Herramientas de la hoja

Nuevo, permite crear una nuevo libro de cálculo (aunque lo llame hoja) o seleccionarla de las plantillas que ofrece Google. 

Abrir (Control + O), permite abrir una libro que tengamos alojado en nuestro Drive. 

Importar, permite incorporar un archivo desde un alojamiento en la nube o desde el equipo. 

Hacer una copia, es muy útil si quiero tener un documento como plantilla. 

Compartir, para poder hacerlo público o compartirlo con las personas que desee. 

Correo electrónico, para poder enviarlo a una dirección o a las personas que colaboran en el documento. 

Descargar, me permite alojar el documento de forma local en mi equipo, y tengo diferentes formatos para ello. Uno es el CSV, muy útil en el uso de de incorporación masiva de datos a una plataforma. 

Cambiar nombre, es importante nombrar correctamente todo lo que alojo en Drive y conveniente que tenga fecha. 

Mover, me permite cambiar la ubicación del documento dentro de mi Drive.

Añadir acceso directo a Drive. 

Mover a la papelera, para borrarlo aunque permanece 30 días en ella hasta que se elimina de manera definitiva. 

Historial de versiones, se puede cambiar el nombre de la versión que estoy usando y también visulizar los diferentes días que lo he modificado. 

Detalles, me da información básica del documento, donde está alojado dentro de Drive, el propietario, última modificación y cuando se ha creado. 

Configuración, puedes hacer modificaciones generales o de cálculo, dentro de ambas hay dos opciones. En la general a nivel de región y zona horaria. Y en la de cálculo a nivel de actualización de funciones y cálculo iterativo. 

Imprimir, para imprimir el documento o parte del mismo. (Control + P).

Deshacer (Control + Z), permite deshacer la última acción ejecutada.  

Rehacer (Control + Y), permite rehacer la última acción ejecutada.  

Cortar (Control + X), permite cortar una información de un espacio de la hoja, para poder pegarlo en otro 

Copiar (Control + C), permite copiar una información de un espacio de la hoja, para poder pegarlo en otro.

Pegar (Control + V) permite pegar una información cortada o copiada. 

Pegado especial, permite pegar seleccionando diferentes opciones de pegado, solo valores, solo formato, solo la fórmula, solo formato condicional, solo validación de datos, transpuesto (permite pasar los valores de formato fila a columna y de columna a fila), solo ancho de columna o todo excepto los bordes. 

Eliminar, puedo elegir que apartados eliminar.  

Buscar y reemplazar, puedes buscar unos datos en la hoja y cambiarlos. 

Mostrar, permite visualizar dentro de la hoja 4 campos o acciones. (Barra de fórmulas, las cuadrículas, fórmulas y los intervalos protegidos).

Inmovilizar, permite inmovilizar filas, columnas o ambas haciéndolo por separado. Es útil para que se mantengan visibles aspectos generales de la tabla. Cuando se combinan celdas dificulta la inmovilización. 

Grupo, si quiero generar una especie de desplegable de filas o columnas solo tengo que seleccionar y crearlo. Se generará unos símbolos de más y un menos que me permitirán mostrar y ocultar. 

Zoom, si clicas en este icono puedes cambiar el zoom de la hoja para acercarla o alejarla. Se corresponde con el icono 100% que tiene la misma función.

Pantalla completa, veríamos la página sin los iconos ni los espacios superiores. 

Celda, permite insertar una celda en una fila o en una columna. 

Fila, permite insertar una fila encima o debajo de la que estamos situados. 

Columna, permite insertar una columna a izquierda o derecha de la que estamos situados. 

Hoja, permite insertar una hoja nueva justo después de la que estamos editando. 

Cronología, vincula columnas o filas que tengan datos y fechas. Generando una hoja en la que se visualiza una combinación de ambas. 

Gráficos, permite transformar datos incorporados a las celdas en diferentes tipos de gráficos lo que permite un análisis más visual.  

Tabla dinámica,  permite insertar en la hoja actual o en una nueva hoja datos que ya han sido incorporados. Genara por defecto filas y columnas y crea un desplagable con los datos que hemos añadido a otras hojas para poder incorporarlos de manera más automática. 

Imagen, permite insertar una imagen sobre las celdas o en una celda concreta. 

Dibujo, permite crear un dibujo mediante un editor en el que se pueden añadir imágenes y formas, además de poder editar tamaño, posición, texto, colores y líneas. 

Función, nos permite elegir fórmulas desde un desplegable que están organizadas por temáticas. 

Enlace, permite insertar un enlace o hipervinculo (Control + K).

Casilla de verificación, permite insertar casillas de verificación en las celdas, filas o columnas seleccionadas, pudiendo modificar colores y fondo. Muy útil si se combina con fórmulas para el registro de datos. 

Menú desplegable, nos permite generar en las celdas, filas o columnas seleccionadas un menú desplegable, generando distintas opciones en una barra que se abre en el margen derecho de la página y pudiendo modificar colores. 

Emoji, me permite insertar emoticonos desde un desplegable con diferentes campos. 

Chips inteligentes,  permite insertar: personas incluyendo datos del correo electrónico que quedan reflejados en la celda pudiendo compartir la hoja con esa dirección. Archivo, permite insertar un archivo que tenga alojado en mi Drive y dar un acceso directo al mismo desde la celda en la que lo he insertado. Evento de Calendario, permite insertar un evento que tenga en mi Calendar y tener acceso al mismo. Lugar, conecta con Maps y permite insertar un lugar que incluyas tras la arroba. Finance, permite insertar un dato financiero on-line. Valoración, permite insertar una valoración mediante la selección sobre 5 estrellas, que también se pueden modificar de color, posición y tamaño y al igual que las casillas de verificación son muy útiles combinadas con fórmulas. 

Comentario, permite insertar comentarios en la hoja, es muy funcional cuando varias personas trabajan sobre un mismo documento. 

Nota, permite insertar una nota, y al igual que el comentario es muy útil al trabajar con otras personas en la hoja. 

Tema, permite cambiar la apariencia dando distintas opciones o personalizando la página cambiando el tipo de letra el color de texto, el fondo del gráfico y colores del mismo así cómo el hiperenlace. 

Número, permite cambiar en la celda el formato del dato que se inserta a: automatico, número, procentaje, científico, contabilidad, finanzas, moneda, moneda redondeado, fecha, hora, fecha y hora, duración, moneda personalizada, fecha y hora personalizada y número personalizado. 

Texto, permite modificar el texto a negrita (Control + B), cursiva (Control + I), subrayado (Control + U) y tachado (ALT+MAYUSCULA+5).

Alineación, permite modificar la posición del texto dentro de la celda, tanto en vertical como en horizontal, pudiendo colocarlo en ambas, a la izquierda, a la derecha o en el centro. 

Ajuste de texto, hay tres opciones, desbordamiento (el texto esta se ve en más de una celda, pero solo se modifica desde la que se encuentra. Ajuste, permite ajustar el texto a la celda en la que lo escribimos visualizandose todo en la misma. Recorte, recorta el texto dejandolo en la celda en la que lo escribimos, pero solo se visualiza una parte del mismo. 

Rotación, permite varias opciones de rotación del texto: Nada, inclinar hacia arriba, inclinar hacia abajo, apilar verticalmente, girar hacia arriba, girar hacia abajo y ángulo personalizado. 

Tamaño de la fuente, permite cambiar el tamaño del texto. 

Formato condicional, nos permite condicionar las características de la celda o de un conjunto de celdas, de toda una columna o fila, en función del contenido de la misma. Nos da diferentes opciones para crear la regla, dependiendo de si la celda esta vacia o no, características del texto, características de la fecha, características del número o por la fórmula. Se pueden colocar varias formatos a un rango de celdas, filas o columnas aplicando distintas reglas.  

Colores alternos, permite dar colores alternos con un encabezado a la selección elegida de celdas, filas o columnas. 

Borrar formato, permite borrar el formato asignado a una celda, celdas, filas o columnas. 

Ordenar datos, para poder usar este apartado primero tenemos que tener seleccionado el rango de celdas a ordenar, da la opción de hacerlo de la A a la Z o a la inversa.

Crear un filtro, los filtros permiten seleccionar datos dentro de la hoja y así solo visualizar aquellos que me interesan. Para ello la hoja debe contener datos. También hay que seleccionar la fila o columna donde lo quiero colocarlo. 

Vistas de filtro, permite crear vistas de filtros, filtros específicos de unos datos concretos, cambiar datos de los filtros o borrar filtros. 

Control de filtros, permite añadir en la hoja un filtro que queda enmarcado y se visualiza para acceder a él de manera inmediata. En él apareceran los datos que haya seleccionado para crearlo. 

Proteger hojas o intervalos, permite proteger celdas, filas, columnas o la hoja, pero siempre que se trabaje el línea, pudiendo dar distintos tipos de permisos. 

Intervalos con nombre permite renombrar grupos de celdas, filas o columnas seleccionadas y así poder editarlas cuando las seleccionamos por nombre. (Aparece un menú en una barra vertical a la derecha).

Estadísticas de columna, permite crear una estadística en formato imagen de columnas de barras asociado a un rango de datos seleccionado. Es editable en varios valores. 

Ordenar aleatoriamente un intervalo, nos permite ordenar de manera aleatoria un intervalo de datos. 

Validación de datos, permite crear un menú desplegable y editar posiciones y colores. 

Borrado de datos, permite tres opciones, sugerencias de borrado, quitar duplicados y quitar espacios en blanco. 

Dividir texto en columnas, sirve para dividir el texto que tengo en una sola columna en varias, por ejemplo si tengo en una columna nombre y apellidos podría dividirla en tres nombre, primer apellido y segundo apellido. Hay que seleccionar la columna entera. Hay opciones para dividir en función de signos. Poniendo una coma tras el nombre podría dividir en nombre y apellidos. 

Extracción de datos, sirve para extraer datos de los chips inteligentes que tenemos en la hoja, seleccionando un rango de los mismos. (No es intuitivo).

Conectores de datos, sirve para poder conectar los datos con una app externa, en este caso es BigQuery. También esta la opción de actualización. 

Crear un formulario, nos redirecciona a la creación de un formulario de Google. 

Gestionar formulario, tenemos varias opciones, modificarlo, ir al formulario publicado, publicarlo, insertarlo en una página web, mostrar el resumen de respuestas y desvincular el formulario.  

Ortografía, tenemos dos opciones, revisión ortográfica y diccionario personal. 

Autocompletar, donde tenemos 4 opciones que vienen activadas y podemos desactivar o activar y son: Habilitar autocompletar, habilitar sugerencias de fórmulas, habilitar correcciones de fórmulas y habilitar sugerencias de función con nombre. 

Ajustes de notificaciones, tenemos dos opciones, editar las notificaciones donde se definen las reglas para las mismas, y notificaciones de comentarios desde donde puedes gestionar avisos de los comentarios. 

Accesibilidad, accedes a un menú en el que puedes activar opciones sobre accesibilidad, activando la compatibilidad con lectores de pantalla, da dos opciones, activar la compatibilidad con braille y activar las notificaciones de colaborador. La segunda opción sería activar la lupa que funciona con software de terceros. 

Panel de actividad, que me redirecciona a una pantalla en la que puedo visualizar la actividad en cuanto a lectura del documento, es útil si somos varias personas las que manejamos. En esta pantalla encontramos varias opciones que son: Lectores, tendencia de lectores, tendencia de comentarios, historial de permisos y configuración de privacidad. Donde puedo visualizar actividad y cambiar permisos de la hoja. 

Complementos, tenemos dos opciones, descargar complementos que me redirecciona a una página en la que puedo vincular complementos a mis hojas con los que aumentar alguna funcionalidad de la misma. La segunda opción es gestionar dichos complementos, para ello he tenido que instalar alguno. 

Macros, tenemos diferentes opciones, la primera es grabar un macro que habilita a las siguientes. Cuando la grabas se genera un archivo de código que puedes modificar. Además se habilitan otras opciones como gestionar macros o acceder al que tienes grabado. También podrías importar.

Apps Script, está opción nos redirecciona a la app que gestiona los macros. 

Buscar en los menús, nos redirecciona a tres opciones, Apps Script, gestionar complementos y descargar complementos. 

Ayuda de hojas de cálculo, nos redirecciona a una página en la que podemos encontrar vínculos de ayuda sobre las hojas de cálculo. 

Formación, nos redirecciona a una página con formación y ayuda sobre hojas de cálculo. 

Actualizaciones, nos redirecciona a una página con novedades sobre hojas de cálculo. 

Ayúdanos a mejorar las hojas de cálculo, nos redirecciona a una pantalla en la que puedo dejar mis comentarios de mejora, bien informando de un problema o bien sugiriendo una idea. 

Notificar uso inadecuado, nos redirecciona a una página en la que puedes indicar el motivo de ese uso inadecuado. 

Lista de funciones, nos redirecciona a una página de ayuda donde se explican las funciones. 

Lista de funciones, nos redirecciona a una página en la que podemos encontrar una multitud de combinaciones de teclas.