Ménage des données dans Google et dans OneDrive

Reprenez le contrôle de votre espace de stockage

Quelles données doit-on transférer et à quel emplacement ?


Que vous ayez ou non besoin de faire votre ménage, gardez ceci en tête : 
  • Les données personnelles (photos, vidéos, documents, etc.) ne doivent pas se retrouver dans l'un des comptes Google ou Microsoft qui appartient au CSSDN. Vos données personnelles doivent être dans un compte personnel.
  • Les données professionnelles individuelles doivent se retrouver soit dans « Google Disque » ou dans « One Drive ». Éviter les clés USB ou utilisez-les conjointement avec une copie dans Google ou dans Microsoft.
  • Les données professionnelles utiles à plusieurs personnes doivent se retrouver dans un « Google Disques partagés » ou dans une équipe « Microsoft Teams ».
  • Les données nominatives ne doivent pas se retrouver dans Google Disque, car Google stocke nos données aux États-Unis. Pour ces types de documents, utilisez OneDrive, car Microsoft stocke nos données au Canada. 

Rappel des limites de stockage : 
  • Élève du primaire : 5 Go
  • Élève du secondaire, FP et FGA : 10 Go
  • Employé (enseignant et personnel administratif) : 25 Go

Si vos données utilisées sont en bas des limites de stockage : Bravo ! Assurez-vous tout de même de respecter les 4 énoncés mentionné plus haut et poursuivez votre bon travail.
Dans le cas où vos données utilisées dépassent les limites de stockage : Il faut faire votre ménage.

Dois-je faire le ménage de mon Google Drive ?



Dois-je faire le ménage de mon OneDrive ?


  • Pour connaitre la quantité de données que vous utilisez dans OneDrive, cliquez sur le lien suivant : https://onedrive.live.com/login/, puis déroulez vers le bas du côté gauche (voir « Stockage »).

Première étape de classement pour la suite Google


Ces données prennent énormément d'espace et elles sont plus faciles à classer que celles de la deuxième étape.

Deuxième étape de classement pour la suite Google


Ces données peuvent prendre beaucoup d'espace et elles sont aussi plus difficiles à classer que celles de la première étape. C'est un travail de minutie en profondeur au travers de votre arborescence de fichiers.

Pour des questions, des commentaires ou autres en lien avec ces procédures, veuillez contacter les conseillers pédagogiques numériques du CSSDN ou les leaders numériques de votre école ou de votre centre.