FAQ

Il est possible d'avoir jusqu'à 250 personnes pour la période du COVID-19. Normalement, Meet est disponible pour une visioconférence d'au plus 100 personnes.

Est-ce possible de savoir combien de personnes étaient présentes et de conserver les présences des élèves?

L'extension Meet attendance permet de conserver le nom des participants qui étaient présents lors de votre rencontre Meet dans un fichier Google Sheet.

Est-ce possible de changer mon arrière-plan?

L'extension Visual Effects permet de modifier votre arrière-plan de caméra en la brouillant, en la pixelisant ou en y ajoutant une image.

Est-ce que les élèves doivent télécharger l'application Meet sur ipad pour l'utiliser?

Il est possible de se connecter à une rencontre Meet en mode "invité" sans télécharger l’application sur iPad.

Mes élèves n'arrivent plus à me rejoindre en visioconférence avec Hangout. Que faire?

Pour faire une visioconférence, il doit y avoir l'enseignant. Nous privilégions dorénavant d'utiliser chat.google.com pour clavarder et démarrer des rencontres Meet individuelles avec les élèves.

À partir de l'application Classroom, je ne vois pas le lien généré sur mon iPad pour accéder à la salle Meet ou je ne peux pas cliquer sur le lien à partir de mon ordinateur afin qu'il ouvre automatiquement?

iPad: Il faut cliquer sur l'icône de roue en haut à droite de l'écran et activer le lien pour les élèves. Vous allez voir apparaître le petit icône de caméra en haut à droite, à côté de l'îcone de roue. En cliquant dessus, vous et les élèves aurez accès automatiquement à la salle.

Ordinateur: Il faut générer un lien Meet visible pour les élèves.

À partir du lien de l'application Classroom, est-ce que les élèves peuvent accéder à la salle Meet avant que l'enseignant y soit?

Non. Le lien est généré automatiquement dans Classroom et permet aux élèves d'entrer dans la salle seulement lorsque l'enseignant est connecté. Aucun élève ne peut entrer dans la salle avant que l'enseignant n'y soit.

Toutefois, si vous utilisez Meet en dehors de Classroom, en transférant le lien d'une salle aux élèves, ceux-ci peuvent être dans la salle sans la présence de l'enseignant.

Comment faire pour m’enregistrer en Meet avec les élèves de ma classe pour permettre aux autres élèves à la maison de réécouter mes explications du plan de travail s’ils ne sont pas présents lors de la visioconférence?

L'enregistrement préalable d'une capsule vidéo par l'enseignant uniquement est à privilégier. Il est problématique de faire l’enregistrement vidéo avec les élèves en ligne car cela nécessite des autorisations parentales.

La réalisation d'une capsule vidéo enregistrée à l'avance pour expliquer le plan de travail pourra ensuite être envoyée aux élèves à la maison. Cette alternative permet aussi d’optimiser la présentation et la présence avec les élèves en temps réel lors de la visioconférence pour les suivis et les questions.

Voir la section "Création de capsules vidéo" pour en savoir plus.

Visioconférence Microsoft Teams

Que faire si les participants restent dans la réunion après avoir raccroché (téléphone rouge)?

Il faut plutôt mettre fin à la réunion (sous les trois petits points). Cela mettra fin à la réunion pour tous.

La rencontre Teams reste disponible dans le fil de publications et les gens peuvent y retourner. Comment faire pour que les gens ne puissent plus y retourner?

Les heures des rencontres sont à titre indicatif seulement. Il est possible de retourner dans une salle de visioconférence créée dans le calendrier. Pour éviter le tout, il faut retourner dans le calendrier et choisir l’option "Annuler la réunion".

J’ai découvert l’outil du tableau blanc dans Teams et je trouve que ça semble un outil fabuleux pour un suivi à distance. Par contre, est-ce que le parent doit déjà avoir téléchargé cet outil pour l’utiliser?

Le tableau blanc est activé automatiquement pour les clients Microsoft 365 applicables et les clients peuvent utiliser le tableau blanc collaboratif dans les réunions d’équipes avec les clients Microsoft teams sur Windows 10, Mac, iOS, Android et sur le Web.

Les applications Teams pour iOS et Android peuvent uniquement afficher les tableaux blancs déjà créés.

Pour le moment, le tableau blanc dans Teams n’est disponible que pour les appels avec au moins trois participants.

Quel autre outil pourrait être utilisé facilement «live» en visioconférence Teams et permettrait de modifier en temps réel une page blanche ou encore un PDF?

Pour ce qui est d’annoter un PDF, l’application de bureau One Note ou PDF X-Changer Viewer sont des outils intéressants qui permettent d’annoter des PDF. Enfin, OneNote, Paint ou même PowerPoint peuvent être intéressants pour présenter et annoter en temps réel sur une page blanche.

Environnement d'apprentissage Classroom

Comment permettre aux élèves de travailler en équipe (2 élèves ou plus) en visioconférence?

Ils ne peuvent pas le faire de façon autonome sur Meet ou Hangout. L'enseignant peut créer des salles ouvertes Meet (à 10 lettres) et partager le lien dans un document aux élèves. Ex:

Équipe 1 : https://meet.google.com/est-tpco-dum

Équipe 2 : …

Les élèves pourraient alors cliquer sur le lien et se rejoindre. La salle reste disponible. L'enseignant a les adresses et peut s'y rendre rendre pour aider les élèves au besoin.

Comment faire pour savoir si les élèves ont regardé ou non la vidéo dans Classroom?

Il n’y a pas de façon directe de le savoir dans Classroom mis à part de poser une question ou de demander de cliquer lorsqu’ils l’auront écouté. Par contre, rien ne confirme qu’ils l’ont fait réellement.

Il y aurait peut-être plutôt cette extension :

https://chrome.google.com/webstore/detail/classwork-zoom-for-google/flkiihnalkdcocknmgjolnbhfaigngfp

Est-ce que la plateforme Classroom peut nous aider à récupérer les traces des élèves pour ensuite pouvoir les donner à leur titulaire?

En fait, vous pourriez ajouter l’enseignant titulaire à l’intérieur de la classe créée. Cela faciliterait les échanges.

Comment créer un devoir modifiable pour chaque élève individuellement, sans voir les réponses des autres élèves?

Dans l'onglet "Travaux et devoirs", cliquer sur "Créer", ensuite ajouter la pièce jointe et sélectionner dan le menu déroulant "Faire une copie par élève". Quand l'élève va cliquer dessus dans le flux, le document va s'enregistrer dans son Drive personnel et il pourra le modifier individuellement. L'enseignant aura aussi accès aux documents des élèves à partir de son Drive.

Créer un devoir

Comment gérer les paramètres de partage d'un dossier ou fichier dans Google Drive?

Cliquer sur « partager », ensuite sur « obtenir le lien de partage » pour copier-coller le lien. Il y a la possibilité de changer les paramètres de partage en cliquant sur le menu déroulant (petite flèche) dans la bande grise (voir image 1). Aussi, il est important de choisir le mode d'accès: lecture seulement, modification ou commentaire (voir image 2). Enregistrer les modifications effectuées.

Image 1: Sélectionner l'option désirée dans le menu déroulant situé dans la bande grise.

Image 2: En cliquant sur le "plus" plusieurs options sont disponibles. Vérifier également si le partage se fait en mode lecture, modification ou commentaire (menu déroulant bleu en bas)

Environnement d'apprentissages Teams

Comment créer une annonce dans Teams à plus d'une équipe à la fois?

Les canaux sont des sections dédiées pour conserver des conversations ou des partages organisés par sujet, par projets ou par disciplines par exemple. Il est possible de créer jusqu’à 100 canaux par équipe.

Pour faire une annonce dans plusieurs équipes à la fois :

Comment imprimer l'ensemble des résultats avec Forms (sans les faire imprimer individuellement pour chaque participant)?

Ouvrir le tout avec Excel.

Traduction de documents (francisation)

Est-ce possible de faire traduire en différentes langues des pages d'exercices PDF (qui sont en français, par exemple, des maisons d’édition) ?

Une application comme Google Traduction pourrait fonctionner https://apps.apple.com/fr/app/google-traduction/id414706506 . Il est également possible de placer devant une feuille et de traduire le texte qui s’y trouve.

Procédure si c’est dans iBooks par exemple :

Comment traduire une vidéo Youtube (sous-titrée avec choix de plusieurs langues)?

Création de capsules vidéo

Comment créer une capsule vidéo avec Screencastify?

Ajouter l’extension :https://chrome.google.com/webstore/detail/screencastify-screen-vide/mmeijimgabbpbgpdklnllpncmdofkcpn

1 mois d'utilisation illimitée (ex: pour une vidéo plus longue que 5 minutes et pour faire du montage) : Dans les différents plans d'abonnements offerts, cliquer sur "unlimited" (49$) et ensuite entrer le code CAST_COVID dans "Redeem coupon", le total d'achat revient à 0$ et activer l'abonnement.

Tutoriel pour créer une capsule avec Screencastify (présenter le plan de travail de la semaine):

Création d'un Google site

Comment inclure un document PDF à un Google site ?

D'abord, il faut mettre tous les fichiers dans un dossier dédié dans Google Drive (créer des sous-dossiers au besoin). Ensuite, il faut s'assurer de changer les paramètres de partage du dossier afin de le rendre public, ainsi que le mode d'accès en lecture seulement afin d'éviter que les usagers puissent faire des modifications. Enregistrer les modifications.

Création d'un code QR

Comment imprimer un code QR par élève, qui permet de changer le lien qui est lié à ce code (pour éviter d’avoir à réimprimer)?

Cela nécessite alors de créer un code QR dynamique et non statique. Il est possible de créer ce type de code en se connectant avec son compte Google en passant par https://www.the-qrcode-generator.com/ .