Embedded Files
Penjualan/pengalihan aset hanya dapat dilakukan karena alesan berikut:
Aset tersebut rusak dan tidak dapat digunakan lagi
Aset tersebut sudah usang (karena perubahan teknologi, kegunaan, perubahan desain dan standar, faktor-faktor lain yang disetujui oleh Chief Chief Officer dan CFO).
User menginformasikan ke tim GA dan Finance melalui e-mail bahwa ada aset yang mau di dispose. User juga mengisi Cognito Form: Asset Write-off Form dan meminta approval ke Manager dan Head of Department.
Jika aset tersebut hilang maka:
User memberitahukan kronologi kejadian dan detail asetnya (nama aset, kode barcode)
User mengajukan proposal penggantian (metode pembayaran, jangka waktu jika ingin dicicil)
User meminta approval ke Head of User dan Head of HRGA
Jika aset tersebut dibuang/dijual maka:
User memberitahukan alasan aset tersebut tidak digunakan
User memberitahukan potensial pembeli (jika ada)
User menginformasikan aset pengganti (jika ada)
User meminta approval ke Head of User dan Head of HRGA
Tim GA mengecek kondisi aset dan memastikan bahwa aset tidak bisa diperbaiki/digunakan sehingga harus di dispose.
Apabila approval pada Asset Write-off Form sudah lengkap, Finance akan melanjutkan approval dan mengisi harga beli, akumulasi depresiasi dan nilai buku aset pada form.
Jika aset tersebut dijual maka Finance akan menerbitkan Invoice dan Faktur Pajak dan user wajib menyerahkan KTP/NPWP Pembeli, Bukti Transfer dan Berita Acara Serah Terima (BAST) ke Finance.
User dibantu tim GA melakukan eksekusi di lapangan.
Page updated
Report abuse