1. '시작' 버튼을 클릭 후 "outlook" 이라고 타이핑을 하고 outlook 을 실행합니다.

2. 아웃룩에서 파일 > 옵션으로 들어갑니다.

3. 자동 보관 > 자동 보관 설정 으로 들어갑니다.

4. 시작할 때 의 체크박스를 해지하거나 버전이 다른 Outlook 의 경우 자동보관의 기간제한을 체크 해지합니다.

5. Outlook 에서 '파일' 탭을 클릭합니다.

6. '계정 추가' 를 클릭합니다.

7. 전자 메일 계정 선택 후 '다음'

8. 전자 메일 계정(A) 에서 해당 항목들을 입력합니다.

- 전자 메일 주소는 반드시 교번계정으로 입력합니다.

입력을 끝마쳤다면 '다음' 을 클릭합니다.

9. 만약 왼쪽과 같은 창이 나타난다면 그룹웨어 암호를 다시 입력해준 후 '내 자격 증명 기억' 에 체크하고 '확인' 을 클릭합니다.

10. 계정추가가 완료되었으며 '마침' 을 클릭해 종료합니다.

11. 종료 후 자동으로 동기화가 진행됩니다.

12. 모든 메일들이 Outlook 에 백업 된 이후 아래의 과정을 진행합니다.

12. Outlook 에서 '파일' 탭을 클릭합니다.

12. 계정 설정 > 계정 설정(A) 클릭

13. 전자메일 탭에서 그룹웨어 계정을 선택 한 후 변경 버튼 클릭

14. 캐시된 Exchange 모드 사용 에 체크 하고 오프라인 상태로 유지할 메일을 모두 로 바꾼 후 다음 버튼을 클릭하고 마침합니다.

15. 그룹웨어와 아웃룩 메일의 갯수를 확인하면서 동기화가 완료될때까지 기다립니다.

16. 동기화가 완료된 아후 아래의 단계를 계속해서 실행합니다.
메일 갯수를 확인해보시고 그룹웨어 메일과 동일하지 않다면 이후의 과정을 진행하더라도 지금까지 가져온 그룹웨어 메일만 구글에 업로드 되게 됩니다.