Parcours
Google Disque
Le camp de base des outils infonuagiques
À la fin de ce parcours, vous serez en mesure...
D'organiser votre gestionnaire de fichiers
De partager les fichiers à des personnes précises autant que de façon publique selon vos besoins
De rechercher vos fichiers efficacement
De travailler avec tous types de fichiers dans votre Disque (Google Document, Microsoft Word, pdf, images, vidéos, etc.)
De dire «bye bye» à vos clés USB!
Suivre le fil de cette page pour réaliser le parcours
Débutons!
Débutons!
Survol de l'outil
Ce survol de Google Disque permet d'aborder ces éléments:
Accéder à Google Disque
Tour de l'interface
4 minutes
Organiser son Disque
📖 Un clic droit sur un fichier ou dossier dans Google Disque permet de réaliser plusieurs actions pour gérer ses documents.
Vous pouvez lire cet article «Organiser ses fichiers» sur l'aide Google pour plus d'informations sur les aspects qui suivent.
Créer un dossier
Déplacer un fichier ou un dossier
Créer un raccourci pour un fichier ou un dossier
Créer un copie d'un fichier
Supprimer un fichier ou un dossier
Modifier la couleur de votre dossier
50 secondes
Importer (ajouter) des fichiers dans son Disque
Importer des fichiers ou des dossiers complets.
Utiliser la fonction glisser/déposer pour ajouter des fichiers.
Défi 1: Créer un dossier
Il faut avoir un minimum d'organisation de notre Disque pour être efficace sur une utilisation à long terme. Il faut prendre ce temps, c'est payant assez rapidement!
defi_1_parcours_1.mp3Explications détaillées du défi en audio
20 secondes
Défi 2: Déposer un fichier
Que ce soit une image, une vidéo, un texte, un fichier audio, des fichiers Google, pdf ou des de fichiers Microsoft Office. Tout ça fonctionne! C'est la clé USB de notre époque... en 1000 fois plus performant! Yeah!
defi2_parcours_1.mp3Explications détaillées du défi en audio
30 secondes
Partager des fichiers et des dossiers
3 minutes
Partager à des personnes précises
Pour des documents s'adressant à un nombre restreint de personnes spécifiques.
3 minutes
Partager via un lien public
Pour des documents qu'on souhaite une diffusion la plus simple et/ou publique.
Défi 3: Partager l'accès au dossier à un(e) collègue via son adresse courriel
Terminé les problèmes de pièces-jointes dans les courriels! Être en mesure de partager un fichier ou dossier directement à des personnes en choisissant le niveau d'accès que celles-ci auront droit est fantastique.
defi_3_parcours_1.mp3Explications détaillées du défi en audio
25 secondes
Défi 4: Partager l'accès à ce même dossier via un lien public.
Avoir la possibilité de rendre disponible tout fichier ou dossier via un lien web simplifie les choses. Pas besoin de se connecter à un compte Google pour voir le contenu en suivant le lien.
C'est utile lorsqu'on souhaite partager plus massivement ou publiquement quelque chose. C'est le cas pour toutes les vidéos et fichiers audio de cette page par exemple.
Le défi consiste à générer un lien web prêt à partager et à cliquer par n'importe qui pour accéder au dossier créé dans le défi 1. N'hésitez-pas à revoir la capsule pour vous pratiquer.
Rechercher vos fichiers efficacement
Une des forces de Google Disque est d'avoir accès à un outil de recherche très performant qui vous permet de trouver ce que vous cherchez rapidement. Que ce soit par nom de collaborateur, un mot dans un fichier, un type de document ou par date, vous trouverez ce que vous cherchez!
Bien sûr, une organisation minimale de son Disque avec des dossiers favorisera une utilisation au quotidien de façon efficace.
Moins de 2 minutes
Travailler avec différents types de fichiers
Que ce soient des fichiers Microsoft (Word, PowerPoint ou Excel), des pdf ou autres, Google Disque permet de les afficher en aperçu et pour plusieurs, de les éditer directement dans une fenêtre web un peu comme les documents Google d'origine.
4 minutes et 30 secondes
Petite conclusion
Voilà qui complète les essentiels à connaître en lien avec l'outil Google Disque. En résumé, c'est un outil de base pour gérer vos fichiers ainsi ceux qui vous sont et que vous partagez. C'est ça l'infonuagique. Il permet d'accéder et de travailler sur ses documents de n'importe où avec tout appareil simplement connecté à internet. Pas de logiciels, simplement sur le web.
Dans les prochains parcours, vous apprendrez à créer et travailler avec toutes sortes de ressources. De plus, vous apprendrez à offrir de la rétroaction par de nouvelles façons plus efficaces grâce au numérique.
Au fil de vos nouvelles compétences, vous apprendrez comment ces outils apportent tant de valeur ajoutée dans les processus d'apprentissages à notre époque.