Colaborar ao enviar mensagens

Criar um evento do Google Agenda no Chat

É possível programar e compartilhar uma reunião do Google Agenda em chats individuais ou em grupo e em espaços. Quando você programa uma reunião, um card de evento aparece no chat com o título, a data e a hora da reunião. Se você desconvidar alguém de um evento e essa pessoa ainda estiver no chat, o card do evento vai continuar sendo mostrado para ela.

Iniciar uma videochamada do Chat

Ao colaborar com a equipe, pode ser mais fácil conversar pessoalmente. Para fazer isso, inicie uma videochamada com sua equipe no Chat ou Gmail.

Compartilhar arquivos e conteúdo avançado em uma mensagem de chat

O Google Chat não serve só para trocar mensagens de texto . Ele também permite compartilhar arquivos, links para vídeos, GIFs animados e muito mais.

Adicionar pessoas a uma conversa em grupo

Se você estiver em uma conversa em grupo ou em um espaço do Google Chat e precisar da ajuda de outra pessoa, é fácil incluí-la na conversa. Basta adicionar essa pessoa à lista de participantes do espaço ou da conversa em grupo. Você também pode fazer isso com uma @menção.

Nos espaços, o trabalho em equipe é ainda melhor

Transformar um chat em grupo em um espaço contínuo

No Google Chat, se o mesmo grupo estiver sempre discutindo temas diferentes, considere transformar a conversa em um espaço. O espaço pode ter um nome e permite compartilhar arquivos e atribuir tarefas às pessoas.

Atribuir e gerenciar tarefas em um espaço

Como participante de um espaço no Google Chat, você pode criar, gerenciar e atribuir as tarefas do grupo a outros participantes. Você pode ver as tarefas no espaço em que elas foram criadas. Se uma tarefa estiver atribuída a você, ela aparecerá na sua lista de tarefas no Google Tarefas. Quando alguém cria ou atualiza uma tarefa, aparece uma notificação no espaço.

Dica: se a guia "Tarefas" não aparecer em um espaço, entre em contato com o administrador do Google Workspace para ativar esse recurso.

Compartilhar arquivos da equipe em um espaço 

Compartilhe arquivos da equipe em um espaço e acompanhe na guia "Arquivos" sem complicação.

Na guia "Arquivos" de um espaço, é possível:

• Adicionar arquivos do Drive, PDFs, vídeos e arquivos do seu computador

• Abrir um arquivo em uma janela lateral

• Mudar o local em que o arquivo está armazenado no Google Drive

• Acessar a conversa em que o arquivo está anexado

Colaborar nos arquivos do Documentos e do Planilhas Google em um espaço

Você pode colaborar nos arquivos compartilhados do Documentos e do Planilhas Google com as pessoas em um espaço. A planilha ou o documento é aberto na janela de chat, ao lado da conversa, onde você pode conversar enquanto colabora no arquivo. Você pode editar, formatar, compartilhar e renomear o documento ou a planilha sem sair do Gmail ou do Google Chat.

Importante:

• Para trabalhar com comentários ou usar outros recursos do app Documentos ou Planilhas, abra o arquivo em uma nova guia.

• Clique em Abrir chat em tela cheia  se isso não acontecer automaticamente.

Criar espaços detectáveis

Crie espaços detectáveis para ajudar a formar comunidades ou projetos de voluntariado na sua organização. Os espaços detectáveis podem ser usados com temas que não precisam ser limitados a indivíduos ou equipes específicas. Assim, as pessoas podem procurar e participar desses espaços com base nos próprios interesses. Desse jeito, fica mais fácil garantir a transparência das informações, ideal para colaboração e conversas baseadas em temas específicos.