Las diferentes herramientas disponibles facilitan colaborar en tiempo real y seguimiento de cambios con documentos, presentaciones, sitios web...
En función de las necesidades es posible dar acceso a los archivos que interese con personas o grupos y diferentes permisos.
Además de lo anterior también es importante disponer de estrategias para la gestión y asignación de tareas así como para gestionar agendas personales y compartidas.
En trabajos colaborativos on-line suele ser necesario repartir tareas entre los miembros del equipo.
Las aplicaciones de documentos, hojas de cálculo y presentaciones disponen de una herramienta que facilita la asignación y seguimiento de tareas. De este modo cada persona recibirá una comunicación sobre la parte que le corresponde y la marcará como completada una vez resuelta.
En el vídeo adjunto se explica cómo hacerlo.