Scrap / Write-Off Inventory

Manajer Gudang atau Kepala Kantor Cabang / Gudang harus melakukan pengajuan via email untuk melakukan pemusnahan Barang Tidak Layak Jual. Isi email meliputi:

• 1. List SKU; lengkap dengan Foto, Nilai Barang dan Qty, Pengajuan Metode Pemusnahan per SKU dan List re-order per SKU

  2. Foto Kumpulan Barang yang akan dimusnahkan dalam 1 lokasi (beberapa sudut foto)

  3. Video kumpulan Barang yang akan di musnahkan dalam 1 lokasi

  4. Tanggal dan Tempat proses Pemusnahan

  5. Email di tujukan untuk approval bertingkat

     • Supply Chain Leader → Ryan (ryan.bernise@dekoruma.com) 

     • Finance → Randy (randy.simbolon@dekoruma.com)

     • CEO → Dimas (dimashp@dekoruma.com)

     • cc: HRGA

Setelah approval, inventaris yang dihapus dan dibuang harus diajukan melalui Cognito Form berikut: Scrap/Write-off Allocation Form.

Warehouse team membuat email resmi Undangan kepada pihak yang perlu menghadiri acara pemusnahan barang.

1. 1. Pemimpin Acara pemusnahan wajib adalah HRGA

   2. Anggota yang wajib menghadiri

      • Warehouse

      • Merchandising

      • Finance

      • Security

Pada waktu pemusnahan barang, Warehouse team membuat dokumentasi Berita Acara Pemusnahan Barang, dilengkapi dengan dokumentasi Gambar Kegiatan Pemusnahan Barang berupa Foto / Video (barang2 dan pihak-pihak yang hadir).

Untuk metode pemusahan barang melibatkan penjualan kembali ke pihak tertentu, maka wajib menyiapkan:

1. 1. Kwitansi (yang mengeluarkan adalah Pembeli). Apabila Nilai Jual diatas Rp5.000.000, maka harus menggunakan materai.

   2. Faktur Pajak (yang mengeluarkan adalah Finance Dekoruma), di request ke Finance 3 hari sebelum hari H penjualan.

   3. Pembayaran melalui Setor Tunai, wajib diterima oleh tim perwakilan HRGA/Finance. Pembayaran melalui Metode Bank Transfer, ditujukan langsung ke Rekening Dekoruma dimana Bukti Transfer dapat di email kepada finance@dekoruma.com)

Setelah acara kegiatan pemusnahan inventory, maka Warehouse Team secara langsung melakukan adjustment di System Inventory (Odoo) perpindahan barang dari Inventory ke Scrap.

Setelah Warehouse Team melakukan adjustment di Odoo maka Warehouse Team harus memberikan informasi ke Finance beserta seluruh dokumentasi asli Pemusnahan barang wajib di Handover ke tim Commercial Acccounting (Finance) untuk melakukan Journal Adjustment dari Inventory ke Scrap.