S'approprier le protocole d'accueil (balise 4).
Adapter le protocole à son milieu avec son équipe pour préciser et définir les tâches de chacun.
Exemples de questions à se poser:
Qui préparer et distribue la pochette de bienvenue aux familles?
Qui procède au portrait initial? À l'évaluation des compétences langagières ? Déterminer un plan A, un plan B et un plan C au besoin.
Est-ce que j'ai prévu un temps raisonnable (maximum un cycle) entre l'inscription et la première journée de classe de l'élève?
Qui enseigne aux élèves à utiliser les Outils technos - tutoriel de Google traduction (sur Chromebook, sur Appareils mobiles) ?
Créer un espace virtuel pour le service (équipe TEAMS ILSS).
S'approprier les 10 balises.
Fournir à la secrétaire la procédure pour les matières de francisation (à venir).
Pendant l'année: protocole d'accueil
Pendant l'été: Escouade d'accueil
Distinguer SASAF et SLAF.
Consulter le document sur la déclaration obligatoire d'une valeur pour tout élève recevant des SASAF ou des SLAF.
Consulter les priorités de services (balise 5).
S'assurer de la mise à jour son tableau de consignation et attribuer les rôles selon le protocole d'accueil.
Prévoir des moments de collaboration entre différents intervenants (suivi d'élèves, suivi d'attentes modifiées, rôle conseil, etc. )
Lors d'un changement d'école ou d'une transition primaire/secondaire, s'assurer que le dossier transféré soit complet. Une présentation d'élève est souhaitable.
À consulter:
Info-Sanction:
Faire un survol des documents suivants:
Cadres de référence DILÉI
Lectures supplémentaires CTREQ
Consulter la procédure pour faire une demande via la mesure 15053.
Consulter le Guide d'organisation d'une journée interculturelle.
Évaluer le climat interculturel (Faire une demande à la direction adjointe des Services éducatifs).