Sinh viên tham gia dự án hỗ trợ thiết bị công nghệ phục vụ cho việc học tập được mượn thiết bị - máy tính xách tay từ Quỹ Dariu để sử dụng trong một thời hạn mà không phải trả tiền, bên mượn phải trả lại tài sản đó khi hết thời hạn mượn hoặc mục đích mượn đã đạt được.

1. Đối tượng áp dụng:

Sinh viên đáp ứng tiêu chí và được Quỹ Dariu chọn tham gia dự án mượn thiết bị công nghệ phục vụ cho việc học tập thiết yếu.

2. Thiết bị cho mượn:

• Mục đích: Các máy tính xách tay cho mượn này được cung cấp bởi Quỹ Dariu như là một công cụ/ thiết bị phục vụ và hỗ trợ cho việc học tập của sinh viên tại trường và tại nhà.

• Về sở hữu: Các máy tính thuộc quyền sở hữu của Quỹ Dariu.

• Đặc tính và thông số thiết bị:

  • Năm 2020: Máy tính xách tay mới 100% với thông số như sau: HP 15s-fq1107TU i3 1005G1/4GB/256GB SSD/WIN10 (mô tả sản phẩm)| Thời gian bảo hành của hãng sản xuất: 1 năm (từ ngày 05/07/2020 đến ngày 05/07/2021). Điều kiện bảo hành căn cứ theo quy định chung của hãng sản xuất.

  • Năm 2021: Tuỳ thiết bị có sẵn tại mỗi thời điểm

3. Quy định về thời hạn sử dụng và gia hạn, chấm dứt hỗ trợ

• Thời hạn mượn sử dụng: là 24 tháng kể từ thời điểm ký bàn giao thiết bị.

• Điều chỉnh giữa kỳ: Định kỳ theo kỳ học, TDF sẽ tiến hành đánh giá xem xét duy trì việc cho mượn căn cứ vào kết quả học tập và sinh hoạt

• Gia hạn tài trợ (Đối với sinh viên có nguyện vọng mượn hơn 24 tháng)

  • Sinh viên phải làm đơn gia hạn trước khi kết thúc thời hạn cho mượn là 45 ngày, và phải được phê duyệt trước khi kết thúc thời hạn cho mượn là 30 ngày.

  • Kết quả học tập của năm học hoặc học kỳ trước đó phải đạt loại khá (7.0) trở lên.

  • Sinh viên chưa hoàn thành chương trình học và chưa tốt nghiệp. Lưu ý: không gia hạn cho sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp/ nợ môn.

  • Để gia hạn, sinh viên làm theo các hướng dẫn của Quỹ Dariu (Điền thông tin theo mẫu, upload các giấy tờ chứng minh học lực, còn thời gian học, cam kết hoàn trả tài sản, thiết bị).

• Quy định về chấm dứt hỗ trợ: Quỹ Dariu sẽ quyết định ngừng, chấm dứt hỗ trợ và yêu cầu hoàn trả máy trong các trường hợp sau:

  • TH1: Sinh viên vi phạm hoặc không đạt điều kiện học tập

    • Sinh viên bị nhà trường kỷ luật hoặc tự ý bỏ học.

    • Sinh viên không đạt điều kiện về kết quả học tập & rèn luyện sau một năm mượn máy (phải đạt điểm học tập TB từ 7.0 trở lên và điểm rèn luyện khá trở lên).

    • Lưu ý: sau mỗi năm học Quỹ Dariu sẽ tiến hành đánh giá thành tích học tập và rèn luyện, nếu vẫn đạt loại khá (7.0) trở lên, thì sinh viên sẽ tiếp tục được mượn máy năm thứ 2, nếu không đạt kết quả học tập & rèn luyện theo yêu cầu, sinh viên sẽ phải trả lại máy cho Quỹ Dariu như đã cam kết.

    • Sinh viên vi phạm cam kết: “Sử dụng học bổng đúng mục đích, tuyệt đối không bán, cầm cố hoặc tặng cho người khác”.

    • Các vi phạm nghiêm trọng khác.

  • TH2: Sinh viên không thuộc đối tượng cần hỗ trợ

    • Điều kiện kinh tế gia đình thay đổi đủ điều kiện mua sắm thiết bị hoặc đã được cá nhân, tổ chức khác tài trợ.

    • Sinh viên đã có việc làm (được tuyển dụng chính thức, thực tập hoặc bán thời gian, hoặc có thu nhập từ 5 triệu đồng/tháng trở lên).

4. Quy định về sử dụng an toàn và hiệu quả:

• Đúng mục đích:

  • Sinh viên cam kết sử dụng học bổng đúng mục đích, tuyệt đối không bán, cầm cố hoặc tặng cho người khác. Nếu vi phạm, sinh viên và gia đình cam kết bồi hoàn cho TDF bằng đúng giá trị tài sản khi cho mượn.

  • Không được cho người khác mượn lại, nếu không có sự đồng ý của bên cho mượn.

  • Trả lại tài sản đã mượn đúng thời hạn

  • Đảm bảo sử dụng có hiệu quả và tuân thủ các quy định của pháp luật, quy chuẩn đạo đức của nhà trường và xã hội, có hành vi ứng xử trực tuyến phù hợp và an toàn.

• Có trách nhiệm bảo vệ tài sản:

  • Giữ gìn, bảo quản tài sản mượn, không được tự ý thay đổi tem/nhãn dán, tình trạng của tài sản/thiết bị.

  • Mọi vấn đề phát sinh, hư hỏng phải thông báo cho TDF để được hướng dẫn bảo hành, bảo trì và sửa chữa kịp thời tại TDF hoặc đối tác chỉ định của TDF.

  • Trong trường hợp thiết bị có sự cố, hư hỏng, thiệt hại, mất mát, TDF sẽ căn cứ theo thực tế phát sinh và các chế độ bảo vệ thiết bị tương ứng của dự án để xem xét trách nhiệm, hình thức hỗ trợ sửa chữa hoặc yêu cầu đền bù (nếu có).

  • Bồi thường thiệt hại, nếu làm mất, hư hỏng thiết bị mượn do lỗi cố ý hoặc các hành vi không chuẩn mực, giá trị bồi thường được căn cứ theo giá trị sử dụng còn lại tại thời điểm xác nhận bồi thường hoặc thiết bị tương đương (tính theo phương pháp khấu hao tài sản/thiết bị theo quy định).

  • Trong trường hợp thiết bị bị mất cắp, hoặc thiệt hại do tai nạn/sự cố ngoài ý muốn hoặc cháy do hoả hoạn, HSSV có trách nhiệm thông báo cho Cơ quan công an nơi gần nhất để được lập biên bản, đồng thời thông báo cho TDF trong vòng 02 giờ kể từ khi phát sinh sự cố hoặc phát hiện sự cố. HSSV và người bảo lãnh (bố mẹ/người nuôi dưỡng) cần cung cấp văn bản trình bày sự cố và các biên bản/giấy tờ xác nhận từ đơn vị có thẩm quyền đối với trường hợp mất cắp, tại nạn, hoả hoạn trong vòng 2 ngày kể từ khi có sự cố.

  • Dariu sẽ dựa trên căn cứ thực tế và quy định pháp luật để xem xét miễn trừ hoặc giảm trừ yêu cầu bồi thường.

• Hoàn trả thiết bị đúng hạn theo quy định:

  • Sinh viên có nghĩa vụ hoàn trả lại tài sản/thiết bị đúng hạn.

  • Trong trường hợp HSSV chậm hoàn trả mà không có bất cứ thông báo bằng văn bản nào từ HSSV, TDF sẽ gửi quyết định xử lý vi phạm tới HSSV, người nuôi dưỡng và thông báo tới nhà trường.

  • Các hành vi cố ý không hoàn trả thiết bị theo cam kết sẽ bị ghi nhận là vi phạm thỏa thuận, chiếm đoạt tài sản/thiết bị có chủ ý và TDF có quyền thông báo tới cơ quan chức năng để xử lý theo pháp luật.

  • Trong trường hợp HSSV không đáp ứng thực hiện theo cam kết, người bảo lãnh (bố mẹ hoặc người nuôi dưỡng) sẽ chịu trách nhiệm thực hiện hoàn trả thay thế.

  • Danh sách sinh viên có tham gia mượn máy tính sẽ được niêm yết trên website cho đến khi sinh viên hoàn thành việc hoàn trả thiết bị và yêu cầu rút tên khỏi website.

5. Quy định bảo hành & sửa chữa có giới hạn

Nhằm bảo vệ, đảm bảo chất lượng của thiết bị trong quá trình sử dụng, TDF sẽ hỗ trợ HSSV bảo trì, sửa chữa theo các chế độ sau đây:

5.1. Chế độ bảo hành của nhà sản xuất.

Tuỳ thuộc vào từng thiết bị cụ thể, TDF sẽ thông báo tới HSSV chế độ bảo hành của nhà sản xuất (nếu có hoặc nếu còn áp dụng). Các điều khoản bảo hành sẽ căn cứ theo quy định của nhà sản xuất.

5.2. Chế độ bảo dưỡng và sửa chữa có giới hạn của TDF.

Trong suốt quá trình sử dụng, sinh viên sẽ được bảo trì (định kỳ 6 tháng), sửa chữa miễn phí tại TDF hoặc bên đối tác do TDF chỉ định, nhưng không vượt quá định mức sửa chữa của mỗi thiết bị (được quy định rõ đối với từng loại thiết bị khi bàn giao).

Cụ thể đối với máy tính (laptop):

• Đối với trường hợp trục trặc đơn giản như: Adaptor, Pin, Ổ cứng, Ổ DVD, Bàn phím, CBKT của TDF sẽ thay thế miễn phí những phần trục trặc cho HSSV.

• Đối với trường hợp trục trặc phức tạp liên quan đến board mạch chính, màn hình…CBKT sẽ tiếp nhận máy, kiểm tra, thông báo chi phí phát sinh (nếu có) và giao lại cho HSSV ngay sau khi kết thúc việc sửa chữa.

• Thiết bị hư hỏng phức tạp quá 2 lần/kỳ kiểm tra sẽ được xem xét thu hồi hoặc đổi căn cứ theo kết luận nguyên nhân và trách nhiệm từ CBKT và CBDA.

• Các trường hợp hư hỏng và phát sinh ngoài định mức bảo dưỡng và sửa chữa, HSSV sẽ phải chịu trách nhiệm chi trả chi phí sửa chữa (nếu có).

5.3. Bảo hiểm trách nhiệm và rủi ro của thiết bị mượn (nếu có).

Tuỳ thuộc đặc tính của thiết bị và nguồn lực của từng chương trình, TDF có thể cung cấp đi kèm hoặc yêu cầu bảo hiểm trách nhiệm/ rủi ro của thiết bị mượn từ phía HSSV.