FAQ SISTEM ESWIS V2
FASA PERALIHAN SISTEM eSWIS LAMA KEPADA eSWIS V2
Bila Sistem eSWIS baharu (Sistem eSWIS v2) akan digunakan?
Sistem eSWIS v2 ( https://eswisv2.doe.gov.my/ ) akan digunakan pada 1 Januari 2025. Fasa pelaksanaan awal adalah melibatkan kemaskini maklumat profil, email,notifikasi BT, WC, WAC dan TWG sahaja.
Aktiviti inventori Januari 2025 dan Janaan CN bagi bulan Januari masih menggunakan Sistem eSWIS lama di https://eswis.doe.gov.my sehingga penggunaan sepenuhnya Sistem eSWIS v2 pada Februari 2025.
Adakah premis perlu menggunakan kedua-dua Sistem eSWIS baharu dan lama?
Ya.
Pada masa ini, premis masih perlu menggunakan kedua-dua sistem sehingga pelaksanaan penuh penggunaan Sistem eSWIS pada 1 Februari 2025.
Tarikh penting yang perlu diambil perhatian oleh premis adalah:
Fasa 1 [ 1 Januari 2025 – 31 Januari 2025]
Tindakan melalui Sistem eSWIS v2 (https://eswisv2.doe.gov.my) :
Semakan profil premis (untuk premis yang mempunyai DOE File number)
Kemaskini email
Kemaskini notifikasi BT
Kemaskini WC atau WAC atau kedua-duanya
Kemaskini TWG
Tindakan melalui Sistem eSWIS lama ( https://eswis.doe.gov.my )
Inventori Januari 2025
Janaan CN bagi bulan Januari
Fasa 2 [ 1 Februari 2025]
• Penggunaan Sistem eSWIS v2 sepenuhnya pada https://eswisv2.doe.gov.my
• Inventori dan Janaan CN bagi bulan Februari 2025 akan menggunakan Sistem eSWIS v2 sepenuhnya.
• Premis perlu pastikan maklumat TWG telah dikemaskini.
Adakah satu email atau satu akaun boleh digunakan untuk pelbagai premis dalam eSWIS v2?
Tidak. Satu email hanya boleh didaftarkan untuk digunakan pada satu premis sahaja.
Adakah satu premis boleh diakses oleh lebih daripada satu akaun dalam Sistem eSWISv2?
Tidak. Satu email hanya boleh didaftarkan untuk digunakan pada satu premis sahaja.
Apa yang saya perlu buat pada Sistem eSWIS v2?
Fasa 1 (1 Januari 2025 – 31 Januari 2025)
i. Kemaskini Profil. Melalui Sistem eSWISv2 baharu, setiap premis hanya akan mempunyai satu akaun sahaja. Pendaftaran dan login pada Sistem eSWISv2 akan menggunakan email yang telah didaftarkan. Sekiranya premis tidak mengetahui DOE File Number, boleh hubungi JAS Negeri masing-masing.
ii. Kemaskini maklumat lesen (untuk fasiliti yang telah dilesenkan sahaja).
iii. Kemaskini Notifikasi BT dan raw materials. Semak maklumat dari sistem lama.
iv. Kemaskini Waste Characteristic (WC) dan/atau Waste Acceptance Criteria (WAC) untuk setiap BT berdasarkan analisis makmal.
v. Kemaskini TWG secara online. Sekiranya nama premis WR (fasiliti) tidak tersenarai semasa padanan TWG, kemungkinan WC dan WAC tidak padan atau WR masih belum kemaskini WAC mereka.
Fasa 2 (1 Februari 2025)
• Penggunaan Sistem eSWISv2 sepenuhnya pada https://eswisv2.doe.gov.my
• Inventori dan Janaan CN bagi bulan Februari 2025 akan menggunakan Sistem eSWIS v2 sepenuhnya.
• Premis perlu pastikan maklumat TWG telah dikemaskini.
Apa yang saya perlu buat pada Sistem eSWIS lama?
Fasa 1 [ 1 Januari 2025 – 31 Januari 2025]
Inventori Januari 2025
Janaan CN bagi bulan Januari
Fasa 2 [ 1 Februari 2025]
• Sistem eSWIS lama akan ditutup sepenuhnya dan akan digunakan sebagai historical data sahaja. Penggunaan Sistem eSWIS v2 sepenuhnya pada https://eswisv2.doe.gov.my
Apakah url Sistem eSWIS baharu dan lama?
Sistem eSWIS lama : https://eswis.doe.gov.my
Sistem eSWIS v2 : https://eswisv2.doe.gov.my
WASTE CHARACTERISTIC (WC) & WASTE ACCEPTANCE CRITERIA (WAC)
Adakah semua premis perlu membuat analisa Waste Characteristic (WC) dan Waste Acceptance Criteria (WAC) ?
Ya.
Semua penghasil buangan terjadual (Waste Generator (WG)) perlu melaksanakan analisa WC dan penerima buangan terjadual (Waste Receiver (WR)) perlu membuat analisa WAC.
Mengapa perlu menjalankan analisa WC atau WAC?
Setiap premis yang ingin melakukan pelupusan buangan terjadual hanya boleh menghantar buangan terjadual tersebut kepada fasiliti yang telah dipilih melalui proses TWG. Permohonan TWG akan dilaksanakan secara online melalui Sistem eSWIS berdasarkan padanan WC dan WAC.
Kesimpulannya, melalui Sistem eSWIS V2 nanti CN hanya boleh dijana apabila WC/WAC dan TWG telah diwujudkan.
Apakah kod buangan terjadual yang perlu mengemukakan WC dan WAC?
Senarai kod buangan terjadual yang perlu dibuat analisa adalah:
https://drive.google.com/file/d/1_5bOPJWUZ0eNE2Kfq7e-Frywrbr9m8Ks/view?usp=sharing
Adakah semua buangan terjadual perlu di hantar ke makmal untuk dianalisa?
Sample buangan terjadual perlu dianalisa oleh makmal yang ditauliahkan di bawah Skim Akreditasi Makmal Malaysia (SAMM) dengan parameter yang telah ditetapkan.
Senarai buangan yang perlu dihantar ke makmal untuk dianalisa adalah seperti di pautan berikut:
https://drive.google.com/file/d/1_5bOPJWUZ0eNE2Kfq7e-Frywrbr9m8Ks/view?usp=sharing
Bagi kod buangan terjadual yang tidak memerlukan analisa makmal pula, premis akan diminta untuk mengemukakan maklumat tambahan seperti kaedah penstoran, kawasan penstoran, dan lain-lain berkaitan.
Adakah pengemaskinian dalam WC dan WAC bagi Sistem eSWIS lama diperlukan?
Tidak. Premis hanya perlu muat naik keputusan WC dan WAC melalui Sistem eSWIS baharu (Sistem eSWIS v2) sahaja.
HELPDESK ESWIS
Sebarang soalan boleh email kepada : eswisadmin@doe.gov.my
Sila nyatakan nama premis, DOE File Number dan lampirkan screenshot (sekiranya ada) melalui email tersebut.