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總務處團隊簡介
總務主任黃貝茹主任
分機:6730
工作職掌:
一、秉承校長之命主持全校總務工作。
二、支援行政及教學各項活動。
三、辦理各項營繕工程設計招標及採購作業。
四、充實各項教學軟硬體設施設備。
五、年度預算計畫之執行、整編及執行各項預算。
六、校園美化綠化發揮境教功能。
七、校舍管理修繕與維護。
八、建物公安與消防安全。
九、校園規劃與空間利用。
十、其他教學需求、臨時交辦事項等。事務組長 曹智敏組長
分機:6731
工作職掌:
一、各項事務章則之擬訂事項。
二、辦理校舍管理維護、修繕,學校場地租借及會場佈置等事宜。
三、協助各項工程、設備與辦公用品採購、出借、收回登記相關事項。
四、管理及分配職工工作與管理考核。
五、 辦理校園各項公共安全、消防器材定期檢查保養清點事項。
六、辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
七、 其他臨時交辦事項。
出納組長 程千鳳組長
分機:6732
工作職掌:
一、辦理學生註冊收費事宜及收支事項。
二、各項費用收繳事宜。
三、各項出納簿之編製登記與保管。
四、員工薪津給與清冊之編造及發放。
五、扣款福利互助會、保險、退撫金、離職金及各項貸款等。
六、各項保險費、退撫基金、離職儲金等清單之填造及繳納。
七、各項財產報表填報。
八、兼代課費、獎勵金與補助等之發放及子女公費之發放。
九、核發扣繳各項保險費之證明。
十、所得稅扣繳各項保險費之證明。
十ㄧ、零用金之保管支用。
十二、財產帳管理、物品帳管理、編造財產目錄及其增減登記等事項。
十三、其他交辦事項。
輔導兼文書組長 林雅茵組長
分機:6733、6741
工作職掌:
一、學校印信之典守。
二、檔案庫房之管理。
三、公文收發、登錄、編號、摘由、繕校、統計。
四、公文之歸檔、保管、調閱。
五、失效文件檔案之銷毀。
六、辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
七、統計公文處理時限資料及處理文書相關報表。
八、文書處理辦法之擬定與修正。
九、檔案管理辦法之訂定與修訂。
十、學校日誌、校史資料之輯製。
十一、全校性之會議、行政級主管會報紀錄彙整及保管。
十二、各種集會請帖之繕寫及邀請卡之寄發。
十三、代表學校對外新聞聯繫事宜。
十四、其他相關或交辦事項。
幹事 盧奕達先生
分機:6736
職工 張文科先生
分機:6734
行政助理 陳正峰先生
分機:6734
行政助理 楊哲明先生
分機:6733