Chcesz wiedzieć więcej?
Sprzedać możesz tylko do pomiotu posiadającego koncesję!
Poproś Klienta o przesłanie koncesji i sprawdź czy jego koncesja zawiera BA lub WT pozwalające na przyjęcie towaru
Jeżeli nie:
nie możesz sprzedać tego towaru
---> poinformuj o tym Klienta ---> napisz email i wskaż mu jaki BA lub WT musi mieć aby mógł kupić towar
---> poinformuj o tym Pełnomocnika Kontroli Obrotu ---> daj PKO w CC emaila do Klienta
Jeżeli tak:
Lista sankcji
Sprawdź czy Klient nie znajduje się na Liście sankcji
Jeżeli tak:
pobierz od Klienta informacje potrzebne do oferty
poinformuj go że sporządzisz ofertę i prześlesz w ciągu tygodnia
poinformuj o tym Pełnomocnika Kontroli Obrotu
Pełnomocnik Kontroli Obrotu poinformuje o tym ABW
Jeżeli nie, idź dalej
Oferta
Sporządź OFERTĘ i prześlij do Klienta wraz z Koncesją
Jeżeli Klient nie zaakceptuje oferty, to zarchiwizuj ofertę i koniec procedury.
Jeżeli Klient zaakceptuje ofertę:
prześlij do Klienta Oświadczenie końcowego użytkownika
poproś o podpisanie dokumentów i przesłanie (ofertę musi podpisać osoba wymieniona w koncesji Klienta).
Po otrzymaniu OFERTY i Oświadczenie końcowego użytkownika:
OFERTĘ przekaż do podpisanie osobie wymienionej w Koncesją
Oświadczenie końcowego użytkownika zarchiwizuj
Dostawa z obiorem z Waszego Magazynu przez Klienta
Zleć do Magazynu przygotowanie dostawy i sporządzenie PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA ZEWNĘTRZNEGO TOWARÓW KONCESJONOWANYCH
Poproś Klienta o:
uzupełnienie danych osoby odbierającej w PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA ZEWNĘTRZNEGO TOWARÓW KONCESJONOWANYCH
przysłanie zdjęcia:
osoby (osób), które będą robić odbiór
pojazdu (pojazdów) którymi będą robić o odbiór
Gdy dostawa PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA ZEWNĘTRZNEGO TOWARÓW KONCESJONOWANYCH będą gotowe, poinformuj Klienta
Wydanie towaru
Wylegitymuj osobę, która zgłosiła się po odbiór towaru i sprawdź czy dane zgadzaj się z danymi z protokołu odbioru:
jeżeli nie, spisz jej dane (i dane innych osób które jej towarzyszą), zrób im zdjęcie w celu weryfikacji u Klienta, odmów wydania towaru do czasu autoryzacji tej osoby przez Klienta
poinformuj Klienta o tym że jest inna osoba
jeżeli Klient nic o tym nie wie:
dyskretnie zawiadom Policję (Panie! bo próbują nam ukraść broń z magazynu!)
postaraj się zatrzymać tą osobę (osoby) do czasu przyjazdu Policji (napijcie się kawy, czekamy na potwierdzenie od Klienta, coś się tam u Was nie spieszą)
niech UZBROJONA ochrona, dyskretnie zajmie miejsce przed pomieszczeniem, w którym jest ta osoba, bądź osoby
w przypadku próby ucieczki, ochrona ma prawo ich zatrzymać
przekaż ich w ręce Policji, po ich przyjeździe
Pełnomocnik Kontroli Obrotu poinformuje o tym ABW
jeżeli Klient o tym wie:
poproś o ponowne uzupełnienie danych osoby odbierającej w PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA ZEWNĘTRZNEGO TOWARÓW KONCESJONOWANYCH
przysłanie zdjęcia:
osoby (osób), które będą robić odbiór
pojazdu (pojazdów) którymi będą robić o odbiór
teraz dane się zgadzają, idź dalej.
jeżeli dane i zdjęcia zgadzają się (są to te same osoby, tet same pojazdy)
sprawdźcie ilość wydawanego towaru
podpiszcie PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA ZEWNĘTRZNEGO TOWARÓW KONCESJONOWANYCH
przekaż FAKTURĘ VAT LUB WZ
w momencie podpisania PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA ZEWNĘTRZNEGO TOWARÓW KONCESJONOWANYCH towar przechodzi na odpowiedzialność Klienta
Ewidencja
przekaż PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA ZEWNĘTRZNEGO TOWARÓW KONCESJONOWANYCH i FAKRUĘ VAT LUB WZ do Pełnomocnika Kontroli Obrotu, który robi wpis do ---> Księga ewidencyjna towarów o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym
Pełnomocnik Kontroli Obrotu robi wpis do ---> Księga ewidencyjna towarów o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym