1. 신학기 개인정보 처리 유의

- 신학기 업무가 바쁠 시기에 부주의, 개인정보보호 인식 미흡 등으로 발생 가능한 개인정보(학생, 학부모, 교직원 등) 유출을 예방하여 정보주체의 권리 보장

- 홈페이지 파일(한글, PDF 등) 탑재, 강당·벽면·교내 게시판에 자료 공지 시 개인정보 포함 여부 확인

- 메신저 등을 이용하여 업무정보를 주고받는 경우 개인정보 탑재 지양

- 이메일을 이용하여 개인정보가 포함된 파일을 전송할 경우 파일 수신자(개인·단체) 및 파일 암호설정 여부 반드시 확인

- 기 수집한 개인정보를 수집한 목적 內로 제3자에게 제공(제17조) 하거나 목적 外로 제3자에게 이용 또는 제공(제 18조)할 경우 개인정보 보호법 준수

2. 개인정보 유출 및 침해 방지

- 생활기록부 등 개인정보 원칙적으로 PC 저장 금지(임시 저장 시 문서 암호화 철저)

- 소통 채널 프로그램을 통한 업무자료 업로드 및 유출 금지

- 재택근무 시 가급적 개인정보 처리 업무 배제. (불가피한 경우 보안조치 철저)

- 개인정보의 안전한 전송(보안프로그램 등) 및 암호화 철저

- 재택근무용 기기 보안조치 강화

3. 내PC지킴이 실행 철저

- 매월 세번째 수요일 꼭 실시 하여 100점이 되어야 함

- 부서관련 업무컴퓨터와 특별실에 있는 컴퓨터도 담당자를 지정하여 실시

4. 개인정보보호 문서(주민등록번호 등) 컴퓨터 보관 주의

- AhnLab Privacy Management를 작동시켜 확인 후 가능하면 삭제나 암호화 또는 개인 외장하드에 보관

5. 정보화기기(노트북 등) 관리 철저 – 개인적으로 반출시 정보과학부 반출 대장 작성

6. 공인인증서(교육행정 전자서명 인증서) 관리 철저 – 신규 및 분실 시 정보과학부에 문의

7. 컴퓨터 및 인터넷 관련 – 부서에서 먼저 처리 후 정보과학부에 문의

8. 의무연수

가. 정보보안 및 개인정보보호 의무 연수 ( 1년에 1회 )

나. 정보공개 의무연수 ( 1년에 1회 )