CONDITIONS D'EMPRUNT
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TROUSSES PÉDAGOGIQUES EN SCIENCE ET TECHNOLOGIE AU PRIMAIRE
Chers enseignantes et enseignants au primaire,
La popularité des trousses scientifiques et technologiques disponibles au Centre de ressources pédagogiques (CRP) est un réel indicateur de leur importance pour nos établissements. Nous sommes conscients que la gestion du matériel de ces trousses représente un défi important. Ces trousses contiennent du matériel précieux et nous souhaitons que chaque utilisateur puisse en bénéficier pleinement. La gestion des trousses est un travail d'équipe auquel les utilisateurs jouent un rôle crucial. Soyons vigilants ensemble!
Notre engagement
Maintien de l'état des trousses. Nous nous engageons à maintenir les trousses dans le meilleur état possible en effectuant un inventaire continu ainsi qu'un suivi technique et pédagogique régulier.
Collaboration continue. Une étroite collaboration nous permet de mettre à jour les trousses et de les compléter pour une utilisation optimale par les prochains emprunteurs.
Voici quelques marches à suivre pour une saine gestion des trousses lors de vos emprunts.
Période d'emprunt
4 semaines. Les prêts sont d'une durée habituelle de quatre semaines sur laquelle s'ajoutent les périodes de transits entre les écoles et le CRP. Communiquez préalablement avec le CRP si vous avez besoin d'une période d'emprunt plus longue.
Inventaire et communication
Fiche d'état d'inventaire. Une fiche d'état d'inventaire est incluse dans chaque trousse. Les éléments cochés devraient être présents dans la trousse. Les items décochés sont absents de la trousse, mais leur absence ne devrait pas restreindre l'utilisation de la trousse en classe.
Vérification à la réception et au retour
Utiliser l'affiche avec le code QR inclus dans la trousse pour accéder aux courts formulaires en ligne.
Dès la réception de la trousse à votre école, veuillez prendre le temps de vérifier le contenu et de signaler au CRP tout matériel manquant ou brisé. N'hésitez pas à solliciter l'aide de vos élèves pour effectuer cet inventaire initial.
Avant de retourner la trousse au CRP, veuillez effectuer son inventaire afin de déceler des bris de matériel ou du matériel manquant.
Signalement des bris et pertes. Veuillez informer le CRP de tout bris ou perte de matériel en précisant la nature du problème.
Évaluation de la part du CRP. Une évaluation de la trousse est effectuée par le CRP afin d'estimer si elle peut être prêtée à une autre école.
Retrait temporaire des trousses incomplètes. Du matériel brisé ou manquant peut entrainer le retrait temporaire de la trousse pour procéder au remplacement ou à la réparation avant sa remise en circulation. Cela peut occasionner l'annulation de votre réservation. Prévoyez un plan B en cas où il serait impossible de procéder au prêt.
Exemple de fiche d'inventaire incluse dans la trousse.
Recours au matériel périssable
Matériel périssable. Les établissements ont la responsabilité de fournir le matériel périssable nécessaire au bon fonctionnement des trousses (ex. : bâtons à brochette, pâte à modeler, semences, etc.).
Remplacement des piles. À moins d'indication contraire, les piles à plat doivent être remplacées par les établissements. Lire la section qui porte sur la gestion des piles.
Responsabilité des bris et pertes
Facturation. Une facture pour bris et pertes de matériel occasionnées par une utilisation inadéquate lors de votre emprunt pourrait être acheminée à votre école.
Rangement du matériel
Le matériel doit être rangé dans les boites selon les indications présentes dans la trousse. Des photographies peuvent être présentes sur les boitiers afin de vous guider dans cette démarche. Ceci permet d'assurer un inventaire rapide et augmente ainsi la capacité d'emprunt.
Gestion des piles lors d'un emprunt de trousse
Gestion des piles lors d'un emprunt de trousse
PILES RECHARGABLES
Certaines trousses comportent des piles rechargeables. Ces trousses sont munies d'un appareil de recharge. Veuillez vous assurer de recharger les piles à plat avant de retourner la trousse. Ne pas jeter ni remplacer ces piles par des piles alcalines.
REMPLACEMENT DES PILES ALCALINES
Étant donné que les piles sont du matériel périssable, celles-ci doivent être fournies par les établissements. Nous avons fait le choix, d'adopter l'approche "Donner au suivant". Nous demandons aux établissements de procéder au remplacement des piles lorsqu'elles sont à plat afin de permettre à l'usager suivant de bénéficier d'une trousse prête à l'emploi. Les services éducatifs procèdent au changement des piles uniquement pour les appareils qui nécessitent une expertise particulière ou pour les piles rechargeables.
RANGEMENT DES PILES
Il est important de retirer toutes les piles des appareils (ex.: lasers et autres sources lumineuses) et de les ranger dans leur contenant respectif. Cela permet d’éviter qu’elles coulent et qu’elles endommagent les circuits électriques et électroniques lors de longues périodes d'inutilisation.
Documentation pédagogique
Documentation pédagogique
Guides pédagogiques
Les guides pédagogiques peuvent prendre des formats variés. Tous les guides sont accessibles au format numérique dans leur dernière mise à jour par l'entremise du répertoire des trousses. Certaines trousses peuvent comporter un guide imprimé tandis que d'autres peuvent uniquement recourir à un guide au format numérique (ressources web, format PDF ou autre). Pour des raisons logistiques, les guides imprimés pourraient ne pas être à jour.
Intégralité des guides
Les pages des guides imprimés ont été assemblées dans une enveloppe plastique afin d'en faciliter la consultation. Nous vous invitons à replacer les feuilles selon la pagination. Nous vous invitons également à retirer toutes feuilles supplémentaires (ex.: copies supplémentaires de cahier de l'élève, etc.).
Cahiers de l'élève
Les cahiers de l'élève peuvent prendre des formats variés. Tous les cahiers sont accessibles au format numérique dans leur dernière mise à jour par l'entremise du répertoire des trousses. Certaines trousses peuvent comporter un cahier imprimé (à photocopier) tandis que d'autres peuvent uniquement recourir à des ressources au format numérique (ressources web, format PDF ou autre). Pour des raisons logistiques, les cahiers imprimés pourraient ne pas être à jour.
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