Bookings

Découvrez comment configurer l'application Bookings de Microsoft

Efficace pour la prise de rendez-vous lors des rencontres de parents.

Où trouver l'application Bookings

Étapes à compléter par l'administrateur du calendrier

L'administrateur est la personne désignée pour gérer le calendrier de réservations de son école. Il faut prévoir entre une et deux heures pour paramétrer le tout. Le calendrier est réutilisable pour les années ultérieures.

Étape 1 - Créer son premier calendrier

Étape 2 - Les informations de l'entreprise

Étape 3 - Les employés

Étape 4 - Les services

Étape 5 - La page de réservation

Modifier un rendez-vous pris par un parent

Choisir le statut des employés

Le choix du statut des utilisateurs est important. On veut toujours s'assurer qu'il y ait au moins deux personnes qui sont administratrices du calendrier. Ainsi, on évite bien des soucis.

Pour une première année, on suggère que les enseignants qui vont se servir de Bookings pour les rendez-vous avec les parents aient le statut de lecteur. Si l'équipe école se sent plus à l'aise, vous pouvez leur octroyer le rôle de membre de l'équipe. Ils pourront gérer eux-même leurs rendez-vous.

Les champs personnalisés: astuce

Éviter les erreurs

Afin d'éviter que les parents «oublient» de choisir l'enseignant de son enfant, il suffit d'ajouter un champ personnalisé obligatoire qui demande au parent s'il a sélectionné le bon enseignant.

C'est une bonne pratique également de demander le nom de l'enfant dans le but de bien identifier la personne qui prend rendez-vous.

Webinaire

Une formation a été offerte le 14 octobre 2021 aux responsables d'établissements intéressés à utiliser Bookings pour leur rencontre de parents. Les participants ont créé leur propre calendrier en suivant les étapes des animateurs. Certains menus de Bookings ont été déplacés depuis cet enregistrement. Veuillez vous référer aux tutoriels ci-haut pour avoir la version avec mises à jour.