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總務處團隊簡介

總務主任黃貝茹主任

分機:6730


工作職掌: 

一、秉承校長之命主持全校總務工作。

二、支援行政及教學各項活動。

三、辦理各項營繕工程設計招標及採購作業。

四、充實各項教學軟硬體設施設備。

五、年度預算計畫之執行、整編及執行各項預算。

六、校園美化綠化發揮境教功能。

七、校舍管理修繕與維護。

八、建物公安與消防安全。

九、校園規劃與空間利用。

十、其他教學需求、臨時交辦事項等。 

事務組長   曹智敏組長

分機:6731

工作職掌: 

一、各項事務章則之擬訂事項。

二、辦理校舍管理維護、修繕,學校場地租借及會場佈置等事宜。

三、協助各項工程、設備與辦公用品採購、出借、收回登記相關事項。

四、管理及分配職工工作與管理考核。

五、 辦理校園各項公共安全、消防器材定期檢查保養清點事項。

六、辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。 

七、 其他臨時交辦事項。

出納組長    程千鳳組長

分機:6732


工作職掌:

、辦理學生註冊收費事宜及收支事項。 

二、各項費用收繳事宜。 

三、各項出納簿之編製登記與保管。 

四、員工薪津給與清冊之編造及發放。 

五、扣款福利互助會、保險、退撫金、離職金及各項貸款等。 

六、各項保險費、退撫基金、離職儲金等清單之填造及繳納。 

七、各項財產報表填報。 

八、兼代課費、獎勵金與補助等之發放及子女公費之發放。 

九、核發扣繳各項保險費之證明。 

十、所得稅扣繳各項保險費之證明。 

十ㄧ、零用金之保管支用。 

十二、財產帳管理、物品帳管理、編造財產目錄及其增減登記等事項。 

十三、其他交辦事項。 

輔導兼文書組長   林雅茵組長

分機:6733、6741

工作職掌:

一、學校印信之典守。

二、檔案庫房之管理。

三、公文收發、登錄、編號、摘由、繕校、統計。

四、公文之歸檔、保管、調閱。

五、失效文件檔案之銷毀。

六、辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。

七、統計公文處理時限資料及處理文書相關報表。

八、文書處理辦法之擬定與修正。

九、檔案管理辦法之訂定與修訂。

十、學校日誌、校史資料之輯製。

十一、全校性之會議、行政級主管會報紀錄彙整及保管。

十二、各種集會請帖之繕寫及邀請卡之寄發。

十三、代表學校對外新聞聯繫事宜。  

十四、其他相關或交辦事項。 

幹事  盧奕達先生

分機:6736

職工 張文科先生

分機:6734

行政助理 陳正峰先生

分機:6734

行政助理 楊哲明先生

分機:6733