總 務 處
職稱
姓名
聯絡方式
主要業務
總務處
總務主任
陳鑫達
#511
綜理總務處工作
組長
組員
組員
組員
組員
林錦花
林雅婷
蔡東諺
林汝耀
蔡松福
分機514
分機515
分機516
分機517
分機517
擬定本組各項章則辦法及工作計畫,規劃與興辦。
辦理營繕工程規劃,全校設備、勞務等採購招標工作。
辦理土地、建物及財物等之帳務管理、設備財產之年度盤點以及本校所屬校舍之管理與維護。
門禁及車輛管制、水電及電梯電話維護等之事務工作。
調配教室、學校場地、課桌椅等,支援教學與活動。
飲水給水設備管理與維護。
有效管理水電用度。持續推動「省能節源」,節約校園水電用量。
消防設備、建築物安全檢查申報。校內電氣、電力、監控系統等設施之維護及管理。
校園美化、綠化、植栽、養護管理。
校園安全管理及全校設施安全防護檢查。。
工友及行政助理(含守衛)之管理、督導、考核。
統籌租借學校場地與管理,並依相關規定辦理。
出納組
組長
董瑞汶
#513
現金收入、支出、薪俸發放 、票據保管、鐘點費核發。
公保及健保之扣繳,繳費清單繕製,異動人員之繳款事宜。
退撫基金之扣繳及清冊之繕造。
代收代辦款項(繳費三聯單)之請領及轉發 、代收款項。
學生繳費四聯單之繕造及銀行收費之詳目核對,報表繕製事宜。
代收款項之繳納銀行及取據事宜。
退費之審核、造冊、發放,憑證核銷。
註冊繳費相關事宜。
文書組
組長
劉素華
#512
印信典守、重要文件及校史之蒐集 、特定管制案件之列管與追蹤。
校務、行政會議之記錄整理及運用 、公文查詢制度作業之規劃及改進建議。
收發文、公文查催 、文書處理、檔案管理、檔案借調及查催。
其他有關文書事項或交辦事項。
收發文、公文查催 、檔案借調及查催。
郵寄標籤之調製及使用 、郵票請購、使用、登記及核銷。