5 minutes suivant la fin de l’activité. Pour les activités hors campus, vous devez vous présenter au lieu de rassemblement qui vous sera communiqué dans le courriel de confirmation. Vous trouverez également cette information dans le descriptif du cours.
Soutien aux comportements positifs
Les enfants qui adoptent des comportements qui respectent les règles du mode de vie de l'école sont éligibles aux coupons roses et aux bracelets pour soutenir leurs comportements positifs.
Le mode de vie de l’Académie demeure l’outil de référence de l’intervenant. Ce dernier peut retirer temporairement un enfant de l’activité s’il perturbe le groupe. Si la situation perdure, l’enfant sera définitivement retiré afin d’assurer la qualité de cette activité pour les autres participants. Aucun remboursement ne sera effectué.
Gestion des absences
Veuillez nous informer de l’absence de votre enfant à son activité en communiquant avec l’accueil de l’Académie au 450 653-3681 ou via le portail. Un protocole a été mis en place pour aider les enfants à ne pas oublier leur activité. Aucun remboursement ne vous sera alloué en cas d’oubli, d’absence ou de maladie.