Пояснення Функції при Осередку СУМ

Голова Осередку

·        Oчолює все Членьство, Дружинників, Булаву з Юнацтвом, та Управу Осередку

·        Репрезентує Осередок на всіх Крайових та Світових Зустрічах

·        Переводить Засідання Управи Осередку

·        Присутний на Святочних Апелях Осередку (Булавний звітує стан Відділу Голові Осередку)

·        Має нагляд над діяльністю цілої праці Осередку CYM (Відділу Юнацтва і СУМенят, плюс Референтури Дружинників, Сеньорів, та Батьківського Комітету – другими словами, ВСІ члени Осередку)

·        Дає Поради всім Референтурам та Булаві

·        Вдержує зв’язок із Крайовою Управою

·        Поширює інформацію від Світової Управи та Крайової Управи до Членів Управи

Заступник Голови (ця позиція не існує в кожному Осередку)

·        Заступає Голову коли треба

·        Помічник Голови

·        За дорученням Голови, допомагає в окремих проєктах Осередку (наприклад, річна акція “Теплом Зігріємо Серця”)

Організаційний Референт

·        Дбає про Організацію Осередку СУМ

·        Вдержує зв’язок із членством та пильнує стан членства (всіх Дружинників та Сеньорів та Юнацтва)

·        Організує Осередкові (не Відділові) імпрези, семінарі для членства

·        Працює разом з Головою Осередку та Референтом Дружинників щоб зорганізувати Дружинників по Дружиннах (Виховники, Культурники, Ратники, Суспільники, Міжнародники)

·        Працює над приєднуванням нових членів до Осередку

·        Координує працю між всіма головними клітинами Осередку

·        Може бути зв’язок зі зовнішними організаціями (Референт Зовнішних Зв’язків)

Референт Зовнішних Зв’язків

·        Вдержує зв’язок з іншими українськими організаціями

·        Вдержує контакт з не-українськими організаціями які підтримують діяльність СУМ

·        Поширює інформацію про сучасну Україну та діяльність СУМ в не-українських середовищах

·        Співпрацює у підготовці політичних акцій (демонстрації, і тим подібного)

Секретар Осередку (Писар)

·        Списує протоколи із засідань Осередку (Управи і ширшого членства) та зберігає їх у книжці протоколів.

·        Веде коресподенцію Осередку

·        Зберігає прихідні та вихідні письма

·        Працює разом з Організаційним, щоб мати постійний реєстр членів Осередку і картотеку, адресар, емайлі, тощо.

·        Дбає про Осередкові повідомлення

·        Поширює всі повідомлення від Крайової Управи до всіх Членів Осередку

·        За дорученням Управи, подбає дописи до СУМ-нету або преси, коли треба

Фінансовий Референт (Скарбник)

·        Відповідає за фінансову господарку Осередку яка включає:

o   Членські вкладки

o   Добровільні пожертви і збірки серед членів та прихильників Спілки

o   Приходові імпрези, проєкти, збірки

o   Видатки, бюджетові зобов’язення

·        Відповідає за фінансове книговедення, депозитові книжки, касову книгу, чекові книжки

·        Провадить книгу інвентаря Осередку

·        Передає інформацію про Реєстрацію Організаційному та Секретарі щоб був постійнний реєстр дійсних членів Осередку, адресар, список емайлів, тощо

Булавний Юнацтва

·        Відповідає за працю цілого Відділу Юнацтва (Суменята, Молодше і Старше Юнацтво)

·        Звітує перед Управою Осередку, перед Загальними Зборами Осередку і навіть перед Крайовою Управою, коли треба про стан Юнацтва

·        Репрезентує Відділ Юнацтва на зовні

·        Очолює Відділ у різних його виступах організаційного чи святкового порядку (наприклад на Злеті) та переводить окремі церемоніяли (наприклад вручення іспитових відзнак)

·        Провадить Апелями

·        Проватить Впоряд з Юнацтвом, вчить юнацтво як звітувати по роях та на Апелі

·        Скликає сходини Булави (Виховників і Впорядників) коли потрібно

·        Разом з Головою і Головним Виховником, рішає хто може працювати Впорядником чи Виховником при Відділі

·        Тримає постійний зв’язок з Головним Виховником

Головний Виховник

·        Працює разом з Булавним і Головою для добра юнацтва

·        Дбає про виховну працю згідно з вимогами Правильника Юнацтва СУМ

·        Готує річний виховний календар

·        Очолює та проводить нарадами Виховників Відділу – курси, доповіді, вишколи, дискусії і тим подібного

·        Бере участь у зустрічах Крайової Виховної Ради (КВР), де обговорено теми та заняття на виховний рік, або призначує когось себе заступати коли не може бути присутним

·        Має вигляд і контролює ведення всієї виховно-вишкільної праці

·        Затверджує склад іспитової комісії (що включає Булавного) та проводить юнацькі іспити при Осередку

·        Разом з Головою і Булавним, рішає хто може працювати Впорядником чи Виховником при Відділі

·        Переводить надання відзначень для Впорядників і Виховників Роїв

·        Полагоджує всі біжучі виховні і вишкільні справи цілости Відділу

Референт Дружинників

·        Організує всіх дійсних членів Осередку (18+)

·        Одержує список Дружинників від Організаційного та тримає список всіх повнолітних дійсних членів Осередку (18+)

·        Пригадує Дружинникам (коли треба) платити річні членські вкладки

·        Оголошує всі Святочні Апелі та заохочує присутність всіх Дружинників в СУМівських Строях

·        Працює разом з Головою та Організаційним Осередку щоб зорганізувати Дружинників по СУМівських Дружиннах (Виховники, Культурники, Ратники, Суспільники, Міжнародники)

·        Працює разом із Референтом Зовнішних Зв’язків та Організаційним щоб організувати відповідні заходи підчас року для Дружинників (розвагові, політичні, наукові… )

·        Працює разом із Головою Батьківського Комітету, щоб приєднувати Батьків до Референтури Дружинників

·        Працює разом із Булавним, коли юнацтво переходить до Дружинників, щоб приєднувати молодих Дружинників до Рефернтури Дружинників

·        Слідкує чи члени-Дружинники виконують призначені обов’язки в Осередку

·        Поширює до Дружинників Осередку відповідну інформацію від Крайової та Світової Управи про події для Дружинників

Голова Батьківського Комітету (та Батьківський Комітет)

• Всі батьки що зареєструють дітей до Відділу стають членами Батьківського Комітету.  На чолі, Голова Батьківського Комітету, вступає до Управи Осередку та є Голос Батьків.

• Голова Батьківського Комітету організує Батьків Юнацтва, відповідає за організування закупів та підготовку харчів підчас юнацьких імпрез (наприклад Злет) та за чергування і підтримку виховників підчас юнацьких сходин.

• Голова Батьківського Комітету нагадує батькам (коли треба) платити реєстрацію або внески

• Працює разом із Референтурою Дружинників щоб заохочувати батьків вивчати структуру СУМ та стати Дружинниками

Культурно-Освітний Референт (-и)

·        Відповідає за організування культурно-освітні імпрез та концертів для членства Осередку

·        Приготовляє юнацтво на Конкурс Мистецтва та Конкурс Інших Жанрів  на Злет

·        Разом з Головним Виховником та Булавним планує Спів при Осередку / Відділі

Спортовий Референт (-и)

·        Відповідає за спорт і змагання

·        Дбає про поширення знання з різними спортами

·        Складає виховно-спортовний плян навчання і співпрацює з Головним Виховником та Булавним щоби включити спорт до програми

·        Приготовляє юнацтво на Спортові Змагання підчас Злету

****

НА Зборах вибирається ТРИ КОМІСІЇ котрі річно повинні скласти ЗВІТ перед Загальними Зборами.   Звіти вичитується на Зборах і може бути дискусія над Звітами.

1.      Контрольна Комісія (2 члени плюс ГОЛОВА = 3 особи) -

Перевіряє та веде контролю над книгами і фінанцами всіх органів Осередку.

Голова Контрольної Комісії  Очолює Контрольну Комісію, річно перевіряє всі книги та фінанци, разом із (членами) щоб бути впевнено що проводено все вірно.  Голова Звітує на Загальних Зборах.

 2.      Товариський СУД (2 члени плюс ГОЛОВА = 3 особи) - 

В разі потреби чи надзвичайних випадках, полагоджує суперечки й непорозуміння між керівними органами й членами Осередку. 

Діє на підставі Правильника Товариського Суду. 

Голова Т.С. Звітує перед Загальними Зборами. 

 3.      НОМІНАЦІЙНА КОМІСІЯ (2 члени плюс ГОЛОВА = 3 особи)-

Номімує членів до Управи Осередку.

Голова Н.К. -  Разом з комісією, вирішає котрі кандидати надаються на різні ролі в осередку.  Разом з комісією, вирішає кого запросити до Управи.  Організує Список нових членів Управи перед Річними Загальними Зборами та представлає на Зборах.