A.不要です。

本社では楽楽精算で写真を撮影していただいた領収書のデータが閲覧できますので、コピーの送付は不要です。施設側で不安でしたらコピーをとって保管していただいても構いませんが、楽楽精算でデータはいつでもパソコンで閲覧できますので、コピーを取る必要はございません。

A.こちらの勘定科目一覧をご覧ください。こちらをみてもわからない場合は本社山本由加里さんにお問い合わせください。

A.楽楽精算で取り込むと自動で金額が2行に分かれます。それぞれに科目を設定し、申請してください。

詳しくはこちらの動画をご覧ください。

A.入金財布は40万円を超えた段階でセブン銀行から本社へ送金してください。

＜送金した際にしなければいけないこと＞

・入金出納帳にその旨を記載する

→日付は必ず送金した日（明細書の日付）と同じにしてください。

・本社への連絡事項から送金したことを報告する

→明細書は必ずお送りください。

A.パスワードはこちらで確認できません。登録のメールアドレスにパスワード再設定のメールをお送りしますので、本社の江村もしくは西谷まで個別でご連絡ください。

A.変更したいメールアドレスを江村もしくは西谷まで個別でご連絡ください。

A.例えば、職員さんが8/28に健康診断を受診されました。領収書の日付は8/28です。

9/2にその領収書をいただき、出金財布から金額をお渡ししました。

この場合、楽楽精算で申請する際の『明細日付』は『9/2』にして、『取引先名』の最後に『（8/28）』と入力してください。

これは月をまたぐ場合のみで、その月内であれば日付を変更する必要はございません。

※小口の締め処理のタイミングによっても変わります

例）11月の小口現金の締め処理を12/1に行う（締め処理確認表の入力を今からする）場合

→11/29の領収書は11/29の日付のまま楽楽精算する。

例）12/2（小口の締め処理後）に11/29の領収書を楽楽精算する場合（締め処理確認表入力済）

→明細の日付を12/2にして取引先名に（11/29）と入力する。

利用者様の買い物でスーパーなどに行き、全額8％の領収書の内訳を「介護関連費(10%)」で申請されているものがかなり多いです！

この場合は「介護関連費(8%)」をお選びください。

※給食事業部・自社の訪問看護・デイ憩が入っていない施設は関係ありません

入金出納帳には科目ごとに金額を記載していただいておりますが、

例えば、給食事業部が入っている施設の「給食費収入」の施設名は「給食事業部」と変更になり、プライムケアがはいっているところの訪問看護負担金の施設名は「訪看プライムケア」と変更していただかなければいけません。

この場合は「介護関連費(8%)」をお選びください。

通販で購入したものをコンビニ払いしたものに関しては、コンビニでもらう『払込受領書』と『適格請求書（領収書）』が必要になりますので、申請の際に忘れず両方添付してください。