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Bienvenidos al proceso virtual de matrículas del Colegio Principado de Mónaco, para nosotros es grato saber que acompañaremos a su(s) hijo/a(s) en su proceso de formación integral.
Para dar inicio al proceso, por favor tenga en cuenta que, el Acudiente financiero Es la persona responsable económicamente de todos los pagos correspondientes al año escolar del estudiante. La facturación saldrá a título del acudiente financiero y esta será la información reportada ante entidades de control como DIAN, Secretaría de Hacienda y superintendencias. Recuerde que solo podrá haber un acudiente financiero por estudiante.
Guía de Pasos
Guía de Pasos
1- Actualización de Datos
1- Actualización de Datos
Para ingresar a SchoolPack e iniciar proceso de matrícula de click aquí.
Tenga en cuenta que, al iniciar el proceso de matrícula, la plataforma tiene un tiempo límite. Si deja la sesión inactiva por más de 5 minutos, se cerrará automáticamente y deberá comenzar el proceso nuevamente.
Al ingresar, diríjase al módulo de matrículas.
Seleccione el estudiante y actualización de datos, asegúrese de completar todos los campos solicitados, ya que son obligatorios.
Verifique que la información del número de documento, número de contacto y correo electrónico sea correcta en todos los módulos.
En el panel de la derecha podrá ver el progreso de la matrícula.
Es importante destacar que no se debe ingresar en los campos de papá y/o mamá el nombre de personas que no sean legalmente los padres del estudiante, ya que esto podría considerarse suplantación. En este caso, será necesario emitir nueva documentación para las firmas, lo cual tendrá un costo adicional de $25.000.
Información familiar
Información familiar
Si por motivos personales, legales o por fallecimiento, el padre o la madre del estudiante no firmará los documentos de matrícula, debe seleccionarse "SI" en el ítem "Padre/Madre fallecido o no aplica" de dicha persona.
Si ambos padres firmarán los documentos de matrícula, se debe seleccionar "NO" en el ítem "Padre/Madre fallecido o no aplica" de cada uno.
Información básica de Madre/Padre
Información básica de Madre/Padre
Se debe revisar cuidadosamente que la siguiente información sea correcta:
Correos electrónicos
Números de celular
Esto es importante porque a través de estos medios se enviarán los tokens para autenticar las firmas electrónicas.
Información del acudiente financiero
Información del acudiente financiero
Debe seleccionar quién es el responsable de los pagos del estudiante.
Para realizar la selección, haga clic en la lupa (como se indica en la imagen 1), esto abrirá una ventana emergente (como se muestra en la imagen 2).
Seleccione en parentesco la opción de "Responsable Económico" y luego haga clic en "Actualizar" en la parte inferior izquierda.
Una vez realizada la selección, la casilla cambiará de color, como se muestra en la imagen 4.
Para finalizar, acepte los términos y condiciones descritos y haga clic en "Actualizar" para continuar con la siguiente pestaña.
2- Ficha de Salud l
2- Ficha de Salud l
PASO 1
PASO 1
Se recomienda verificar el R.H., grupo sanguíneo y EPS actual del estudiante.
PASO 2
PASO 2
Información de Salud
Se deben responder las 12 preguntas que plantea la plataforma con un "SI" o "NO".
Si la respuesta es "SI", la plataforma mostrará un campo a la derecha para proporcionar más detalles.
PASO 3
PASO 3
Para finalizar esta pestaña, damos clic en actualizar y continuamos con la ficha de salud ll.
3- Ficha de Salud ll
3- Ficha de Salud ll
PASO 1
PASO 1
Antecedentes de Salud
Se debe responder "SI" o "NO" a cada una de las preguntas. Este espacio no generará un campo adicional para detalles.
PASO 2
PASO 2
Cuadro de Vacunas
Se debe responder "SI" o "NO" a cada una de las preguntas. Este espacio no generará un campo adicional para detalles.
PASO 3
PASO 3
Otros Antecedentes de Salud
Debe especificar si tiene novedades adicionales que considere necesario reportar a la institución. Si selecciona la opción "SI", se desplegará un campo a la derecha para detallar la información.
Para finalizar esta pestaña, haga clic en "Actualizar".
4- Servicios
4- Servicios
Servicios Asignados
Servicios Asignados
En este espacio encontrarán los servicios obligatorios asignados al estudiante. (Matricula, servicios especiales y pensión)
A continuación podrá seleccionar los servicios opcionales que desee: Jornada adicional y almuerzo.
NOTA: Tenga en cuenta que las inscripciones para las Escuelas Deportivas y Artísticas se realizarán el próximo año a través de otro formulario.
5- Transportes
5- Transportes
Para el año 2025 damos la bienvenida a la empresa de transporte: "Grupo Ruta Colombia SAS"
¿Toma servicio de Transporte?
¿Toma servicio de Transporte?
En caso de que se requiera el servicio de transporte, se debe seleccionar SI, en caso de que el estudiante no requiera servicio de transporte, debemos seleccionar NO y seguido hacer clic en el botón actualizar.
Seleccionar Servicio
Seleccionar Servicio
En caso que se requiera tomar el servicio de ruta, se debe seleccionar el tipo de ruta que se desee.
Conozca nuestros servicios de transporte:
Conozca nuestros servicios de transporte:
RUTA COMPLETA: Servicio mañana y tarde en un sólo punto.
MEDIA RUTA: Servicio mañana o tarde en un sólo punto. El valor mensual corresponde al 80% del valor de ruta completa
RUTA COMPARTIDA: Servicio en dos puntos, que requiere dos rutas diferentes. El valor mensual corresponde al 35% adicional de la ruta completa.
Detalles para tomar el servicio
Detalles para tomar el servicio
En este espacio se debe registrar a detalle las direcciones donde se recogerá el estudiante en las mañanas y donde se dejará el estudiante en las tardes.
Le recomendamos detallar si es casa, conjunto o algún otro tipo de espacio.
Para guardar, damos clic en actualizar.
6- Resumen
6- Resumen
En este espacio podrán ver un resumen de todos los servicios seleccionados, total de matrícula individual y una suma total de la matrícula más los servicios obligatorios y servicios opcionales.
En cualquier momento podemos devolvernos a realizar una nueva actualización en las pestañas anteriores, cuando esté seguro de que la información es correcta, damos clic en finalizar.
La plataforma le pedirá una confirmación y realizará la preparación de los documentos mientras se ve reflejado el pago y el cargue de documentación.
7- Documentos
7- Documentos
NOTA: Tenga en cuenta que la matrícula solo será legalizada cuando la totalidad de los documentos se encuentren cargados en la plataforma.
Carga de Documentación
Carga de Documentación
En este espacio se debe cargar la documentación solicitada acorde a al nivel académico del estudiante y la procedencia, es decir, en caso de que el estudiante sea antiguo, no tendrá que adjuntar certificaciones del colegio Principado de Mónaco, pero sí la documentación del colegio de procedencia.
8- Pago de Matrícula
8- Pago de Matrícula
Pago Electrónico
Pago Electrónico
Una vez cargados los documentos, diríjase al botón de PSE de la plataforma School Pack ubicado en la esquina superior derecha y siga las instrucciones correspondientes para realizar el pago de la matrícula.
Para pagos en Efectivo
Para pagos en Efectivo
En caso de presentar problemas con el botón de pago en línea PSE o si desea realizar el pago en efectivo, diríjase a la pestaña Documentos.
La plataforma generará un recibo de matrícula, el cual podrá ver y descargar desde la lupa.
*Podrá realizar sus pagos en ventanilla en cualquier sucursal del Banco de Bogotá y Grupo Aval.
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