התנאים החשובים להצלחת כל משלחת ייצוגית הם הכרת הכללים והנהלים שיעזרו לנו לעמוד במשימה החשובה ויישומם. אנו תקווה שתפנימו ותיישמו את כללי ההתנהגות המובאים כאן, תוך הכרה שההיגיון העומד מאחוריהם הוא לטובת כולנו.
אנו יוצאים למסע ולא לטיול. הגדרה זו משנה באופן מהותי את דרך התנהגותנו ואת הציפיות והדרישות שלנו מהסביבה. זכרו כי עזרה הדדית בין חברי הקבוצה היא תנאי להצלחתה. כל אחד צריך לראות עצמו חלק חשוב מהקבוצה ולתרום לה בכל דרך אפשרית.
המסע לפולין כפוף להוראות ביטחון ובטיחות מחמירים והקפדה עליהם היא מפתח חשוב להצלחת המסע. יש להישמע לכל הוראות אנשי הביטחון המלווים את המסע.
התנהגות במקומות ציבוריים:
אנחנו שגרירים של מדינת ישראל שיוצאים למסע, ועלינו לשמור על התנהגות הולמת ונאותה. הסיורים מתקיימים בין היתר, במקומות ציבוריים ובשכונות מגורים, ולכן עלינו להקפיד על התנהלות שקטה וראויה.
הקפדה על נימוסים והליכות – אמירת שלום, תודה, בבקשה וסליחה היא חלק מתרבות אירופה וחלק מתרבותנו אנו, וחשוב שנתנהג באופן ייצוגי כשאנחנו יוצאים במסגרת המשלחת.
הקפדה על צורת הדיבור – לא לדבר בקול רם, לא לצעוק, לא להעביר מסרים זה לזה ממרחק. במקומות ציבוריים חשוב לנהוג בסבלנות ובסובלנות, באיפוק ובדרך ארץ, בכבוד ובהתחשבות. בעת ביקור בבית-כנסת, בבית קברות, באתרי השמדה ובאתרי הנצחה יש לשמור על שקט ולכבד את המקום בלבוש הולם ובהתנהגות הולמת
לקראת היציאה מהבית:
החלפת הכספים תעשה רק בארץ.
אין להחליף כסף בנמל התעופה הפולני.
יש לוודא את הימצאות המסמכים הבאים: דרכון, כרטיס טיסה, כסף, תרופות במקרה הצורך ורשימת בני המשפחה שברצונכם לקרוא בטקסים – כולם בתיק גב ולא במזוודה.
יש לוודא שישנה תגית עם הפרטים האישיים והכתובת מחוברת למזוודה.
יש לוודא שהמזוודה מסומנת על פי צבעי המשלחת.
לוח זמנים
על מנת להפיק את המרב מהמסע ולא להפסיד שום חלק חשוב מהתוכנית, עלינו להקפיד על לוח הזמנים בדיוק רב.
אי עמידה בלוח הזמנים עלולה למנוע מאתנו ביקור באתרים בשל אילוצים ביטחוניים.
עלינו להיות מודעים ללוח הזמנים!
עלינו להקדים בחמש דקות לכל מועד שנקבע!
במהלך המסע – השכמה בבוקר על ידי תורן השכמה – חובה לפתוח את הדלת כדי שהתורן יראה שהתעוררתם!
נוכחות בארוחת בוקר היא חובה ויש ליידע את המורים על הגעתכם לחדר האוכל!
על כל תלמיד להיות אחראי על הלו"ז האישי שלו ובמקביל לקחת גם אחריות קבוצתית!
כללי ביטחון, סדר ומשמעת:
חשוב לשמור על "ראש גדול" ולהיות ערניים לסביבה ולקבוצה בכל זמן.
יש להישמע באופן מוחלט להוראות אנשי הביטחון, הם הסמכות הביטחונית העליונה.
ארבעה מסמכים חייבים להיות צמודים לגוף במקום בטוח ונסתר במשך 24 שעות ביממה: דרכון, כרטיס טיסה, כסף, מספרי טלפון והשם המלא של המלונות. מידי בוקר תתבצע בדיקת נוכחות של מסמכים אלו.
יש לשאת צילום של הדרכון בארנק ולהשאיר צילום גם בבית.
אין להתעסק עם כסף בגלוי ברחוב.
אין להוציא את הדרכון באופן גלוי בשום מקום. אם הדבר חיוני, יש לעשות זאת בנסתר.
בשום אופן אין למסור את הדרכון לאף גורם: חבר, צוות המלון, שוטרים, מוכרים בחנויות.
אין לקחת שום דבר מאדם לא מוכר.
את התיק האישי חשוב לשמור קרוב אליך ובקשר עין בכל זמן. לאחר כל עצירה וכל עזיבה של מקום (אוטובוס, אתר וכדומה), יש לבדוק את הימצאות התיק האישי ולוודא שלא נשכח כלום מאחור.
יש לנעול את המזוודה לפני העברתה ממקום למקום.
אין להביא בגדים או כל חפץ שהוא עם כיתוב בעברית (פרט לחולצת המשלחת).
אין לארוז במזוודה חפצים יקרי ערך וחפצים חדים: מספריים, פצירה, אולר וכדומה.
חשוב להיצמד לקבוצה בכל זמן – אסור בתכלית האיסור לעזוב את הקבוצה אפילו לצורך שירותים. בשום מקרה אין מסתובבים לבד. אין ליידע את החברים על התרחקות מהקבוצה, אלא את המורה המלווה בלבד.
אין להניף דגלים בזמן הליכה ברחובות או במקומות מרכזיים אחרים. תלבושת משלחת והנפת דגלים מותרות אך ורק באירועים ובטכסים מרכזיים ועפ"י אישור.
בזמן הליכה בשטח עירוני יש להקפיד על הוראות בטיחות: מעבר חציה, רמזורים, הליכה על מדרכות וכו'. אין להשתתף בהתגודדויות הנערכות ברחוב וכמו כן אין לפגוע ברגשות האנשים )עוברים ושבים(. יש להתרחק מהתקהלויות, הפגנות, שיכורים וכדומה.
אין לשוחח ו/או להתיידד עם גורמים זרים: אנשים בשדה התעופה, אנשים ברחוב, מוכרים בחנויות, רוכלים, בני נוער מקומיים, צוות המלון. אין לפרט בפני אף גורם את פרטי המשלחת, הרכבה, מקום לינתה ומסלולה – בפרט לא ברשתות החברתיות!
במקרה של התגרות מצד הציבור המקומי (קריאות אנטישמיות, דיבור תוקפני, צעקות, קללות) יש להתעלם, לא להגיב, לא לענות ולהתרחק במהירות מהמקום.
קניות עושים בזמן שיועד לכך בלבד, בחנויות ובמקומות מוסדרים, לא אצל רוכלים ברחוב. בשום מקרה אין להתמקח על מחירים.
כשקונים משהו, יש לשים לב מה נארז בחבילה.
אין לדבר בטלפון סלולארי במהלך המסע, אלא בזמנים ובמקומות שיועדו לכך. במקרה חירום – אין לדבר בעברית בקול רם. יש להנחות את ההורים ואת החברים שלא להתקשר במהלך היום.
נוהל אובדן תלמיד: אין לנסות ולחפש את הקבוצה. יש לחכות עד שהגורמים האחראיים יבחינו בהיעדרות ויגיעו למקום. אם יש טלפון נייד, יש להתקשר לגורם האחראי: מנהל המשלחת, מורה מלווה או לחבר שידווח לגורמים אלו. במידה ולא הגיעו הגורמים האחראיים לאחר פרק זמן מסוים ולא נוצר עמם קשר, יש לחזור למלון במונית.
יש לדווח לקב"טים/למורה המלווה/למדריך על כל התרחשות חריגה או חשודה ועל מקרה של אובדן דרכון/כסף/ארנק.
תורניות
במהלך המסע ישנן מספר תורניות אותם התלמידים נדרשים למלא. המטרה היא לשלב אתכם התלמידים בלקיחת אחריות ובביצוע השוטף של המסע. אתם שותפים פעילים בהצלחת המסע, תורמים לו ונתרמים ממנו. כמו כן, נושאות התורניות משמעות חברתית של נתינה, אכפתיות, עזרה
ודאגה לזולת. תורנות שהתבצעה כהלכה היא תורנות שהמטלה הכרוכה בה הובאה לידי גמר.
פירוט תחומי האחריות בהתאם לתורניות הנדרשות:
תורנות השכמה – המשכימים מתעוררים לפחות חצי שעה לפני זמן ההשכמה של המשלחת. הם מקבלים מן המורה המלווה את רשימת החדרים של הקבוצה, ותפקידם הוא לדפוק על הדלת (לא בצעקות ובפראות), לחכות שיפתחו בפניהם את הדלת ולראות שכל התלמידים בחדר ערים. אין להסתמך על צעקת "בוקר טוב" מבעד לדלת סגורה, אין לעזוב חדר מבלי לוודא שהתלמידים בו התעוררו. אם תלמיד בכל זאת לא התעורר, יש לעדכן את המורה המלווה.
תורנות אוטובוס – האוטובוס הוא מקום השהייה שלנו רוב שעות היום. עלינו לראות עצמנו כאורחים באוטובוס ולשמור על התנהגות מכובדת וראויה כלפי סביבת האוטובוס, הציוד וכמובן – הנהגים. באופן עקרוני איננו אוכלים באוטובוס, כיון שהארוחות הארוזות מוגשות בחוץ. נשנושים וחטיפים ניתן לאכול תוך שמירה על הניקיון, והנחת הפסולת בשקיות האשפה. תורן האוטובוס מוודא משך כל היום שמירה על ניקיונו. בסוף היום נשאר אחרון, סורק אותו, בקפידה, זורק הלכלוך לפח ואם נשכח ציוד, מעביר אותו למורה המלווה.
תורנות שמירת ציוד – במהלך המסע יהיו רגעים בהם הציוד נמצא ליד האוטובוס לפני העמסה או לפני איסוף. על התורן להיות המשגיח של הציוד בכל אותם רגעים.
תורנות הטענת אוזניות – במהלך המסע נשמע הדרכה באמצעות אוזניות. בסוף כל יום יידרש להטעין את האוזניות. באחריות התורן לוודא שכל האוזניות הוחזרו למזוודה. באחריותו לקחת את המזוודות ולהטעין בחדרו במהלך הלילה.
תורנות ארוחת צהריים – חלוקת ארוחת הצהריים וניקיון לאחריה.
אחראי/ת תיק מסע – תפקידם להעלות את התיק ולשמור עליו בחדרם בסיום כל יום, ולהביאו למחרת בבוקר לאוטובוס.
כללי התנהגות בנמל התעופה ובמטוס:
טרם הנסיעה לנמל התעופה, מגיעים לחניון "סן מרטין" משם נצא בהסעה לנתב"ג.
יש להתייצב במקום המפגש בשעה שנקבעה לרישום אצל המורה המלווה האחראי ולקבלת סרטי סימון המזוודה וכרטיסי הטיסה.
נמלי התעופה משמשים גם אזרחים ועובדי חברות תעופה, וכן אנשי משטרה וביטחון של מדינות שונות. עבורם מהווים משתתפי המשלחות – נציגים של מדינת ישראל, והתנהגותם של בני הנוער מזוהה כתרבות המקובלת במדינתנו.
אין לקיים בטרמינל שירה בציבור, מחול או נגינה.
אין לנייד את ספסלי הישיבה. יש להשאיר אותם במקומם.
יש לשמור על השקט בטרמינל. לא להתפרע ולא לצעוק.
יש לשמור על הניקיון ועל העברת האשפה לפחי אשפה.
הכניסה והיציאה לטרמינל, הן בפולין והן בארץ, צריכות להתבצע באופן מסודר ותרבותי.
בזמן ביקורת הדרכונים והמזוודות, יש להימנע מהתחכמויות, ולענות ברצינות ובאדיבות על השאלות. במקרה של בעיה – לדווח למורה המלווה.
לאחר ביקורת הדרכונים יש להתייצב שנית אצל המורה המלווה ולקבל הנחיות לגבי המקום ושעת המפגש לקראת העלייה למטוס.
יש להתייצב בזמן בשער העלייה למטוס.
במהלך הטיסה יש להקפיד על כללי התנהגות נאותים:
כל משתתף חייב לשבת על פי המיקום שניתן לו בתהליך הכרטוס.
יש להישמע להוראת צוות המטוס ולנהוג בהם באדיבות.
יש לשמור על השקט, אין להסתובב ללא צורך.
חל איסור על דיבור בקול רם וחילופי צעקות.
אין להשחית את הרכוש הנמצא במטוס.
במידה ולא חשים בטוב במהלך הטיסה, יש לפנות לדייל ולמורה המלווה.
לפני הירידה מן המטוס, יש לוודא שלא נשכחו חפצים וציוד.
בנמל התעופה בפולין:
זכרו שאתם חברי משלחת ישראלית בארץ זרה ועליכם לנהוג בדיוק בהתאם להנחיות.
היו ערניים והקשיבו בקפידה להנחיות הצוות המלווה.
יש ללכת בעקבות המורים המלווים לאולם קבלת הציוד ולעמוד ליד המורים המלווים.
ההמתנה למזוודות תיעשה ביחד. לאחר קבלת החפצים, יש להמתין במקום שייקבע על ידי המורים המלווים של הקבוצה. אין להתפזר.
היציאה מאולם קבלת הציוד היא קבוצתית. יש לשים לב שאתם בקבוצה שלכם.
העמסת המזוודות נעשית על ידי נהגי האוטובוס. יש להניח את המזוודה לצד האוטובוס של הקבוצה, לוודא שהמזוודה מועמסת לאוטובוס ולעלות לאוטובוס.
כללי התנהגות באוטובוס:
האוטובוס הוא שלנו, אנו מבלים בו הרבה מזמננו, וחובה עלינו לשמור על הסדר והניקיון בו. כמו כן עלינו לזכור שהנהג הינו נהג פולני, והחוקים לגביו שונים מהחוקים הנהוגים בארץ, ולכן עלינו לכבד אותו ואת דרישותיו ולהתנהג כלפיו בנימוס.
אין לעלות על האוטובוס ללא בדיקה מוקדמת של איש ביטחון או ללא הוראה מפורשת של מלווי המשלחת בלבד.
העלייה והירידה מהאוטובוס צריכות להיות מהירות מטעמי ביטחון.
בדיקת נוכחות תיערך בכל עלייה לאוטובוס.
אין להחליף אוטובוס בשום אופן!
יש להשליך את האשפה לפח ולא לזרוק אותה ברחבי האוטובוס. בנוסף, יחולקו שקיות אשפה.
יש לשמור על שקט ולכבד את שאר נוסעי האוטובוס.
יש להיחגר בחגורת בטיחות ולשבת במקומות הישיבה ולא להסתובב ברחבי האוטובוס או לעמוד במעבר.
זכרו: מטעמי ביטחון, לא ניתן להוציא דבר מהתיק שאוחסן בתא המטען של האוטובוס. לכן חשוב התכנון המוקדם של תכולת התיקים האישיים.
בזמן ההדרכה באוטובוס אין להשתמש באוזניות לשמיעת מוזיקה או להשתמש במכשירי טלפון ניידים.
רק המדריך אחראי להחלפת תחנות המוזיקה באוטובוס.
אין להשתמש בשירותים שבאוטובוס.
השירותים בדרכים – בתשלום. נא כבדו זאת.
לפני הירידה מהאוטובוס, יש לוודא שלא נשכחו חפצים וציוד.
נוהלי התנהגות בבית מלון
במלון מתארחים גם תיירים ממקומות שונים בעולם, ולכן עלינו להתנהג בהתאם ולא להפריע. זכרו שוב – אנחנו שגרירים של המדינה ושל ביה"ס.
יש להמתין בלובי המלון בסבלנות ובשקט עד לגמר סידורי הקבלה.
לאחר קבלת מספר החדר והמפתח ואישור המורה המלווה, יש לעלות עם המזוודה לחדרים ולהתארגן.
הלינה היא אך ורק בחדרים שהוקצו. אין להחליף חדרים לאחר מסירת המפתחות.
יש לוודא תקינות החדר עם כניסתכם. במקרה של תקלה בחדר או נזק (שהבחנתם בהם מיד עם כניסתכם) יש לדווח מיד למורה המלווה. עניין זה עלול לגרור קנס.
יש לשמור על הציוד בחדרים, התלמידים שיגרמו נזק, יידרשו לשלם מכספם.
אין לקבל חבילות מאדם זר.
מרגע ההגעה למלון יש להסתובב רק במקומות שהותרו לכך.
אין לצאת בשום אופן מהמלון. תלמיד שייצא מהמלון, יוחזר ארצה לאלתר, והוצאות הטיסה המיוחדת יחולו על הוריו.
אחרי שעת כיבוי האורות אין להסתובב מחוץ לחדר. הדבר מפריע לקב"ט המפטרל לבצע עבודתו.
יש ללמוד את נוהלי החירום של בית המלון.
אין לקחת כל ציוד השייך למלון.
אין להעביר ציוד של המלון )מגבות, שמיכות, כוסות וכדומה( מחדר לחדר. עניין זה עלול לגרור קנס.
באחריות התלמידים לשמור על המפתח של החדר מכל משמר. עניין זה עלול לגרור קנס.
אין להסתובב בכל אזורי המלון יחפים או לבושים חלקית. תנועה במלון מחוץ לחדר תיעשה אך ורק בלבוש מלא ומוקפד )לא יחפים, לא בגופיה ולא בצורה מרושלת(. עניין זה עלול לגרור קנס.
הלילה נועד לשינה על מנת שנוכל לתפקד היטב במשך היום ולייצג את עצמנו, את בית-ספרנו ואת ארצנו בצורה הראויה. יש להקפיד על נוהלי השכמה ועל זמני השינה.
יש לשמור על שקט בתוך החדרים כדי לא להפריע לאורחי המלון האחרים.
חל איסור לרוץ במסדרונות המלון. עניין זה עלול לגרור קנס.
חל איסור להקיש על הדלתות בזמן המעבר במסדרונות.
יש לנעול את דלת החדר מבפנים במהלך הלילה. לא לפתוח אם לא מזהים את האדם.
אין להחביא חפצים, ארנק, דרכון וכדומה מתחת למזרון או לכר.
אסור בהחלט להזמין אוכל מחוץ למלון.
אין לקבל דואר וחבילות למלון.
אסור בהחלט להשתמש בשירותי המלון: בר, קזינו, מכון כושר וערוצי טלוויזיה. השימוש בטלפון בחדר הוא רק לשיחות פנימיות בין החדרים במלון. שיחות הטלפון אל מחוץ למלון הן בתשלום.
אסור בתכלית האיסור לעשן או לשתות שתייה חריפה במסע בכלל ובמלון בפרט. עניין זה עלול לגרור קנס.
אסורה שתיית אלכוהול מכל סוג שהוא במסגרת המשלחות בפולין. כמו כן חל איסור קניית אלכוהול בדיוטי פרי בארץ ו/או בפולין.
תלמיד שיימצא ברשותו אלכוהול, יוחזר ארצה לאלתר, והוצאות הטיסה המיוחדת יחולו על הוריו.
במקרה של בעיה רפואית או בעיה אחרת יש לפנות למורה המלווה / לראש המשלחת שהמספר של חדריהם יהיה ידוע מראש בכל מלון.
חובה להגיע לחדר אוכל בזמן שנקבע. יש להירשם אצל המורה התורן לפני שמתיישבים לאכול.
יש להקפיד על נימוסי שולחן, לשמור על הסדר ועל התנהגות הולמת בחדר האוכל.
זמני הארוחות הם מפגש של כל חברי המשלחת, והם מיועדים גם למסירת הודעות ועדכונים קבוצתיים ומשלחתיים.
אין לצאת מחדר האוכל לפני מתן הוראה ע"י אנשי הצוות. בתום כל ארוחה יינתנו הנחיות לגבי המשך היום.
היציאה מהמלון תהיה מיד לאחר ארוחת הבוקר. לא יהיה זמן לסידורים נוספים, ולכן יש לרדת לארוחת בוקר עם הציוד הנדרש לאותו יום.
כשחוזרים לחדר במלון, יש לבדוק אם לא נוסף פריט שאינו מוכר. אם ישנו – יש לדווח מיד.
טרם עזיבת החדר והמלון, יש לבדוק היטב את החדר )שירותים, מתחת למיטות, מגירות( ולוודא שלא הושארו חפצים.
יש לארוז את המזוודה באופן עצמאי ולנעול אותה.
לפני פינוי החדר אנשי המלון מקיימים ביקורת הכוללת בדיקת נזקים או מחסור בחפצים. יש לבדוק שכל הציוד בחדר קיים.
זכרו! נזקים והיעלמות חפצים יחויבו בתשלום.
סיורים, טקסים ופעילות:
הביקורים באתרים, הסברי המדריכים וההשתתפות בטקסים הם לב המסע ומהותו, ועלינו לכבדם על מנת להבטיח את הצלחת המסע.
מורה אחד יהיה חלוץ ומורה אחר – מאסף. אין ללכת לפני המורה המוביל או אחרי המאסף.
אין להישאר באוטובוס במהלך הסיורים או הטקסים.
יש להתנהל בכבוד ובשקט בזמן סיורים מודרכים באתרים ובזמן הטקסים.
יש לוודא תמיד שנמצאים במסגרת הקבוצתית.
יש ללבוש את חולצת המשלחת במהלך הטקסים, לפי הנחיות שייתנו במסע.
יש לכבד את ההדרכה והמעמד גם אם אינכם מצליחים להתחבר רגשית באותו רגע. ▪ יש לשתף פעולה עם המדריכים וצוות המורים בכל הפעילויות.
בזמן ההליכה בסיור יש להתחשב בתנועת ההולכים ובאזורים עירוניים. ההליכה היא רק על המדרכה.
אין להתעמת עם האוכלוסייה המקומית. יש להתעלם מכל פנייה מאדם זר!
השלכת פסולת באתרים אסורה בהחלט.
אסור לפגוע במוצגים ו/או במבנים הנמצאים באתר בו מסיירים – התלמידים מתבקשים לא ללכלך, ולא לחרוט על המוצגים.
על הבנים לחבוש כיפה או כובע לראשם בעת הסיור/ביקור בבתי כנסת ובבתי הקברות.
הסיור בבתי הכנסת, בבתי הקברות ובאתרי מחנות ההשמדה ייערך בלבוש הולם המתאים למקומות מסוג זה.
יש לסגור פלאפונים ו/או כל מכשיר אלקטרוני אחר ולהסיר אוזניות מהאוזניים בכל מקום בו מתבצעת הדרכה.
אין לאכול בתוך מחנות ההשמדה בהם מסיירים.
צילומים – ליד האנדרטאות אפשרי להצטלם רק לפני ההדרכה או לאחריה. כמו-כן, אסור בתכלית האיסור לטפס על האנדרטאות, דבר המהווה פגיעה בכבודם של אלו שלזכרם הוקמה האנדרטה. זכרו, גם אם הנכם מצטלמים, מטבע הדברים לא מתאים להצטלם בעמידות ובתנוחות לא הולמות במקומות אלו.
דגלים – יש לכבד את הדגל. דגל ייראה אך ורק בשתי צורות: מונף על מוט או מקופל. כל צורה / שיטה אחרת פסולה ואינה לכבוד הדגל ולכבוד המדינה. אין להפוך את הדגל לפריט לבוש – לא לחצאית ולא לצעיף, לא לשכמייה ולא לעטיפת ראש. כל הצורות הללו ואחרות אינן מקובלות ואסורות בהחלט.
שיחות ערב – ההשתתפות בשיחות הערב היא חובה! מטרתן קיום שיח במסגרת הקבוצתית אודות היום שעבר, שיתוף ברשמים ובחוויות, העלאת בעיות במידה וישנן, וקבלת עדכונים והנחיות לגבי היום הבא.
משמעת
כל חריגה או הפרה של הכללים המפורטים לעיל תגרור ועדת משמעת שתכונס בערב האירוע. מקרים חריגים (כמו למשל, יציאה מהמלון או החזקת/שתיית אלכוהול) יביאו להפסקת השתתפות התלמיד במסע והחזרתו לארץ על חשבונו.
אמצעים אחרים שיינקטו: העברת קבוצה/אוטובוס (ללא התחשבות בהעדפת התלמיד), השעיה מלימודים, ביטול השתתפות בטיול שנתי או כל פעילות חברתית במהלך שנת הלימודים ואף הרחקה מבית הספר – עפ"י החלטת הצוות החינוכי.
אנו מצפים לשיתוף פעולה מלא של התלמידים, להתנהגות מכובדת ובוגרת ולאחווה בין כולם.
מאחלים לכולנו מסע בטוח ומלא חוויות משמעותיות