З метою ефективного та раціонального розподілу житлових місць у гуртожитках, Наказом Ректора Університету створюється комісії з розгляду заяв осіб, які бажають проживати у гуртожитках Університету, і готують списки рекомендованих до поселення.
Заяви розглядаються за наступним принципом:
- першочергово поселяють студентів які належать до пільгових категорій:
- діти сироти, напівсироти, діти позбавленні батьківського піклування, особи які у віці від 18 до 23 років втратили годувальників;
- діти з інвалідністю, особи-інваліди;
- діти учасників АТО, діти загиблих під час масових акцій громадянського протесту або внаслідок них, діти загиблих (зниклих безвісті) в місцях проведення антитерористичної операції чи збройних конфліктів або внаслідок них;
- внутрішньо переміщенні особи;
- малозабезпечені;
- діти з багатодітних сімей;
- особи які мають статус «Чорнобильців»;
- шахтарі стаж підземних робіт яких від трьох років, діти шахтарів з стажем підземних робіт від п'ятнадцяти років;
- особи з гірським місцем проживання
- інші категорії.
2. решта місць розподіляються між особами, які бажають проживати у гуртожитку, відповідно до віддаленості населених пунктів у порядку спадання відстаней до міста Львова.
Особи, які рекомендовані до поселення, вносяться у Наказ Ректора "Про поселення у гуртожитки...". З кожним з них Директор Студентського містечка Університету:
- підписує Угоду на проживання в студентському гуртожитку Університету;
- видає ордер на житлову площу в студентському гуртожитку (який є єдиною підставою для поселення та проживання у відповідному гуртожитку).
Особа, яка поселяється у гуртожиток зобов'язана пред'явити Паспорт Завідувачеві гуртожитку та здати ордер на житлову площу, копію квитанції про оплату за гуртожиток, а також дві фотокартки розміром 3х4 (у випадку якщо фотокартки не були підкріпленні до заяви на поселення).
Фактичне розселення у відповідних кімнатах гуртожитку здійснює Завідувач гуртожитка.
Студенти, аспіранти Університету старших курсів поселяються у гуртожитку на житлові місця, які вони займали у попередньому навчальному році. Студенти, аспіранти Університету, які не проживали у гуртожитках під час попереднього навчального року можуть бути поселенні на вільні житлові місця.
Переважно, студентам видається: ліжко, матрац, шафа, тумбочка, перепустку на право входу до гуртожитку на один навчальний рік.
Студенту, для комфортного проживання, потрібно купити наступні речі:
- матрац (якщо, той що видають вже старий);
- комплекти постільної білизни;
- посуд;
- чайник, мікрохвилівка, холодильник (якщо вас поселять в кімнату, де студенти попередніх років цього не купили).
У гуртожитку є проведена мережа Інтернет. Щоб підключитись до неї, необхідно оплатити послуги для кімнати.
Всі гуртожитки обладнані автоматичними пральнями (вартість 1 прання - 20 грн), спортзалами та кімнатами відпочинку.
Мешканці мають право робити косметичний ремонт за згодою адміністрації гуртожитку.
Коротко про основні права та обов’язки мешканців:
- усі спірні питання між мешканцями та адміністрацією гуртожитку вирішує керівництво Університету спільно з органами студентського самоврядування;
- мешканці гуртожитку мають право на цілодобовий доступ до гуртожитку (в період з 24:00 год до 06:00 год ранку при вході/виході з гуртожитку вахтер може вимагати записатись у «Журнал запізнень», проте адміністрація гуртожитку не має права вимагати усного чи письмового пояснення щодо причини входу/виходу з гуртожитку в будь який період доби);
- відвідувачі мають право перебувати у гуртожитку в період з 08:00 год до 23:00 год на підставі реєстрації за відповідною формою в "Журналі запрошень", який знаходиться на прохідній гуртожитку. За всі дії вчиненні в гуртожитку відвідувача несе відповідальність мешканець гуртожитку до якого прийшов відвідувач.
- вимагати своєчасного проведення ремонту або заміни обладнання, меблів, постільної білизни, іншого майна гуртожитку, усунення недоліків у забезпеченні побутових умов;
- у випадку нанесення шкоди майну індивідуального чи колективного користування мешканець оплачує завдану шкоду;
- мешканець гуртожитку повинен вчасно оплачувати проживання за гуртожиток;
- в період з 23:00 год до 07:00 год мешканці гуртожитку зобов’язані дотримуватись тиші;
- мешканці гуртожитку зобов’язані підтримувати чистоту та порядок в житлових кімнатах, місцях загального користування, дбайливо ставитись до майна гуртожитку;
- у випадку порушення мешканцем Угоди на проживання в студентському гуртожитку чи гостем Правил внутрішнього розпорядку студентських гуртожитках Університету вони виселяються з гуртожитка повністю відшкодовуючи завдані збитки майну, обладнанню, приміщенням гуртожитку.
Оплата за гуртожиток Університету здійснюється за рік (10 місяців). Оплата за півріччя, квартал, місяць здійснюється за згоди адміністрації гуртожитку.
Вартість проживання у гуртожитках Університету:
- Гуртожиток № 2 (вул. Медової Печери, 39а) – 490 грн у місяць;
- Гуртожиток № 3 (вул. Медової Печери, 39) – 490 грн у місяць;
- Гуртожиток №4 (вул. Пасічна, 22) – 430 грн у місяць;
- Гуртожиток № 7 (вул. Плужника, 2) – 520 грн у місяць;
- Гуртожиток № 8 ( вул. Пасічна, 62) – 520 грн у місяць.
Вартість проживання (при наявності вільних місць і за умови поселення у житлові кімнати до студентів) для абітурієнтів, студентів заочної форми навчання та гостей Університету становить 50 гривень за одну добу.
Вартість проживання у кімнатах поліпшеного типу для приїжджих становить 90 гривень за одну добу.
Банківські реквізити: Львівський національний університет імені Івана Франка, ЗКПО 02070987, МФО 820172, р/р 31256230201061, Банк одержувача ДКСУ м. Київ, у призначенні платежу вказувати: ПІБ (повністю), № гуртожитку, факультет
Вартість проживання у гуртожитках Львівського національного аграрного університету:
- Гуртожиток № 1-8 (місто Дубляни, вул. Т. Шевченка 8-14) – від 680 грн. в місяць.
Університет звільняє від оплати за проживання в гуртожитках студентів які належать до категорії (пункт 9.13 розділ 9 Колективного договору університету) Реалізація такого права здійснюється через звернення у кімн. 125:
- дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування, осіб з їх числа, а також студентів, які в період навчання від 18 до 23 років залишилися без батьків;
- дітей з інвалідністю та осіб з інвалідністю І, ІІ груп.
Державна цільова підтримка у формі безоплатного проживання у студентському гуртожитку надають студентам із числа:
- осіб, визнаних учасниками бойових дій відповідно до пункту 19 частини першої статті 6 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» та іншим особам відповідно до Порядку та умов надання державної цільової підтримки деяким категоріям громадян для здобуття професійно-технічної та вищої освіти , затверджених постановою кабінету Міністрів України №975 від 23 листопада 2016 р.
Державна цільова підтримка деяким категоріям громадян для здобуття вищої освіти у формі проживання у студентському гуртожитку з пільговою оплатою (50% від встановленої вартості) надається студентам, які належать до таких категорій:
- діти осіб, визнаних учасниками бойових дій відповідно до пункту 19 частини першої статті 6 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»;
- діти, зареєстровані як внутрішньо переміщені особи.
Порядок надання пільги в оплаті/безоплатного проживання в гуртожитку:
Звернутись у Студентський відділ (кімн. 238) із заявою та необхідними документами, що підтверджують належність до відповідної соціальної категорії. Пільгу в оплаті за проживання або безоплатне проживання в студентському гуртожитку надають наказом Ректора на підставі поданої заяви з місяця звернення до завершення навчання (або до досягнення віку 23 років).