ระบบสารสนเทศ ครบวงจร

ระบบสารสนเทศครบวงจร ได้กำเนิดขึ้นเมื่อปี พศ. 2558 ช่วงเดือน พฤศจิกายน โดยแนวคิดของ ดร.เกตุแก้ว อริยะเลิศเมตตา ผอ.กศน.อ.เมืองลำปาง โดยมีแนวคิดที่จะนำเอกสารต่าง ๆ ในระบบของสำนักงาน เข้าสู่ระบบออนไลน์ เพื่อให้สามารถดำเนินการได้ทุกที่ ทุกเวลา สะดวกแก่การสืบค้น สามารถนำมาประกอบการนิเทศ ตรวจสอบผลการดำเนินงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยังสามารถนำมาใช้อ้างอิงเพื่อการประเมินคุณภาพสถานศึกษาได้อีกด้วย

โดย นายกฤษณะ เจริญอรุณวัฒนา เป็นผู้ได้รับมอบหมายให้ใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมในการดำเนินงาน จึงได้เริ่มมีการนำระบบ Google Clound มาทดลองใช้ โดยในระยะต้นได้ใช้ Google Drive เพื่อการจัดส่งเอกสาร และรวบรวมงานต่าง ๆ โดยได้มีการจัดการอบรมเชิงปฏิบัติการ เพื่อถ่ายทอดองค์ความรู้ในการดำเนินการ โดยใช้หลักการกำหนด Priority การใช้ Google Docs , Google Form ร่วมกัน

แต่ด้วยข้อจำกัดในการใช้งานระบบ Clound ที่แม้จะสะดวกสบายในระดับหนึ่ง แต่ยังไม่สามารถยืนยันความถูกต้องของเอกสาร ทั้งส่วนต่าง ๆ ของการดำเนินการยังแยกกันอยู่ดี ทำให้การดำเนินงานบางอย่างเกิดข้อติดขัดเป็นอย่างมาก โดยได้มีการทดลองใช้ประมาณ 6 เดือน ตั้งแต่ เดือน พฤษภาคม ถึงเดือน ตุลาคม 2558 ทำให้ ดร.เกตุแก้ว อริยะเลิศเมตตา ได้มีแนวคิดให้พัฒนาระบบขึ้นเอง จึงได้เริ่มดำเนินการตั้งแต่บัดนั้นเป็นต้นมา

ระบบสารสนเทศครบวงจร ได้ถึอกำเนิดขึ้นบนเครื่องแม่ข่าย Intel Pentium ความเร็วประมาณ 700GHz บน HDD ธรรมดาขนาดเพียง 500MB พัฒนาบน Linux โดยใช้ PHP + MySQL และพ่วงเข้าเป็น IP หนึ่งของเครือข่ายของ กศน.จังหวัดลำปาง ก่อนที่จะเริ่มใช้งานได้เป็นที่ประจักษ์ และได้รับงบประมาณเพื่อจัดหาแม่ข่ายที่มีขนาดเหมาะสมในปัจจุบัน ทำให้การพัฒนาเกิดความต่อเนื่อง และเติบโตขึ้นเรื่อย ๆ ครอบคลุมทั้งสำนักงาน

กล่าวคือ ระบบหลักคือระบบเอกสารภายใน ซึ่งครอบคลุมการดำเนินงาน ขออนุญาตจัดกิจกรรม ส่งผ่านไปพัสดุ ส่งผ่านการเงิน ระบบการจัดทำรายงาน ระบบเอกสารภายนอก(สารบัญ) ระบบการจัดทำแผน/ผล การต่อเชื่อมระบบไปยังเว็บไซต์ของกศน.อำเภอ กศน.ตำบล ซึ่งอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงาน และการสืบค้นหาข้อมูล โดยไม่จำกัดเวลา และสถานที่ และยังมีแนวคิดในการรวบรวมผลงานจากระดับล่างไปสู่ระดับบน ซึ่งจะทำให้ลดขึ้นตอนการรวบรวมข้อมูล เพื่อสะดวกในการวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อนำไปใช้พัฒนาองค์กร และประเทศชาติต่อไป