總務主任
工作職掌:綜理一切總務工作
庶務組組長 陳毓婕 小姐
工作職掌:財產管理 、校舍維護、校園安全、勞工事務、物品採購、營繕工程等。
工作重點:
全校設備性、消耗性之請購案,詢議價、請款結報與公告招標。校區美化綠化工作之執行。飲用水設備維護及水質檢測。
全校消防安全設備維護及檢測申報。辦理環保、防火等教育訓練。財產管理增減、異動登記、盤點驗收。校區水電管理及公物修繕。
工作伙伴:
幹事 周佳蓉 小姐 工作內容: 協助庶務組業務。
工友 汪惠盟 先生 工作內容: 協助庶務組業務。
出納組組長 王慧婷 小姐
工作職掌:
出納表冊製作及管理、員工薪資造冊及發放、鐘點及補助金造冊及發放、各項扣繳費用造冊及上繳、學生註冊繳費事宜、零用金之管理及支付、配合午餐工作之收支等。
工作重點:
各年級註冊須知之彙整,繳費單之製發。午餐收費單製發。依據傳票開出代辦代收經費之支票。零用金之登記及支付。繳納各項保險費。
工作伙伴:
助理員 潘麗娟 小姐 工作內容:協助出納組業務。
文書組組長 汪慶祥 先生
工作職掌:
公文收發、文書之稽催查詢管制及考核、會議記錄之編造、文件銷毀、校史之記載及管理等。
工作重點:
文書流程之確實掌控。印信使用及登錄。信件、掛號、包裹之登記及分發。行政會報及校務會議紀錄之整理。校長及主任臨時交辦任務。
展望未來:
出納業務電子化,相關金融機構、學校、教職員工及學生之間資訊可上網取得。
面對文書工作,盼能尊重制度,注意時效及安全性。
各處室依年度計劃任務,執行預算請購。
教職同仁所保管公物,都能善衋維護的責任。
重視生活教育、品德教育,學生有公德心,
優質校園環境,天天鳥語花香,灣中學生好氣質。
愛護地球,力行節能減碳及愛惜公物習慣。