З метою ефективного та раціонального розподілу житлових місць у гуртожитках, Наказом Ректора Університету створюється комісії з розгляду заяв осіб, які бажають проживати у гуртожитках Університету, і готують списки рекомендованих до поселення.
Заяви розглядаються за наступним принципом:
- першочергово поселяють студентів які належать до пільгових категорій:
- діти сироти, напівсироти, діти позбавленні батьківського піклування, особи які у віці від 18 до 23 років втратили годувальників;
- діти з інвалідністю, особи-інваліди;
- діти учасників АТО, діти загиблих під час масових акцій громадянського протесту або внаслідок них, діти загиблих (зниклих безвісті) в місцях проведення антитерористичної операції чи збройних конфліктів або внаслідок них;
- внутрішньо переміщенні особи;
- малозабезпечені;
- діти з багатодітних сімей;
- особи які мають статус «Чорнобильців»;
- шахтарі стаж підземних робіт яких від трьох років, діти шахтарів з стажем підземних робіт від п'ятнадцяти років;
- особи з гірським місцем проживання
- інші категорії.
2. решта місць розподіляються між особами, які бажають проживати у гуртожитку, відповідно до віддаленості населених пунктів у порядку спадання відстаней до міста Львова.
Особи, які рекомендовані до поселення, вносяться у Наказ Ректора "Про поселення у гуртожитки...". З кожним з них Директор Студентського містечка Університету:
- підписує Угоду на проживання в студентському гуртожитку Університету;
- видає ордер на житлову площу в студентському гуртожитку (який є єдиною підставою для поселення та проживання у відповідному гуртожитку).
Особа, яка поселяється у гуртожиток зобов'язана пред'явити Паспорт Завідувачеві гуртожитку та здати ордер на житлову площу, копію квитанції про оплату за гуртожиток, а також дві фотокартки розміром 3х4 (у випадку якщо фотокартки не були підкріпленні до заяви на поселення).
Фактичне розселення у відповідних кімнатах гуртожитку здійснює Завідувач гуртожитка.
Студенти, аспіранти Університету старших курсів поселяються у гуртожитку на житлові місця, які вони займали у попередньому навчальному році. Студенти, аспіранти Університету, які не проживали у гуртожитках під час попереднього навчального року можуть бути поселенні на вільні житлові місця.