Ménage des données dans Google

Quelles données doit-on transférer et à quel emplacement ?

• Les données personnelles (photos, vidéos, documents, etc.) ne doivent pas se retrouver dans l'un des comptes Google ou Microsoft qui appartient au CSSDN. Vos données personnelles doivent être dans un compte personnel.
• Les données professionnelles individuelles doivent se retrouver soit dans « Google Disque » ou dans « One Drive ». Éviter les clés USB ou utilisez-les conjointement avec une copie dans Google ou dans Microsoft.
• Les données professionnelles utiles à plusieurs personnes doivent se retrouver dans un « Google Disques partagés » ou dans une équipe « Microsoft Teams ».
• Les données nominatives ne doivent pas se retrouver dans Google Disque, car Google stocke nos données aux États-Unis. Pour ces types de documents, utilisez OneDrive, car Microsoft stocke nos données au Canada. 

Dois-je faire mon ménage ?

• Pour connaitre la quantité de données que vous utilisez dans Google, cliquez sur le lien suivant : https://drive.google.com/settings/storage.
• Si vos données utilisées sont en bas des limites de stockage : Bravo ! Assurez-vous tout de même de respecter les 4 énoncés ci-haut et poursuivez votre bon travail.
• Dans le cas où vos données utilisées dépassent les limites de stockage : Il faut faire votre ménage.

• Élève du primaire : 5 Go
• Élève du secondaire, FP et FGA : 10 Go
• Employé (enseignant et personnel administratif) : 25 Go

Première étape

Deuxième étape

Pour des questions, des commentaires ou autres en lien avec ces procédures, veuillez contacter les conseillers pédagogiques numériques du CSSDN ou les leaders numériques de votre école ou de votre centre.