1. Titolare del trattamento
Deneforma S.r.l.s, con sede legale in via L. Ariosto 27/4 P.IVA 01976970937, e-mail info@deneforma.it , in qualità di Titolare del trattamento, informa gli interessati in merito al trattamento dei dati personali raccolti tramite il modulo Google Forms, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “GDPR”).
2. Tipologia di dati raccolti
Tramite il modulo raccogliamo e trattiamo i seguenti dati personali:
• Nome e cognome
• Ragione sociale dell’azienda
• Indirizzo e-mail
• Eventuali altri dati inseriti volontariamente dall’utente nel modulo
3. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Iscrizione e gestione della partecipazione ai corsi
• Finalità: Elaborazione della richiesta di iscrizione e gestione operativa dei corsi.
• Base giuridica: Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
b) Adempimenti legali e fiscali
• Finalità: Rispetto degli obblighi normativi e amministrativi connessi all’organizzazione dei corsi.
• Base giuridica: Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
c) Invio di comunicazioni promozionali sui corsi (opzionale)
• Finalità: Invio di e-mail informative su corsi futuri, eventi o iniziative della nostra azienda.
• Base giuridica: Consenso esplicito dell’interessato (art. 6.1.a GDPR).
NB: Il consenso per il marketing è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.
4. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati saranno trattati in modalità elettronica, con strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per la protezione dei dati, inclusa la crittografia e il controllo degli accessi.
5. Conservazione dei dati
• Dati relativi all’iscrizione ai corsi: Conservati per 10 anni per obblighi fiscali e contabili.
• Dati per finalità di marketing: Conservati fino alla revoca del consenso, con verifica periodica ogni 24 mesi.
6. Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati raccolti tramite Google Forms possono essere trattati da fornitori di servizi IT e piattaforme cloud. In particolare:
• Google LLC (Google Forms) è un fornitore di servizi situato negli USA, che tratta i dati in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
• Il trasferimento dei dati verso Paesi extra-UE avviene sulla base di Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sulla privacy policy di Google sono disponibili qui: https://policies.google.com/privacy.
I dati non saranno diffusi né venduti a terzi.
7. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
• Accesso ai propri dati (art. 15 GDPR).
• Rettifica di dati inesatti (art. 16 GDPR).
• Cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”, art. 17 GDPR).
• Limitazione del trattamento in determinate circostanze (art. 18 GDPR).
• Portabilità dei dati (art. 20 GDPR).
• Opposizione al trattamento per motivi legittimi (art. 21 GDPR).
• Revoca del consenso (art. 7.3 GDPR).
Le richieste possono essere inviate a info@deneforma.it
Se ritieni che il trattamento violi la normativa vigente, puoi proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
8. Contatti del Titolare del Trattamento
Deneforma S.r.l.s.
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