PTA紹介

• 会長

●PTA活動の中心として最終確認・決定をする
　　…各委員会で検討する活動などの最終確認・承認
　　…各委員会が配布するお手紙の確認
●学校との調整（１～２ヶ月に１回程度打ち合わせ）
●東三小PTAの対外的な“顔”としての役割
　　…学校行事への出席（入学式挨拶・運動会・卒業式etc）
　　…青少年対策鵜の木地区委員会や町会行事への出席
　　…調布地区小学校PTA連絡協議会などへの参加（月に1回程度）
　　…近隣学校への行事出席（周年行事など）

• 副会長

●各委員会との連絡係(R４年度から２委員会×３名で担当）
●役員会議題作成・運営(R４年度から会長が司会）
●PTA同好会・団体の窓口
●第三いきいき活動の窓口
　　（月に一度いきいき活動の集計いきいき係のとりまとめ）
●「ちょいボラ」のとりまとめ（運動会・展覧会など）
●学校の連絡窓口（副校長からの連絡、転出入確認など）
●PTAポストの確認（週に１度・会計監査と分担）
●PTAメールの確認

• 書記(一般・IT)

●各種書類の作成・印刷
　　…委員決め、総会などPTAが主催する活動の配布書類
　　…役員会の議事録、総会の議事録
●個人情報データベースの管理（R３年度～）
●運営委員会の資料作成・運営委員会だより作成（年３回）
●PTAだより作成（年に数回、必要に応じて）
●PTAホームページの管理
●個人情報台帳の管理
●備品の発注
●情報機器の管理

• 会計

●通帳の管理と経費の支払い
●PTA会費の管理と一部集金（転入生）
●総会の司会
●年度末決算報告書作成（３月)

• 会計監査

●会計帳簿の監査（任期の翌年度４月～５月）
●第三いきいき活動の集計作業手伝い（年１０回程度・平日）
●職員室PTAポストの確認（週に１度・副会長と分担）
●運営委員会の会場セッティング（年３回必要に応じて実施）
●卒業祝いの紅白饅頭準備