PRO RODIČE

Základní škola, Praha 4, Donovalská 1684

FAKULTNÍ ŠKOLA UNIVERZITY KARLOVY

Vážení a milí rodiče žáků prvních tříd,

rádi bychom Vám touto cestou přiblížili chod ŠD. Základní škola Donovalská provozuje celkem 9 oddělení ŠD, přijímáni jsou žáci 1. – 3. tříd na základě včasného podání přihlášky, z důvodu efektivního využití 270 míst ve ŠD, si ředitel školy vyhrazuje právo nepřijmout žáky, kteří by místo ve ŠD plně nevyužívali.

Dále bychom Vás chtěli upozornit, že bez odevzdané přihlášky do ŠD, není možné, aby dítě ŠD navštěvovalo, jedná se o nutné administrativní a bezpečnostní opatření, které jsme povinni dodržet. Bez přihlášky není žák evidován v systému ŠD (ani pokud ŠD navštěvovalo v loňském roce), zároveň upozorňujeme, že ŠD má omezenou kapacitu v počtu přijatých žáků, žák je přijat do ŠD až po odeslání e-přihlášky (opět není zárukou loňský školní rok).

Zákonný zástupce žáka, který by byl do ŠD předán, aniž by systém evidoval jeho řádné přijetí, bude telefonicky vyzván, aby si dítě neprodleně vyzvedl.

Provozně technické záležitosti týkající se školní družiny můžete řešit s příslušnou vychovatelkou/lem daného oddělení, nebo s vedoucím vychovatelem školní družiny Tomášem Kišem.

KONTAKTNÍ TELEFONY:

Telefon do školní družiny: 737 821 531 časy v provozu: po-pá 6:30-8:00, 14:50 – 17:30

Vrátnice přístavba: 737 821 531

Vedoucí vychovatel Tomáš Kiš: 739 990 430

Každé oddělení má 30 žáků, oddělení vždy tvoří jedna kmenová třída, která je doplněna žáky z tříd, které jsme bohužel nuceni co nejšetrněji rozdělit.

Prosíme Vás, abyste se vždy snažili o včasná dodání všech nutných dokumentů i dalších odpovědních lístečků, týkajících se organizace a chodu ŠD i daného oddělení. Děkujeme vychovatelé ŠD

PŘÍCHOD DO ŠKOLY:

RÁDI BYCHOM TOUTO CESTOU RODIČE UPOZORNILI, ŽE Z BEZPEČNOSTNÍCH A HYGIENICKÝCH DŮVODŮ NENÍ RODIČŮM VSTUP DO BUDOVY ŠKOLY POVOLEN.

Ranní otevření školy v 7:40 a uzavření školy v 7:55 hod. je zajišťováno vychovateli ŠD, prosíme Vás tedy o dodržování daných pravidel a spolupráci v tomto směru. Často je v 8:00 hod naše přítomnost vyžadována někde jinde v rámci školy, prosíme Vás proto o včasný příchod do školy a vyřizování záležitostí s třídní učitelkou, připomínáme rovněž, že tyto schůzky musejí být sjednávány předem a zapsány do knihy návštěv.

Rodičům nemůže být umožněn ani vstup do šaten, věřte, že pokud projevíte svým dětem důvěru, že příchod do školy zvládnou, i ony sami si budou v této věci více věřit. V prvním týdnu budeme v tomto směru benevolentnější, avšak doporučujeme, abyste tuto návštěvu dětem předkládali spíše jako exkurzi pro Vás z jejich strany, nechte děti, ať se Vám pochlubí, kde mají svůj háček a své místo, ať Vám ukáží, jak to v šatně vypadá, nabádejte své děti, ať jsou ony průvodci pro Vás, ale nepředkládejte jim tuto situaci tak, že je jdete někam doprovodit. Prosíme, nechte své děti růst, uvidíte, že je to krásný pocit hrdosti, když poznáte, jak silné a samostatné dokáže Vaše dítě být.

Není pro nás nijak příjemné, musíme-li přistoupit k tomu, že rodiče upozorňujeme, že do šaten nemají přístup a musíme je z těchto prostor vykazovat.

PROVOZ ŠKOLNÍ DRUŽINY:

Ranní družina: 6:30 – 7:40

Žáci se scházejí od 6:30 do 7:00 v šatně v přístavbě školy. V 7:00 je vchod do školy uzavřen a vychovatelé odvádějí děti do oddělení školní družiny.

Do ranní družiny není nutné děti zvlášť přihlašovat, nebo nahlašovat, stačí dítě předat vychovateli v určených ranních hodinách.

Odpolední družina: 11:45 – 17:30

Po skončení vyučování si vychovatelé přebírají žáky do ŠD u jejich tříd, pokud dítě do ŠD nepůjde, je třeba o této skutečnosti písemně informovat třídní učitelku, v tom případě je možné, aby dítě bylo předáno rodiči hned po vyučování, nebo po obědě. Žáka, kterého si vychovatel/ka převezme do ŠD, je možné vyzvednout nejdříve ve 13:30hod. pomocí čipovacího systému v přístavbě školy.

Jelikož si vážíme vzájemné spolupráce mezi rodiči, třídní učitelkou a vychovatelkou/lem daného oddělení, a tudíž si i zakládáme na přítomnosti vychovatelů ŠD na třídních schůzkách, zkracuje se provoz školní družiny v době konání třídních schůzek na 17:00hod., tato informace bude vždy zveřejněna na webových stránkách ŠD i písemně vyvěšena u čipovacího terminálu.

PLATBA ZA ŠKOLNÍ DRUŽINU:

Spolu s tímto souhrnem jste obdrželi také lístek s platbou za ŠD pro 1. pololetí.

Součástí je i odpovědní lístek o seznámení se s podmínkami platby, prosíme Vás o jeho vyplnění a opětovné předání vychovateli/ce.

Poplatek za ŠD činí 400 Kč měsíčně, platí se předem částka 2 000 Kč za celé pololetí.

(Je možné zadat i platbu 4 000 Kč na celý školní rok.)

Prosíme, abyste platbu provedli nejpozději do 15.září 2022.

Chtěli bychom Vás poprosit, abyste neplatili ŠD dříve, než-li obdržíte dokument k tomu určený.

č. ú. 2000816359/0800, nebo poštovní poukázkou: adresa školy – ZŠ Donovalská 1684, Praha 4, 149 00

Vždy uvádějte variabilní symbol žáka! (VS je neměnný po celou dobu docházky do ŠD).

Vzhledem k nutnosti zajištění hladkého chodu veškeré administrativy, v případě neuhrazení částky do data splatnosti, Vám bude odeslaná písemná upomínka vedoucím vychovatelem. Pokud i tak nebude poplatek za ŠD uhrazen, může to být považováno za nesplnění podmínek k přijetí do ŠD. Následně může být žák z docházky ŠD vyloučen.

VYZVEDÁVÁNÍ A ODCHODY ŽÁKŮ:

Vyzvedávání žáků je možné pouze pomocí čipového systému v přístavbě školy, a to po obědě nejdříve ve 13:30 a nejpozději do 14:00 hod., kdy je přítomna služba.

Mějte, prosím, na paměti, že první možné vyzvedávání ve 13:30hod. je časově hodně vzdálené od doby, kdy se vrátíme s dětmi z oběda. Dáte-li tedy dítěti informaci, že jej vyzvednete po obědě, slibujete mu něco, co není možné, což může u citlivých dětí vést k velmi stresové situaci a je pro nás značně složité jim vzniklou nejasnost vysvětlit.

V době od 14:00 do 15:00 hod. probíhá pravidelný pobyt dětí venku mimo školu, nebo tvořivá či relaxační činnost v odděleních za nepříznivého počasí, v této době nebudou žáci ze školní družiny uvolňováni.

Následně od 15:00 do 17:30 hod. jsou žáci propouštěni pomocí čipového systému a předáváni rodičům odvádějící vychovatelkou/lem.

Z bezpečnostních důvodů má odvádějící služba povinnost zkontrolovat s kým žák odchází, prosíme Vás proto, abyste po přiložení čipu neodcházeli z dohledu služby a dítě si převzali v prostorách vestibulu šaten, nebude-li možný vizuální kontakt s vyzvedávající osobou, bude dítě posláno zpět do družiny a záznam v systému stornován.

Pokud nebude mít odvádějící osoba čip, je povinna nahlásit se odvádějící službě, která dítě ze systému propustí, o tomto způsobu propuštění musí být proveden záznam do knihy odchodů, včetně zápisu čísla dokladu totožnosti (u osob starších 15ti let). Dále si Vás dovolujeme upozornit, že dítě může být propuštěno pouze s rodiči, nebo osobami zapsanými v listu zmocněnců, který má služba k dispozici.

UVOLŇOVÁNÍ ŽÁKŮ NA KROUŽKY:

Vychovatelé jsou oprávněni propustit děti pouze na ty kroužky, ke kterým mají písemné podklady podepsanými rodičem.

Rádi bychom zdůraznili, že kroužky, které jsou provozovány v budově školy (např. šachy, judo apod.) nejsou přímo spojeny s administrací ŠD, nemáme proto automaticky přehled o nově přihlášených nebo odhlášených žácích na tyto kroužky.

Vždy tedy o nové skutečnosti s dostatečným předstihem písemně informujte vychovatelku/le, kromě nově navštěvovaného kroužku uveďte i způsob odchodu ze družiny na kroužek, především přejete-li si, aby Vaše dítě odcházelo na lekci samo (týká se především lekcí HV, nebo individuálních tenisových lekcí). Stejně tak musí být uvedeno, pokud se dítě z lekce již do družiny nevrací, opět se jedná především o tenisové lekce, pokud si např. přejete dítě vyzvednout na kurtech, nebo o kroužek JUDA. V těchto případech bude dítě při odchodu na kroužek (před začátkem lekce) propuštěno ze systému. Ve všech případech samostatných odchodů na kroužek, nebo návratů z kroužku zpět do družiny, popř. samostatných odchodů po skončení kroužku, přebírá odpovědnost za dítě jeho rodič, jelikož na základě jeho rozhodnutí bylo takto učiněno.

Nebudou-li písemné informace o kroužcích dostatečné, nebude dítě na danou lekci ze ŠD propuštěno.

Materiály pro ŠD

Každou formu spolupráce s rodiči na vytváření inspirativního prostředí pro děti vítáme. Máte-li možnost přispět např. čistými papíry, nebo reklamními předměty do soutěží, které v průběhu roku pořádáme, velice bychom tuto formu pomoci uvítali.

JÍDELNA, OBĚDY, SVAČINY:

Placení obědů vychází z pravidel koordinovaných jídelnou školy, pouze bychom chtěli upozornit, že v případě ztráty čipu je cena za nový čip 100 Kč a tyto čipy nejsou vratné. Žáci prvních tříd mají možnost si své čipy nechávat u své vychovatelky/le, aby se předešlo možné ztrátě čipu, nebo že jej dítě zapomene. Nebude-li mít dítě u sebe z nějakého důvodu čip, vyřídí se v kanceláři školy vydání kartičky pro daný den.

Rádi bychom Vás také upozornili, že nebude-li z nějakého důvodu provedena platba za obědy, není v našich silách dítěti vyřídit oběd zdarma, doporučujeme tedy si tyto platby bedlivě hlídat.

Z našich zkušeností bychom Vás chtěli také upozornit na fakt, že zůstává-li dítě ve družině do 15:30 hod. a déle, často se stává, že již nemá pro tuto odpolední dobu vhodnou, vydatnou svačinu. A často o hladu zůstává až do konce provozní doby ŠD. Na Oběd chodíme zpravidla kolem 12:00 resp. 13:00 (při 5ti vyuč. hodinách), jedná se tedy o minimálně 4,5 hodiny, kdy dítě nemá přístup k jídlu a vzhledem k tomu, že se v průběhu dne děti sdružují i do jiných, než kmenových oddělení, není možné jim vždy dopřát např. piškotů, zakoupených v rámci využití fondu oddělení.

ČIPY – VYZVEDÁNÍ DĚTÍ ZE ŠD:

Na naší škole využíváme systém vyzvedávání BellHop.

Čip se přikládá k terminálu u vchodu do přístavby školy, zde se Vám také zobrazí aktuální stav daného oddělení. V případě, že se Vám zobrazí informace o OBĚDĚ, mějte, prosím, strpení, v některých dnech je jídelna více vytížena a odchod dětí z oběda se může protáhnout na dobu po 13:30hod., průběh odchodu žáka můžete sledovat na informativním monitoru, případně se dotázat odvádějící služby, ke které děti odevzdávají své odchodové kartičky se jménem a dalšími údaji o kroužcích a způsobech odchodu.

Cena jednoho čipu je 100 Kč a pro užívání ŠD je rodič povinen si minimálně jeden čip zakoupit. V případě sourozenců (včetně dvojčat) je nutné mít po min. jednom čipu pro každé dítě zvlášť. V případě pravidelného vyzvedávání jinou osobou (např. prarodičem) a nejste-li schopni si čip předávat, je nutné zakoupit více čipů pro každou z oprávněných osob. Není možné dítě pravidelně vyzvedávat pomocí nahlášení u odvádějící služby, pokud se bude takováto forma vyzvedávání pravidelně opakovat, nemusí být dítě takto propuštěno.

Čipy se využívají po celou dobu školní docházky, z toho důvodu není částka za čip vratná.

Na čip se vztahuje klasická zákonem určená záruční doba 24 měsíců, pokud zaznamenáte jakýkoliv problém s čipem, obraťte se na odvádějící službu, nebo v i případě ztráty čipu, aby byla zajištěna jeho deaktivace a předešlo se možnému zneužití. Informace o čipech a systému vyzvedávání jsou rovněž na webových stránkách školy. V případě jakýchkoli dotazů ohledně čipů, kontaktujte vychovatelku Bc. Martinu Krupičkovou, či vedoucího vychovatele Tomáše Kiše.

Přiobjednání čipů

V případě zájmu o objednání čipů kontaktujte paní vychovatelku Bc. Martinu Krupičkovou na e-mailu krupickovam@donovalskazs.cz nebo využijte přímo formulář k jejich objednání.

Připomínáme, že rodiče mají povinnost podrobně se seznámit s Vnitřním řádem školy i s Vnitřním řádem školní družiny, pravidelně se informovat o případných změnách těchto dokumentů, vypsaných na stránkách školy i ŠD a tyto pokyny respektovat a dodržovat. Rádi bychom vyzdvihli, že žáci nemohou v době pobývání ve Školní družině užívat mobilní telefon ani tablet, bude-li třeba kontaktovat rodiče, bude dětem toto umožněno prostřednictvím služebního telefonu.

Jsme otevřeni všem možným schůzkám a diskusím s rodiči dle potřeby, neváhejte nás proto kontaktovat.

Děkujeme Vám a těšíme se na nadcházející spolupráci.

Vychovatelé ŠD