В Університеті загально прийнятим є 8-ми значне шифрування груп:

1. перші дві букви шифру - “ЕК” означають економічний факультет;
2. третя буква - назву спеціальності (спеціалізації);
3. перша цифра - номер курсу
4. друга цифра - номер групи за порядком у спеціальності (спеціалізації);
5. остання буква означає форму навчання: “с” - стаціонар, “з” - заочне.

Галузь знань 07 "Управління та адміністрування" містить наступні спеціальності:

Галузь знань 07 "Управління та адміністрування" містить наступні спеціальності:

Для позначень типів занять використовуються наступні скорочення: “лекц.” - лекція, “практ.” - практична, “лаб.” - лабораторна. Заняття можуть проходити для групи окремо, для потоку спеціальності (спеціалізації) та об'єднаного потоку спеціальностей (спеціалізацій)

перед прізвищами викладачів у розкладі стоять скорочення, які позначають їхні посади: “проф.” - професор, “д.е.н.” - доктор економічних наук, “доц.” - доцент, “к.е.н.” - кандидат економічних наук, “ст. викл.” - старший викладач, “ас.”- асистент.

Також перед номерами аудиторій можуть стояти букви, які означають: “д.96” - аудиторія 96, яка розміщена на Географічному факультеті, “к.301” - аудиторія 301, яка розміщена на Факультеті управління фінансами та бізнесу. Всі заняття з дисципліни "Фізвиховання" відбуваються в Спортивному комплексі Університету (як доїхати до даних корпусів дивіться у розділі "Інфраструктура Університету")

Якщо в клітинці є декілька викладачів (див. приклад Іноземної мови) - кожен студент має бути приписаний в групу викладача, а біля його прізвища ставлять номер аудиторії, в якій відбуваються заняття.

Перший курс на базі повної загальної середньої освіти вчиться в 1-шу зміну від 8:30 год до 14:00 год. Перший курс на базі Освітньо-кваліфікаційного рівня "Молодший спеціаліст (бакалавр)" навчається в 2-гу зміну від 13:30 год до 18:00 год. Проте, деколи, існують винятки з даного правила.