FAQ

Pour voir ses élèves, l’enseignant doit :

• avoir une adresse courriel identique dans GPI et PAIE;

• avoir un matricule identique dans GPI et PAIE;

• avoir tous les champs nécessaires complétés dans GPI : nom, prénom, matricule, adresse courriel, catégorie d’intervenant, fonction de l’intervenant, utilisateur, etc.

• avoir un NAS complété dans PAIE; avoir un lieu de travail complété dans PAIE, relié à l’établissement scolaire;

• avoir un emploi actif dans PAIE (statut = A, P ou S);

• avoir des élèves inscrits à une matière-groupe (et à un groupe-repère si nécessaire) dans GPI.

Si l’élève est manquant, la secrétaire (au primaire) ou le TOS (au secondaire) doit vérifier :

• le statut du code permanent (doit être « En attente d’attribution Ariane » ou « Validé par Ariane »);

• le groupe-repère.

•Une synchronisation se fait à toutes les heures et nécessite une vingtaine de minutes pour appliquer les changements effectués.

• Lorsqu’il y a du nouveau personnel, il est important de les consigner dans GPI le plus tôt possible. Dès que son dossier sera traité dans PAIE et GRH, la personne aura accès à Mozaïk-Portail.

• Les suppléants occasionnels, ou les enseignants pour lesquels le SRH n’a pas traité le dossier, n’auront pas accès à Mozaïk-Portail. Ils devront utiliser GPI Internet comme c’est le cas actuellement.

• Pour choisir ce qui est visible au portail des parents et à partir de quelle date, il faut le gérer dans la sous-activité « Informations disponibles aux parents » dans la table Écoles de GPI.