中平國中總務處

．總務主任主管業務 總務主任 晏傳嫘

一、執行校長交辦事項。

二、擬訂或修改有關本校總務處之一切章則及計劃。

三、規劃校舍營繕修建,校園景觀綠化美化及分配事項。

四、規劃教具添置修理及分配事項。

五、指導及督促本處職員處理各項事務,派員輪流填寫總務日誌。

六、監督物品之採購分發及物品之節約。

七、會同訓導處計劃全校守衛及環境美化事項,垃圾處理資源回收等工作。

八、籌劃全校師生員工之福利。

九、商同會計主任籌劃各項費用之配合,編列預算。

十、推行總務會議及其他各項會議有關事務之議案。

十一、擬訂學校短.中.長期發展計劃。

十二、辦理本處職員工作調配事項。

十三、審訂工友之獎懲。

十四、其他有關總務事項。

．文書組長主管業務 文書組長 游孟慧

一、文書處理辦法之擬定與修正。

二、文書部門計畫、執行、考核及獎懲。

三、辦理研究發展事項及校務會議事項。

四、印信之典守。

五、公文之收發、登記、編號、分辦。

六、文書繕校、郵寄文件類別之審查。

七、郵遞文件及郵費之登記及管理。

八、差送文件傳遞工作之分配及管理。

九、文書之稽催、查詢、管制及考核。

十、文書之保密。

十一、各項會議會議記錄之編造。

十二、行事曆之統整編造工作。

十三、檔案之處理及保管。

十四、公文處理月報表。

十五、公報之整理及保管。

十六、失效文件之銷毀。

十七、校史之記載及管理。

十八、其他有關文書事項及交辦事項。

．事務組長主管業務 事務組長 黃桂珍

一、訂定及修正財產、物品管理辦法。

二、財產目錄及各項財產報表之造報。

三、財產登記、保管、分配及撥借。

四、財物毀損報廢及標售之處理。

五、財產使用年限之評定與財產盤點等事項。

六、財產及物品之採購事宜。

七、物品保管及分發使用登記。

八、財物之出借收回登記及交辦事項。

九、零用金之管理及支付(庶務零用金)

十、辦公室分配、佈置、設備等事宜。

十一、電話、水、電之管理(含宿舍)。

十二、校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜。

十三、訂定及修訂安全管理辦法。

十四、門禁警衛之管理。

十五、災害之預防及搶修。

十六、宿舍維護、管理及各項安全策略。

十七、慶典、會議場所之佈置。

十八、辦理防護團有關業務。

十九、辦理工友僱免與待遇等事項。

二十、本校勞工保險之加退保及保險給付。

二十一、工友工作之分配、督導與考核。

二十二、訂定營繕工程計畫。

二十三、預算編擬及申請事項。

二十四、招標比價訂約事宜。

二十五、工程督導與驗收業務之處理事宜。

二十六、安全措施及督導。

二十七、其他有關各項庶務業務事項及交辦事項。

．出納組長主管業務 出納組長 王相儒

一、各項出納管理辦法之擬定。

二、依據收支傳票辦理各項款項之收支。

三、填發各項收款收據。

四、各項出納簿表冊之編製登記。

五、員工薪資給與、兼代課鐘點費、及生活津貼各項補助費清冊。

六、扣繳互助費、保險費、所得稅及保險費証明核發。

七、收付及統計學生各項註冊等各項費用。

八、執行學生減免各項費用。

九、零用金之管理及支付(出納零用金)。

十、其他有關各項出納業務事項及交辦事項。